大家在寫論文時候,往往會被畢業論文格式問題搞得焦頭爛額。
因此,我在這裡總結了 7 點常見格式問題,希望對大家有所幫助。
1.在上方的樣式欄中設置各級标題,如下圖所示:
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2.針對自己的文章,為标題設置級别,例如:文章總标題可以設置為标題1;各章節大标題設置為标題2;各章節小标題設置為标題3;如有需要再設置标題4、标題5等。
3.在标題上鼠标右鍵選擇-修改,可以設置具體标題樣式,如下動圖所示。
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字間距與行間距的修改1.選中需要調整的内容,鼠标左鍵點擊上方工具欄的小箭頭,調整字間距或者行間距。
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2.字間距:根據要求,通過設置間距格式與磅值進行調整。
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3.行間距:根據要求,設置合适的間距數值,一般為1~1.5之間
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頁碼與頁碼格式1.點擊菜單欄的插入-頁碼,一般選擇在頁面底端插入頁碼。同時通過設置頁碼格式,根據需要設置頁碼為阿拉伯數字或者羅馬數字。
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2.在頁面底端雙擊選擇已設置好的頁碼,對其進去操作完成更具體的設置。例如:修改字體、修改字号、在頁碼兩端添加-(形如“-1-”)等。
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分節符與分頁符很多時候,我們的頁碼要求是前面為羅馬數字,後面為阿拉伯數字,因此需要設置分節符來進行區分。
先簡單說一下分節符與分頁符的用法與區别:
● 分節符:用來對文章劃分小節,各小節之間相互正交、互不影響。因此,可以進行單獨的頁碼、頁眉等設置。
● 分頁符:用來在文章各個章節之間進行劃分,對上一章節的正文的相關操作,比如空行、插入、删除等不會使下面的内容受到影響(如位置上移或下移)。
一般而言:在需要進行頁碼區分的地方使用分節符,文章各個章節之間插入分頁符。
分頁符的用法和操作比較簡單,下面具體講一下分節符:
1.分節符的位置:頁面布局–分隔符–分節符。通常我們使用“下一頁”和“連續”。圖中有兩者的用法與區别,大家根據需要進行選擇。個人一般使用“連續”。
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2.根據需要進行選擇,在開始–工具欄處有一個小标志(下圖中紅框),點擊後會出現我們已經設置的全部标志符,這樣方便我們進行修改(如删除分節符)
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3.對分節符進行操作,如下圖紅框,将光标定位于分節符前,按下Del鍵,即可删除分節符。
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4.頁碼設置:在已經設置好分節符的頁碼底端,選擇頁碼,可以進行頁碼調整,這樣就會得到不同模式的頁碼。
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注意到:在選中頁碼後發現,通過分節符已經将文章分成兩個小節,此時可以對第一小節的頁碼進行修改(如修改為羅馬數字)。
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但此時問題又來了,我們下面的頁碼是從2開始的,不是預想中的1,該怎麼辦呢?
這個問題看上去似乎很好解決,那就是:頁碼設置頁面–頁碼編号–起始頁碼–1。
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但是如上操作後,你會發現,其實頁碼還是從2開始的。
如果我們手動将2改成1呢?這樣也是不可以的,因為這樣會導緻下面所有的頁碼都是1。
其實,正确的做法是:在插入分節符時,選擇“下一頁”。
頁眉與頁腳頁腳的操作總體而言和頁碼類似,這裡不再贅述。
簡單講一下頁眉:頁眉是用來标注文章的,如下圖:
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但是有的時候,需要兩個不同的頁眉交替出現,這就需要使用奇偶頁不同這個功能。
奇偶頁不同通過設置奇偶頁不同,可以在奇偶頁采用不同的頁眉
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但是這一功能會受制于頁碼設置。
例如:我們将首頁設置為羅馬數字I,第二頁設置為阿拉伯數字1,那麼這兩頁都會被認為是奇數頁,因此頁眉是相同的。
也就是說,所謂奇偶頁針對的不是文章自身的奇偶頁,而是我們頁碼标出來的奇偶頁。
這時候,就需要“鍊接到前一條頁眉”這一功能了!
“鍊接到前一條頁眉”這裡是我的個人理解和經驗之談,不保證一定準确。
鍊接到前一條頁眉是指本頁眉與上一頁頁眉相關聯,也就是說對兩個頁眉的任意一個修改都會同時改動兩個頁眉。
因此,需要将“鍊接到前一條頁眉”關掉,才能同時滿足奇偶頁不同和頁碼正确性
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