平常大家在處理Excel數據時,會用到格式刷嗎?Excel中的格式刷妙用其實還蠻多的,那今天我們就來聊聊Excel格式刷吧,聊完你就知道Excel格式刷有多麼好用了~
一、統一單一的數據格式
Excel格式刷其實可以用來統一單一的數據格式。具體怎麼做呢?
很簡單,先選中格式已經統一好的數據,然後再點擊菜單欄中的【格式刷】,隻要點擊一次就行。點擊好之後,直接将格式刷移到那一列要進行統一的數據,之後你會發現這一列的數據的格式和前面的數據格式一樣了。
二、批量統一數據格式
如果是想要統一多行數據格式呢?用Excel格式刷可以做到嗎?
答案是可以的,隻要先選擇已經統一好的數據,然後單擊菜單欄中的【格式刷】,接着用格式刷刷向多行要進行統一的數據,即可将這些數據的格式和之前的數據的格式統一起來。
三、雙擊複制數據格式
此外,Excel格式刷還可以用來複制數據格式呢?怎麼做呢?
很簡單,選擇已經設置好格式的數據,然後雙擊菜單欄中的【格式刷】,即可将該數據的格式複制下來,接着就可以用格式刷刷向要添加相同格式的數據了。
四、複制表格數據
想要快速複制一個一模一樣的表格,相信大家都會,但是大家知道嗎?Excel格式刷也可以快速複制表格數據,具體的做法如下:
先選中整個表格數據,然後雙擊菜單欄中的【格式刷】,即可将這個表格數據複制出來,之後隻要随便單擊一個空白單元格,再按一下【Enter】鍵,就能看到一個一模一樣的表格了。
不過這個方法不支持WPS,隻支持其他office版本的Excel。
五、合并表格數據Excel格式刷其實還可以用來合并表格數據呢。先選中幾個要進行合并的單元格,點擊菜單欄中【合并居中】,之後再雙擊菜單欄中的【格式刷】,然後用格式刷刷向要進行合并的表格數據,即可快速進行合并。
最後,大家如果還想要更快的完成Excel工作的話,可以到【辦公資源網】找相關的Excel模闆進行套用,這樣會更省時、省力,效率也會更高。
Ok,今天的分享就到這裡了,Excel格式刷的用法大家學會了嗎?沒學會的話,可以先收藏起來,慢慢學哦~
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