對于培訓機構而言，會議是一種低成本的溝通方式。一場高效的會議，勝過我們千叮咛萬叮囑。但是在日常工作中，大部分員工都不喜歡開會，并覺得“無聊”、“啰嗦”，甚至可能還會感到煎熬和痛苦。

這是為什麼呢？因為大部分的會議都是在無準備、無規劃甚至目标不明确的情況進行的。

今天我們就以晨會為例，來談一談如何改變上述現象，進行一場高效的會議。

一、 晨會的主要目的

首先，我們要明确晨會的作用是什麼？在晨會上要圍繞哪些重點内容展開？簡而言之，晨會的主要目的可以概括為以下幾點：

1. 統一價值觀

通過對機構中某些現象的評價，讓員工清楚：公司的原則是什麼，底線是什麼，提倡什麼，反對什麼。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處。

2. 保障戰略目标的實現

機構每年、每季度、每月、每日的工作目标，都需要層層分解到個人，才能一件件落實并逐步實現。晨會可以通過日常工作進度的彙報，來達成這一目的。

3. 振作員工的信心

一日之計在于晨，良好的精神狀态是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心。

4. 統一工作作風

每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目标為導向，工作無借口的習慣。

5. 解決信息“腸梗阻”現象

将晨會作為信息交流的平台，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋。

因此，一個科學合理、目标明确的晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力，為迅速實現機構的願景奠定堅實的基礎。

二、 晨會需要注意的事項

1. 晨會的時間

晨會可以安排在上班時間15-20分鐘之後，一般掌握在10-20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）。

2. 晨會的地點

一般選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要确保開會時周圍環境不影響晨會的效果。

3. 主持人的選定

開始階段，最好以主管本人為主，之後根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持。

4. 為了節省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循一下原則（最好使用統一的晨會表單）：

1）正常内容不彙報，隻談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；

2）對成員之間可以自行協調解決的，不得提報晨會；

3）晨會非讨論會議，不能反複糾結于某事，凡隻牽扯個别人、耗時較長的，一律會後解決；

4）不要議而不決；真的決定不了，另外安排會議讨論；

5) 不要決而無果，要做到事事有回音，件件有着落（後期跟進執行）；

6) 不要搞成一言堂、聽彙報，讓每個老師從旁觀者變成參與者；

7）給老師表達的機會，不要讓人留有遺憾地離開。

三、 如何召開高效晨會

高效的晨會，需要目的明确、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體該如何操作呢？可以考慮如下順序：

1. 首先個人彙報

各成員逐一彙報昨天重點工作完成情況（隻說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當衆承諾二次完成時間）和當日重點工作内容（可以考慮控制在3件事以内）；

2. 其次主管點評

個人彙報完後，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；

3. 再次案例分享

内容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；

4. 然後是主管對前一天工作的整體總結

簡要總結昨天的工作情況，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；

5. 之後部署任務及提振信心

通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工幹勁；

6. 最後是公司指令的宣導

指令包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以内就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。

寫在最後

COMPETENCE EDUCATION

如果你的校區還沒有晨會，那不妨趁此機會，建立一套自己專屬的晨會制度，并且由此養成“上下同欲”的能力和習慣，讓新成員和管理層一同成長！

說了那麼多，晨會的要義你get了麼？如果你想了解更多，歡迎加入關注我們，加入社群，獲取更多辦學資訊！

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