建立好word文檔後怎麼寫簡曆?如果隻會簡單的用word也無法打造出專業精美的文檔當然了，也沒有必要把word複雜化，隻要注意四點，那打造稍微精美的文檔，還是沒問題的，喜歡排版卻排不好的夥伴們不要錯過了，我來為大家科普一下關于建立好word文檔後怎麼寫簡曆?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

建立好word文檔後怎麼寫簡曆

如果隻會簡單的用word也無法打造出專業精美的文檔。當然了，也沒有必要把word複雜化，隻要注意四點，那打造稍微精美的文檔，還是沒問題的，喜歡排版卻排不好的夥伴們不要錯過了。

排版那些事兒

前段時間把團隊的内刊改良了一下，對word這個軟件的認知大大地提升了。如果隻會簡單的用word，或許無法勝任今後的工作，也無法打造出專業精美的文檔。當然了，也沒有必要把word複雜化，隻要注意四點，專門練一個下午，那打造稍微精美的文檔，還是沒問題的。

先上圖，對比第一期的内刊，和後面改良後的第二期。

第一期

第二期

第二期相比第一期，易讀性更高了。當然了，在工作中也不會用word來制作這些東西...那麼我說的，不會不是屠龍記呢？不會的，雖然工作中不會用word來制作這些東西，但裡面涉及的技巧還是會用到的。

上文提到一個下午就能熟練使用word，是不是真的？是的，不誇張，以前我們學習用時間很久，是因為我們不知道重點。如果考試前兩天，老師劃重點，即使你一個學期不去上課，努力兩天，還是能過的...

我希望把我掌握的知識系統化。所以寫下本文、算個人總結。但隻是劃重點，具體知識需要百度。不過也很快。熟悉掌握這四點後，你可以：

1. 輕松排版論文等超長文檔、輕松制作簡曆。

2. 掌握用word來團隊協作。

3. 制作文檔效率至少提高3倍。

4. 制作一份稍微精美的文檔

下面講講word的這四個重點。

制作精美的文檔

大部分人的排版是這樣的...

别人的稍微專業一些...

出現這種情況是是部分小夥伴沒有弄清楚word裡面的一些基本設置。第一張圖片顯得密密麻麻，極大影響閱讀性，是因為沒有搞清楚，行距這個概念。用的是word默認的單倍行距，單倍行距字數一多起來。就會顯得密密麻麻，而第二張圖片的行與行之間就顯得有一定距離，合适。閱讀起來眼睛不累...講制作精美的文檔，從操作技巧 理念兩個角度講。

操作技巧：

弄清楚幾個概念便可以了：

行距：行與行之間的距離

段距：段與段之間的距離、分為段前、段後

首行縮進：理解成，段首空幾格。

圖文環繞方式：這個是設置圖片與文字之間的關系的

這些東西在word裡面的段落都可以設置。講一些設置方面注意事項：

1.行距：長文檔的話，使用1.25倍行距。

2.段距：段前段後，可以設置0.5行，或者1行。

3.字體：專業的文檔，可以中文：微軟雅黑、英文：Arial.

理念方面：

光會技巧，還不行，不然你可能制作的文檔像下方圖片左邊的，而不是右邊的。

排版這個東西講起來太複雜了，不過掌握最核心的一定就可以了。讓讀者方便閱讀，就是注意易讀性。在word操作上注意兩點。

1.小标題要加粗，字号要變大。這樣讀者一看這篇文章就能清楚整篇文章的結構。而不是密密麻麻的一片。

2.可以适當給文檔不同部分，區别開來，這樣才不千篇一律，老是看相同的頁面，人會疲勞，所以本文，我列舉這些要點時是使用簡書的引用功能，來這些要點和正文區别開來。還有上方的圖片右邊也是小标題，使用紅色區别，讓文章有那麼點層次感...當然word文檔中，建議中規中矩地加粗就可以了。

要學制作精美專業點的文檔、還得練，不過現在學個20分鐘先讓自己得文檔擺脫密密麻麻，沒有層次的狀态吧。

制作文檔提升3倍效率

我可以用短短的1分鐘左右，把下文的第一張圖片文檔（總共9頁），排版成第二張圖片中的效果，并且生成目錄。第三張是局部效果，第四張是目錄。

word排版效率裡面的核心理念：

一定要等文檔全部寫完，或者寫完部分，再去調整文檔的格式（也就是哪些行距、段距、小标題加粗什麼的。）

why?因為，如果你一邊調格式一邊寫的話，你就得反複切換在各種格式之間，一會是小标題的格式，一會又得切換回正文的格式。很浪費時間。說到這個，大家就應該知道，為什麼簡書的markdown好用了吧，隻要打代碼就可以調格式，不用什麼所謂的切換什麼的。不影響效率。

如何操作：

這個涉及到word的樣式了。所謂的樣式，就是你可以設計正文的格式，一級标題的格式，二級标題的格式等。（格式就是指那些：行距，字體，段距什麼的。）。你把這些都設計好之後，保存成一個模闆，到你需要這種類型的格式就拿出來用就可以了。下方圖片是word中的樣式：

具體操作：

1.打開你以前自己制作的模闆，然後開始碼字，先不要調整格式。

2.碼完之後，開始選中所有的一級标題、（舉例：2.是一級标題，2.1是二級标題，2.1.1是三級标題），選中之後，點擊上方圖片裡面的，标題1.這樣，一級标題的格式就變成你設置的格式了，再選中2.3級标題，反複如此。

3.标題全部改變格式後，開始選中正文，但正文不是連續的，怎麼快速選中呢？很簡單，選一兩句正文，然後點擊上文圖片左邊選擇鍵，然後會出來：選中所有格式類似的文本，再點擊這個：選中所有格式類似的文本，然後所有正文就選中了。然後再點擊，正文樣式，就可以了。格式全部變了。

4.格式改完之後，如果是論文要生成目錄的話，就直接點擊word裡面的生成目錄就可以了。很快。這一套下來用不到1分鐘。

總結：

效率的話，要記住，先碼好全部文檔，再改變格式。學會用樣式，用快捷鍵，就可以了。

word用于團隊協作

發問兩個問題：

1.幫人修改文檔、該怎麼留下修改痕迹？

2.多人協助的文檔如何進行版本比對及管理?

第一個問題：

舉個例子：我需要别人幫我改一份工作文檔（或者簡曆），别人在word上修改，然後我看了他的修改，他修改了 1.2.3處。我發現，1.2處修改合我意思，3處不合我的意思，那麼我想保留1.2處，不要他的3處。怎麼快速操作呢？

以前的情況，可能是，别人直接在我原文删掉我原來的，加上他自己的。我收到這樣的文檔，可能我都看不出來他改了哪裡....更不說保留他一部分修改，删掉一部分修改...

如果你和他/她都懂得word得修訂功能，就很方便了。使用修訂功能，1.可以迅速看出他改了哪裡 2.可以快速選擇，接受他的修訂，還是不接受。這樣的話，我1.2.處覺得他改得好，就點擊接受，3處改得不好，就點擊拒絕。這樣就按照我的意思把文檔處理好了。很方便。

第二個問題：

舉例子：如果老闆不使用修訂功能、你總不能一個字一個字比對，老闆到底改了哪裡吧...還有一個文檔、交給不同人修改，如何把他們的修訂合到一個文檔、還有幾個同事一起合作寫文檔不同的部分。怎麼合成一個文檔。

這個是用得比較少的技巧，簡單說：就是word裡面有一個比較、和合并的功能鍵。直接使用就ok了。

總結：

團隊合作裡面，兩個最常用能提高效率的word功能是，批注，和修訂。這個太關鍵了。20分鐘練一下就可以掌握。

表格的制作

工作中表格的制作會經常用到、制作簡曆其實也是用表格來制作的。哪怕你說簡曆我上網去下載個模闆就可以了，但你要修改模闆的細節，最好也要會表格的具體操作。

表格這東西挺尴尬的，很多人都說，這個誰不會啊，就是插入一個表格嘛，但大多人制作出來的表格卻是這樣的：

人家制作出來的是這樣，（不要問我哪裡有差别）

出現這些情況是因為，可能我們對表格裡面的一些細節不知道怎麼調。一個精美的表格細節很重要。有人可能說這是本末倒置，我隻說這是專業。再看一些人家ok的表格。

而下面的簡曆也是通過表格來制作的。

如何突破表格的制作呢？

技能方面：隻要學會三線表格的制作，那麼所有的表格基本技能基本都會了。

精美方面：這個看到好的表格，複制下來多模仿，工作多用就自然ok了。

掌握這四大點、其他不懂的不常用小細節遇到時再百度、那制作出稍微精美的word文檔、完成工作任務還是沒問題的。

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