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數據透視表生成多張工作表

職場 更新时间:2024-12-29 11:20:17

Hello,大家好,我是大冰。在上次的文章中,我分享了如何從零開始創建、并使用透視表。在微信後台就有人問我關于透視圖和透視表函數的事了。

别急,這些都會在後面的文章更新中講到。

其實透視表創建的内容還沒有講完。上次的分享隻是講了常規的透視表創建方法。

工作中難免出點“意外”,如果有一天,你需要将n張工作表的數據彙總到透視表中怎麼辦?

一個Excel文件中,可以包含n張工作表下。下面來看看,如何将多張工作表的數據彙總到透視表中。

1.彙總前的準備

彙總多張工作表中的數據,需要用到【數據透視表和數據透視圖向導】功能。這個功能沒有出現在默認選項卡中。需要自行添加。

第1步:單擊【文件】菜單中的【選項】命令,打開【Excel選項】對話框。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)1

第2步:新建組。要在選項卡中添加功能命令,需要添加到新建的組中。如下圖所示,選中【插入】選項卡,新建一個組。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)2

第3步:添加新功能。在左邊命令中找到【數據透視表和透視圖向導】命令,單擊【添加】按鈕,就可以将這個功能添加到新建的組中了。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)3

第4步:查看效果。如下圖所示,回到工作界面中,可以看到【插入】選項卡下新添加的功能。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)4

2.用多張表創建透視表

完成功能添加後,就可以使用這個功能将多張工作表中的數據創建成一張透視表了。如下圖所示,是3張不同銷售組的銷售數據表,現在需要用這3張表來創建透視表。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)5

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)6

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第1步:單擊【數據透視表和透視圖向導】按鈕,出現如下圖所示的界面,選擇【多重合并計算數據區域】選項,單擊【下一步】按鈕。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)8

第2步:在第2個步驟中可以選擇頁字段的類型,這裡選擇【自定義頁字段】,單擊【下一步】按鈕。自定義頁字段在透視中,顯示字段選擇按鈕,并設置按鈕名稱。在本案例中,設置字段選擇按鈕中可以選擇不同銷售組的名稱。(如果覺得這裡看不懂,繼續往後看便會明白頁字段的含義。)

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)9

第3步:添加第1張工作表的數據區域。如下圖所示,當光标在【選定區域】中閃動時,拖動鼠标,選擇【玫瑰組】工作中的數據區域。然後單擊【添加】按鈕。再在下方選擇字段數目為【1】命名字段為【玫瑰組】。

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第4步:添加第2張工作表的數據區域。用同樣的方法,添加第2張工作表中的數據,并為字段命名為【戰狼組】。

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第5步:添加第3張工作表的數據區域,然後單擊【下一步】按鈕。

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第6步:選擇透視表創建位置。如下圖所示,選擇【新工作表】位置,單擊【下一步】按鈕。

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第7步:此時就完成了透視表創建,如下圖所示,透視表中顯示了所有銷售組銷量的計數項。通常情況下,需要查看的是銷量的彙總。因此,這裡需要更改值字段的彙總方式。單擊【計數項:值】的三角形按鈕,選擇【值字段設置】選項。

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第8步:選擇【求和】的彙總方式,如下圖所示。

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第9步:此時就可以查看不同銷售組的銷售數據求和彙總了,如下圖所示。

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第10步:在前面的步驟中設置了1個頁字段,并且為每個數據區域命名。現在可能通用頁字段進行數據篩選查看。如下圖所示,單擊頁字段的三角形按鈕,從中選擇【玫瑰組】,單擊【确定】按鈕。

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第11步:此時就可以單獨查看【玫瑰組】的數據情況了。當然,在頁字段中,也可以選擇【玫瑰組】和【戰狼組】,查看這兩個工作表的數據彙總。

數據透視表生成多張工作表(将多張工作表創建成透視表)18

今天分享多個工作表創建透視表就結束了,這也是透視表系列的第3篇文章。如果大家想回顧前面的内容,可以點擊以下鍊接進行浏覽:

  1. 想知道透視表創建前,原始數據的雷區:這6個原始數據雷區,隻有要1個,Excel透視表就要出大問題
  2. 學習從零開始創建、分析透視表:就算你從未用過透視表,也可以快速學會透視表數據分析與處理

今天分享了如何用同一Excel文件中不同的工作表創建透視表,下一次就将分享,如何用不同Excel文件中的數據創建透視表。

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