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ppt新手必學10個常用小技巧

生活更新时间:2024-07-29 03:10:07

為什麼别人做一個PPT隻要十分鐘你卻要三小時？你比别人慢在哪裡？打字的手速嗎？當然不是，都說單身狗手速快，我看你單身了這麼多年沒見的快到哪裡去對吧？咳咳……言歸正傳，之所以有些小夥伴總覺得自己做PPT很慢，是因為總是把時間浪費在一些制作環節，其實做PPT我們應該更多地把時間花在構思上，而制作環節，我們可以通過一些批量處理的技巧來節省時間~

一、批量文字處理

1、批量設置字體

我們都知道，PPT默認使用的字體是【等線】或【宋體】，但是其實在制作PPT的時候，我們很少用默認字體，比如小編自己，就很喜歡标題用黑體，正文用楷體，但是這樣的話每次都要去改就很麻煩了。

其實，我們可以點擊【選項】——【變體】——【字體】，拉到最底下有一個篇【自定義字體】。

ppt新手必學10個常用小技巧（你知道你做PPT慢在哪裡嗎）1

在這裡我們就可以設置自己喜歡的字體搭配了，設置完之後保存這個方案，就算是新建一個PPT，這個方案也還是在的，以後每次做PPT的時候我們直接用這套方案就可以了~

ppt新手必學10個常用小技巧（你知道你做PPT慢在哪裡嗎）2

2、批量替換字體

如果PPT裡沒有使用主題字體，都是自己插入文本框然後設置的，等到做完整個PPT之後老闆又不滿意，要求你改字體時，怎麼辦？上面的方法是不管用的，但是一張一張去改更不現實。我們可以點擊【開始】——【替換】——【替換字體】，這樣每一頁PPT裡的字體就都改過來~

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二、批量排版技巧

1、批量設置頁碼

在Word裡設置頁碼很常見，不過在PPT裡設置頁碼可能不少人都不知道怎麼操作，其實很簡單，我們點擊【插入】——【幻燈片編号】，勾選【幻燈片編号】，點擊【全部應用】就可以批量插入頁碼了~

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2、批量添加Logo

工作中我們的PPT經常都要加上我們的公司或者産品的Logo，很多小夥伴都是複制粘貼到每一頁的，不用這麼麻煩，我們可以點擊【視圖】——【幻燈片母版】，然後将我們的Logo插入母版裡，關閉之後我們就能看到每一頁PPT都有Logo了~

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好啦，這就是今天要分享的PPT批量操作技巧啦！你都學會了嗎？如果你還想學習其他什麼PPT技巧的話，可以在評論留言哦~

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