每次預覽頁面後,Excel 工作表上就會出現虛線分頁符,這分頁符要怎麼才能去除呢?
大多數人可能隻好關閉 Excel 文件,再重新打開,分頁符就不見了。
這個方法雖然可行,但隻是下下策。今天我要教大家兩種方式去除分頁符。
去除下圖中的虛線分頁符。
下圖是正常情況下的數據表,我們看一下預覽後是否會出現分頁符。
1. 選擇菜單欄的“視圖”-->“分頁預覽”
2. 下圖就是預覽模式,選擇菜單欄的“視圖”-->“普通”返回普通模式
現在 工作表上就出現了分頁符。
3. 選擇菜單欄的“文件”-->“選項”
4. 在彈出的對話框中選擇“高級”--> 取消勾選“顯示分頁符”--> 點擊“确定”
現在頁面上的分頁符就不見了。但是這種方式有個缺點,就是始終不再顯示分頁符;如果預覽後需要查看分頁符的位置,那隻能回到 Excel 選項設置中重新勾選“顯示分頁符”。
如果希望有這樣的效果:預覽後正常顯示分頁符,點擊“不顯示分頁符”後,分頁符立刻消失;下次預覽後還是會正常出現分頁符。
那就要用到今天的主角:僅一行代碼的 VBA。
1. 選擇菜單欄的“開發工具”-->“插入”-->“按鈕”
2. 将按鈕上默認的文本改為“不顯示分頁符”
3. 按 Alt F11 打開 VBE,輸入以下代碼 --> 保存并關閉 VBE:
Sub RemovePageBreaks()
ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub
4. 回到 Excel,選中剛才插入的按鈕控件 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“指定宏”
5. 選擇剛才保存的宏 --> 點擊“确定”
現在就設置完成了。預覽頁面後,工作表上會出現分頁符;點擊按鈕,分頁符即消失;下次再預覽頁面,仍然會出現分頁符。
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