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excel格式刷怎麼批量刷

職場 更新时间:2024-10-05 11:14:22

說到Excel高效辦公的法寶,格式刷可少不了。可惜這把刷子很多人沒用到位,小白隻會單擊格式刷複制格式,厲害一點的知道雙擊格式刷可以無限次複制格式。然而格式刷還有下面這些妙用,快學起來,保證你一用就停不了。

excel格式刷怎麼批量刷(這6個Excel格式刷技巧你都不會)1

1.雙擊格式刷無限次複制格式

如下圖所示,選中要複制格式的單元格,雙擊格式刷,鼠标變成刷子形狀後,就可以分别單擊要套用格式的單元格,快速複制格式了。

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2.快速複制整行/列的格式

制表時,為了區分行與行,或列與列,需要為行或列設置不同的格式。這時可以設置好一行或一列的格式後,使用格式刷快速複制。方法如下面的動圖所示。

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3.複制整個單元格區域的格式

當制作好A表後,需要在B表中使用A表的格式,那麼可以使用格式刷快速套用格式。方法是,選中A表區域,單擊格式刷,再到B表區域中,用刷子開頭的鼠标刷表格區域。

excel格式刷怎麼批量刷(這6個Excel格式刷技巧你都不會)4

不過這個方法要求B表的單元格區域小于等于A表,否則格式複制到B表中後,多出于來的單元格區域,就會重複左列或上面行的格式。

4.智能格式填充

Excel2013及以上版本有【快速填充】功能,這個功能可根據規律快速填充數據。其實格式刷也能根據規律快速複制格式。例如為2行單元格,設置了不同的格式組合,通過複制格式,可以讓其他單元格也變成每2個單元格就使用一個格式組合的效果。

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5.快速為查找到的内容設置相同格式

如果需要查找表格中某内容,并為這些内容設置上相同的格式,也可以使用格式刷。方法是:

(1)選中設置好格式的單元格,雙擊格式刷。

(2)按Ctrl H組合鍵進行内容查找,例如這裡要查找"食品"内容。

(3)按Ctrl A選中所有查找結果。此時選中的結果就自動套用了格式刷中的格式中。關閉查找對話框即可。

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6.格式刷也能複制數據

選中數據區域,雙擊格式刷,然後在空白單元格區域按住鼠标左鍵拖動複制格式,格式複制完成後,按下Eterl鍵,就可以将數據也一同複制了。

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