在數據分析中，數據的查找、對比等非常常見，這就需要用到關聯匹配類函數，本文将介紹Excel數據分析中常用的關聯匹配類函數，如vlookup、hlookup、index、match及rank等。

vlookup是Excel查找函數家族中最為常用的一個函數，如果你經常和Excel打交道，那麼一定使用過vlookup。

功能：用于數據區域的縱向查找。

用法：

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明：

• 第1個參數lookup_value：根據什麼查找。
• 第2個參數table_array：在哪個數據區域中查找。
• 第3個參數col_index_num：要查找的字段在數據區域中的第幾列。
• 第4個參數range_lookup：匹配類型，精确匹配還是近似匹配，如果是近似匹配，則返回小于該數值的最大數值（關于Excel中的模糊匹配後面會單獨發文）。

例如，需要根據用戶編碼（用戶ID）查找用戶的其他信息，如注冊時間、年齡、性别、省份和城市等，表格名稱為“vlookup”，如下圖所示。

數據源，即查找的數據區域，在另外一個表裡，表格名稱為“用戶數據源”，如下圖所示。

如何使用vlookup查找注冊時間呢？

在表格“vlookup”中，在單元格B2中輸入公式：=VLOOKUP(A2,用戶數據源!A:F,2,0)，如下圖所示。

說明：

• 第1個參數：A2，表示第一條記錄的用戶編碼。
• 第2個參數：用戶數據源!A:F，代表表格“用戶數據源”中所有列，即列A至列F。
• 第3個參數：2，表示要查找的字段，注冊時間，在查找區域中的第2列。
• 第4個參數：0，表示精确匹配，因為這裡是根據用戶編碼去匹配，每個用戶的用戶編碼都是唯一的，所以是精确匹配（第4個參數，輸入公式的時候會有提示，根據提示去選擇即可）。

如果用vlookup可以查找年齡，公式為：=VLOOKUP(A2,用戶數據源!A:F,3,0)，如下圖所示。

因為要查找的字段“年齡”位于查找區域的第3列，所以第3個參數是3。

類似地，可以用vlookup将其餘字段，性别、省份及城市，都查找出來，大家可以自行練習。

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hlookup跟vlookup類似，隻是查找的數據結構有些區别。

功能：用于數據區域的橫向查找。

用法：

hlookup(lookup_value、table_array、row_index_num、[range_lookup])

參數說明：

• 第1個參數：lookup_value，表示根據什麼查找。
• 第2個參數：table_array，要查找的數據區域，即在哪裡查找。
• 第3個參數：row_index_num，要查找的字段位于數據區域的第幾行（注意和vlookup中的列有所區别）。
• 第4個參數：[range_lookup]，匹配類型，精确匹配還是近似匹配。

例如，還是之前的問題，需要根據用戶編碼（用戶ID）查找用戶的其他信息，如注冊時間、年齡、性别、省份和城市等，表格名稱為“hlookup”，如下圖所示。

這個圖中，上方區域（灰色的）表示數據源（隻有兩條記錄，每一列代表一條記錄），下方區域表示要查找的區域，隻有用戶編碼，其他字段均需要根據用戶編碼查找。

說明：這裡隻是為了方便講解，将這兩個區域放到了同一個表格中，實際工作中的數據一般不在同一個表格中，但hlookup的用法是一樣的。

在單元格B9中輸入公式：=HLOOKUP(B8,A1:C6,2,0)，如下圖所示。

在上面的公式中，第3個參數2表示要查找的字段“注冊時間”位于查找區域的第2行，其餘參數跟vlookup中的類似。

通過公式可以看出，hlookup和vlookup的用法是類似的，隻是數據區域不同。

如果需要查找出年齡，公式為：=HLOOKUP(B8,A1:C6,3,0)，這裡隻是将第3個參數變成了3，因為要查找的字段“年齡”位于查找區域的第3行，如下圖所示。

用同樣的方法可以将其餘字段，如性别、省份及城市，均查找出來，大家可以自行練習。

功能：根據位置返回單元格的值

用法：= index(array, row_num, [column_num])

參數說明：

• 第1個參數：array，表示要查找的區域，即目标區域。
• 第2個參數：row_num，通過該參數指定要查找的值位于目标區域的第幾行。
• 第3個參數：[column_num]，通過該參數指定要查找的值位于目标區域的第幾列，可确省。

例如，在以下數據區域中，查找滿足要求的數據，如下圖所示。

問題1：查找排名第3的學員姓名？

在單元格E2中輸入公式：=INDEX(A2:B6,3,2)，如下圖所示。

說明：我們選擇的目标區域是A2:B6，查找的目标“排名第3的學員”位于目标區域的第3行、第2列，所以index的後面兩個參數為3和2。

問題2：查找排名第3的學員成績？

在單元格E3中輸入公式：=INDEX(A2:C6,3,3)，如下圖所示。

說明：我們選擇的目标區域是A2:C6，查找的目标“排名第3的學員成績”位于目标區域的第3行、第3列，所以index的後面兩個參數為3和3。

當然，對于問題2，還可以這樣寫公式：=INDEX(C2:C6,3)

因為要查找的目标“排名第3的學員成績”位于C列，所以隻選擇C列，此時隻需要指定第2個參數，即行的位置，由于隻有一列，所以第三個參數可以直接省略。

match跟index相反，是根據值來返回位置。

功能：根據單元格的值返回位置。

用法：= match(lookup_value, lookup_array, [match_type])

參數說明：

• 第1個參數：lookup_value，表示要查找的值。
• 第2個參數：lookup_array，要查找的區域。
• 第3個參數：[match_type]，查找類型，精确匹配還是模糊匹配，跟vlookup中的模糊匹配是類似的。

例如，需要查找老王的排名，可以寫公式：=MATCH("老王",B2:B6,0)，如下圖所示。

說明：這裡需要查找老王的排名，其實就是根據值“老王”去查找它的位置。第1個參數為“老王”，是一個字符串，第2個參數表示姓名這個區域，第3個參數，0，表示精确匹配。

功能：返回一列數字的排名。

用法：rank(number,ref,[order])

參數說明：

• 第1個參數：number，表示參加排名的數字。
• 第2個參數：ref，表示排名的區域，即在哪個範圍中排名。
• 第3個參數：[order]，表示排名的類型，升序還是降序，0表示降序，1表示升序，默認為降序。

例如，已知所有員工的銷售業績，根據員工的銷售業績給出對應的名次，如下圖所示。

這裡利用公式rank直接給出了排名，第1個參數B2表示要排序的數據，即編号為1的員工的銷售業績，第2個參數B:B表示要排序的區域B列，即所有員工的銷售業績，第3個參數0，表示進行降序排列。

總結：以上是Excel數據分析中常用的關聯匹配類函數。

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