Excel表格有強大的數據處理能力,排序就是我們經常用到的一個功能。有時候一個沒有規律,雜亂無章的表格經過我們排序美化後,數據一目了然,大大提高了可讀性和實用性。下面我們通過實例講解Excel的排序功能,這裡我們将排序分為簡單排序和複雜排序兩個方面,根據實際情況,可以選擇其中一種排序方式即可。
簡單排序
1、以下是處理前的原始表格
2、要求按性别排序,我們選擇 性别單元格B1
3、在常用工具欄選擇升序或降序。 這時我們點擊 升序
4、當選擇升序後,出現了下面排序後表格。
2、選擇菜單:數據--排序
3、彈出對話框
4、主要關鍵字選性别,次要關鍵字選年齡。這裡需要注意的是,數據區域要選“有标題行”,這樣第一行就不參與排序了。如果選了無标題行,則第一行表頭也參與排序,這裡我們第一行不需要排序,所以選有标題行。( 提示:當沒有表頭字段時,可以選擇無标題行)
5、當上面點擊确定操作完成後,就出現了下面的表格,我們可以看到首先按性别排序,性别相同時,再按年齡排序,實現了我們的需求。
總結:常用工具欄上面的升序或降序按鈕可以實現簡單的單列排序需求,數據菜單下面的排序功能則可以實現多列和複雜的排序需求。我們可根據實際情況靈活選用。
本頭條号:時代新生分享工作、生活、技能方面的經驗,願和您一起成長。請多多收藏或關注哦!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!