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10條高效時間管理

生活 更新时间:2024-08-22 11:16:48

世界上最公平的,就是時間,不論你年齡,男生還是女生,全部給每個人24小時。

優秀的人都是把時間管理起來,你也來試着做,過段時間,你一定感謝懂管理時間的自己。

10條高效時間管理(8個時間管理技巧)1

1. 偶爾把難的放在最後完成也無妨。

還記得小時候考試前考試跟你說得最多的一句話嗎?考試說“遇到難題,請跳過,就到最後做”

所以如果遇到一些辣手工作,不妨放到最後吧。既節省時間,也預留更充分的時間給自己思考,分析。哪怕更緊急的事,也更加要多騰出時間來專注處理。

2. 先完成,再完美。

以前我在公司上班,工作效率比較低,可以說經常加班,鎖大門的事總是我來負責。長期這樣加班不是辦法,後來得到大師指點,就是“先完成,再完美”

好簡單,先把手頭工作完成,然後在去修改,檢查補充細節。也就是“錦上添花”

以後做培訓要寫PPT文件,這個東西可以說特别花時間費心思,找模闆起碼花個把小時,還有小插圖,文件内容反而最簡單。

經過指點,我先把文件内容編輯好,修改好。然後再去找插圖,模闆,果然效率提升了。因為有内容,憑關鍵字可以找到相應的插圖。

一件小小文書的事,讓自己又學到了,成長了。當我們把主要骨幹完成,心裡不急躁了,平靜下來把事情完美它。

10條高效時間管理(8個時間管理技巧)2

3. 找到效率高峰時間段。

有人夜深人靜才會專心去做事,有人喜歡清晨的甯靜才有精神有效率。有人下班前兩小時最有效率。

無論哪個時段,那種方式,你想自己有高的工作效率,就必須問問自己,去測試時間,找出适合自己的效率高峰期。

對于我來說,大清早和深夜都是一個很有效率的時間,頭腦清醒,靈活。但下班前的我心不在焉,毫無狀态,對于某些人來說他們尤其喜歡這種壓力逼他們出效果。

當找出來之後,做事就安排這個點去做,養成習慣,把重要的工作安排在效率點,不重要的工作放其他時間點,工作完成又快又好,才能分配出時間來照顧家庭,生活,和陪伴家人。

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4. 并不是每條消息都要及時回複。

有些不重要的信息,要麼馬上回複,要麼等你才去回複。

群裡不重要的聊天信息,直接開啟免打擾模式。無關緊要的群直接可以退出。

對于有用的信息,可以及時回複,不要影響自己的工作進度,對于閑聊的信息,先放一邊吧。

以前覺得有信息是好事,現在覺得做有用的事,跟談有用的話最重要,因為越大越覺得時間寶貴,更懂珍惜,不想浪費。

5. 計劃雖然趕不上變化,但仍要計劃。

記得以前我的上一任老總,最喜歡安排我們交工作計劃,一份月計劃,基本兩三天留調整一次,很麻煩。一年後,他調走了,我們很開心終于不用寫計劃。

後來發覺沒有計劃原來很不方便,總是忘了這事那事。最後把計劃表出來,當備忘錄使用。工作效率大大提升,把需要做的記下來了安排到計劃裡,每天看着計劃表處理,提前完成的時候,覺得心裡踏實。

計劃有變很正常,隻要根據月規劃做微調就好了。手頭把握整個月的工作方向,忙而有序,事事有安排,有着落不好嗎?

你不喜歡計劃,隻是覺得自己事少不必要。當你開始寫計劃後,你會發覺可能你答應父母買根蔥的事,你都會記下來,很真實。

如果你這麼想提升自己的工作效率,建議啟動工作計劃表,幫助自己做個效率高的人。

花半小時寫個規劃,效率好了省出更多時間去做其他事情不好嗎?

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6. 給自己一點純粹休息的時間。

我們都不是鐵人,休息日不是陪家人,孩子,還有同事,建議把自己放空一次,一個月至少一次,安排自己陪自己,也就是誰也不陪,陪自己。

自己睡到自然醒,吃你喜歡吃的,聽歌,逛街,做什麼都可以。可能好多朋友沒有嘗試過這樣休息日。

我自己試過,很舒服,自己呆在家裡,有電話來,直接告訴朋友自己在放空,不出外,不談工作,還讓别人羨慕。做個簡餐給自己,然後躺着沙發上聽着音樂,相當舒服。腦子裡偶爾想到自己的計劃,提醒自己要繼續努力點,讓自己在海邊放空,在自己向往的地方裡旅遊,想着想着就覺得要努力起來。

不要小看自己陪自己的休息日,真的幫你放松心情的同時,還會找到努力的動力。

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7. 不要什麼事都大包大攬。

自己做不到的事情就不要包攬起來,做重要,有需要的事就好了,大小事做起來可能時間比較緊迫,草草了事,達不到預期效果,自己不滿意,還失去别人對你的誠信,何必呢?

我們要學會分配工作,專業人做專業的事,你隻要從旁指導就好了。

有段時間,我升職為店長,大小事都是自己做,力不從心,後來培訓出一個助手分擔。團隊合作真的事半功倍,可能他們的能力不及你,但每個人都有優點,利用他們的優點就好了。

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8.設定截止時間。

前面說到的規劃表,都有時間截點,不然一直拖着,根本沒有任何效果可談。

對于工作中做統籌的職能的朋友來說,設定完成時間,會讓你有緊迫感,有突破的決心,有解決問題的信心。

以前我開新餐廳時,從裝修,招人,培訓到開張,把所有項目列出來,每項工作必須在截止時間内前完成,不然工作不能推進,那麼新餐廳還用能在開張日準時開張?你說對吧。

當時我就天天追蹤工作進度,有延後的,馬上想辦法再追回來。

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每個人都擁有24小時,你利用得好,感覺時間過得一分都沒有浪費,如果沒有好好利用,不隻是沒有工作效率的問題,嚴重影響你的生活,正如工作效率低,就要加班,加班就很晚才能回家陪家人孩子,由于這樣你睡覺時間推後,第二天不夠精神,工作效率又變低,進入壞循環。

希望上面8個時間管理方法,幫你成為優秀的時間管理人。你還有其他時間管理方法嗎?留言說說吧!

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