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如何使用word文檔中的修訂功能

圖文更新时间:2024-10-14 13:44:25

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）1

修訂文檔可以幫助我們把錯誤的文字修改好，也可以顯示原來錯誤的地方。在修訂狀态下修改文檔時，會把當前文檔中修改、删除、插入的每一項内容都标記下來。

1、如果想要修訂文檔，那麼首先開啟修訂。在“審閱”選項卡下“修訂”選項組中單擊“修訂”按鈕，文檔就進入修訂狀态了。

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）2

2、如果想要修訂文檔中的“創世之初”的“創”字改為“開”，這樣選中“創”按空格鍵，就會顯示這個字是紅色字體、删除線的效果。當你想在“創”字旁邊顯示修改的“開”字那麼直接輸入它字體會顯示其它顔色例如“綠色”。

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）3

3、如果你想設置非文檔默認的修改效果那麼，你需要在“審閱”選項卡下“修訂”選項組中單擊“修訂”按鈕，點擊”修訂選項“，就會彈出對話框，讓你設置你想要的效果。

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）4

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）5

4、如果你想要設置修訂的标記及狀态，那麼需要在在“審閱”選項卡下“修訂”選項組中設置，如圖所示

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）6

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）7

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）8

5、設置好了修訂内容，你還可以選中接受修訂，也可以選中拒絕修訂，如圖所示

如何使用word文檔中的修訂功能（Word文檔的修訂功能的用法）9

6、退出修訂是直接再次點擊”修訂“按鈕就可以了。

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