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word文檔修訂功能如何使用

生活更新时间:2025-01-27 23:50:44

Hello,大家好~你有沒有遇到過Word文檔中修訂的痕迹一條條删除不了，或者編寫的内容格式調整不了的問題呢？今天我們就來分享一下Word文檔中修訂的功能。

修訂是用來記錄和校對Word文檔的删除、添加、替換或者修改字體格式，段落格式的内置工具。在修訂的狀态全部記錄都會被記錄，并且會用顔色和符号一一标注。在修訂狀态下不同的用戶編輯就會用不同的顔色和字體區分開來。

打開的方法很簡單：打開Word文檔-審閱工具欄-修訂，這樣所有對文檔的修改都會保存下來。修訂時各種格式都是可以在修訂選項下，選擇高級選項進行設置的。

word文檔修訂功能如何使用（Word文檔的修訂功能）1

圖1 修訂選項

整個修訂過程中是可以看到所有修改記錄的，如果想看修改後的文檔。則選擇為顯示标記的最終狀态。修改完記得保存為最終狀态哦~

word文檔修訂功能如何使用（Word文檔的修訂功能）2

圖2 顯示标記的最終狀态

這個功能下方有個顯示标記的功能可以現在顯示的修改痕迹，比如批注，插入，删除等。這裡也可以全部取消勾選。就看不到對應的修改記錄了。

無标記但是修改的内容還在，浏覽過程一一确定修改意見是否接受。我一般是看完直接選擇接受對文檔所做的所有修訂。也可以根據旁邊的上一條或者下一條慢慢審閱。

word文檔修訂功能如何使用（Word文檔的修訂功能）3

圖3 接受修改

時間晚了，明天和大家分享比較這個内置工具的使用方法~

今天部門要求本月起每月最後一個工作日發送月報，月報模闆發出後因為制表人沒能關閉修訂模式，很多同事在做工作月報的時候出現了修訂痕迹的問題，也出現了新填寫的内容字體和顔色沒有辦法修改的問題，下班前辦公室裡大家求助聲不停，瞬間就有了今天分享的靈感。有點零碎，希望對大家工作有幫助。

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