外交人員是派往他國辦理外交事務的人員。由于人員衆多、位置關鍵，早已實行職務與職銜晉升機制。
一、外交職務包括：特命全權大使、代表、副代表、公使、公使銜參贊、參贊、一等秘書、二等秘書、三等秘書、随員等10類。
由于單純的職務晉升并不能完全反映個人的資曆等，所以設置了外交銜級。
二、外交銜級包括：大使銜、公使銜、參贊銜、一等秘書銜、二等秘書銜、三等秘書銜、随員銜等7級。
由此可見，外交職務包括10類，外交職銜包括7級。由于二者的名稱相差不大，所以本身存在一定的對應關系。
三、行政級别包括：副部、正司、副司、正處、副處、正科、副科、科員等8種。
駐外外交人員的外交銜級，根據其在駐外外交機構中擔任的職務、公務員職務級别和外交工作需要确定。
下面根據外交職務，進行逐一分析：
1、特命全權大使。授予大使銜。
行政級别為正司級的最多，比如駐韓國、墨西哥大使。副部級的比較少，隻存在于若幹重要的對外關系國家，比如美國、俄羅斯、朝鮮等。副司級的比較少，隻存在于部分駐外小國，随着發展隻會越來越少。
2、代表、副代表。授予大使銜、公使銜、參贊銜。
行政級别對應副部級、正司級、副司級。比如常駐聯合國代表是副部級，而常駐聯合國副代表是正司級。
3、公使、公使銜參贊。授予公使銜。
公使存在于部分重要的駐外大使館，如駐美國、德國大使館，位次位于特命全權大使之後，屬于使館副職，行政級别對應正司級或副司級。
公使銜參贊則存在于大部分的駐外大使館或駐外使團，地位在大使之後，一般稱為“首席館員”。此外，經商處、文化處等由于地位重要，一般也會配置公使銜參贊。公使銜參贊對應行政級别為副司級。
4、參贊。授予參贊銜。
參贊對使館事務、對大使有參而贊之、贊襄、協助之意，大多數駐外使館均設有參贊。參贊對應的行政級别是正處級，少數達到副司級。
5、一等秘書。授予一等秘書銜。
存在于各駐外使館内部的處室，一般協助參贊或處長工作，對應的行政級别為正處級。
6、二等秘書。授予二等秘書銜。
存在于各駐外使館内部的處室，牽頭某些重要領域工作，對應的行政級别為副處級。
7、三等秘書。授予三等秘書銜。
存在于各駐外使館内部的處室，負責某些具體工作，對應的行政級别為正科級。
8、随員。授予随員銜。
存在于各駐外使館内部的處室，承擔一線具體任務，對應的行政級别為副科級。
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