寫在前面:智慧校園中的釘釘考勤請假應用本來一開始就想和大家分享交流的,但遲遲沒有發布。最近又和幾位老師朋友說起這個話題,特别是有學校因為釘釘考勤,暫停了釘釘的使用,鑒于此就和大家說說我個人的看法。在我們學校的日常管理中,隻要涉及到老師的約束性制度,都會遇到或多或少的問題。就拿考勤請假來說,不管是采用何種方式,都會有極少數老師反對,他(她)會有各種理由,甚至沒有理由。但一個單位都會有自己的考勤制度,這就需要管理者發揮智慧,是一刀切的操作,還有富有人情化的操作……我想每個管理者都會有适合各自單位的一種方式,但不管采用何種方式,基本的考勤都會有,不可能因為極少數人員的反對或不執行,我們就不去考勤,老師們就可以不遵守作息時間。對于老師個人來說,其實我們隻要參與到社會群體工作活動中,那就會面臨制度的約束。而且相對于社會企業來說(可以參照電視劇中),其實校園中的管理已經是相對和諧和人性化的。隻要學校的這個管理方式和科學合理的,我們就應該遵守,或提出更好的方式。當然這是一個“鬥智鬥勇”,潛移默化的過程,需要執行考勤的人靜下心慢慢去做,不斷的完善和優化,我們不針對任何一個人。就拿釘釘來說,其實它的考勤方式(手機考勤、指紋考勤、人臉識别考勤)已經是相當方便的,對于原來有考勤制度的學校,它隻會更加方便和科學。對于原來考勤不是很明确的學校,這個時候,如果急着要用釘釘實施考勤,那就會導緻釘釘其他的重要功能和應用(參照前面發布的應用介紹交流)被忽視,釘釘的定位也會發生改變。本來學校采用釘釘,就會導緻老師們使用上的不習慣,如果再加上考勤,那在老師們眼裡,釘釘就是“眼中釘”,因為你沒有讓老師們看到它的優勢。它是為了方便老師們,提高工作效率。這個時候,我們就要問問,我們采用釘釘到底是為了什麼,是為了考勤,還是提高我們的學校管理效率,提升我們學校的智慧化水平……如果僅僅是為了考勤,那你就選擇錯了。
二、手機上打開GPS(位置),并允許釘釘軟件使用位置,老師們早上到校後打開手機釘釘,自動完成考勤打卡(我們幼兒園是通過人臉識别,老師經過校門入口,自動人臉識别完成考勤打卡)。可以設置提前幾分鐘,通知消息,提醒老師們考勤打卡。年級組長會收到組内老師考勤的打卡情況。
三、結合釘釘審批設置的“外出請假”模塊,老師們 如果需要請假外出,提前在“外出請假”模塊中,填寫好相關信息,如需需要調課,則同時填寫好調課信息。外出當天,釘釘會根據老師的請假時間,在釘釘頭像的狀态上先是外出 時間。
四、年級組長和分管行政通過“考勤統計”功能,了解每一位老師,每一個年級組的考勤情況。同時釘釘“智能報表”中的“外出請假”數據又給我們學校的智慧校園大數據分析提供了有力的數據支撐。
其實釘釘考勤和請假本身是方便了老師和學校管理,就看我們怎麼去做。釘釘作為目前智慧校園建設中的一個基礎入口平台,是一個很好的選擇,因為它的開放和免費,我們可以用它來做很多更重要的事情。如果貴校也準備嘗試用釘釘,如果老師以前沒有考勤打卡的習慣,那釘釘的考勤打卡功能請慎用。
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