本文提要:
凍結窗格的操作
隐藏行/列的方法
“藏起來”的照相機功能
對于Excel的基礎操作已經發布了六章,有的朋友開始等不及了“知道了,我就想做個高逼格的表格。”
想做高逼格的表格沒問題,Excel的行列都是無限的,你想做多大一張都ok。
不過在此之前,我們先要學會閱讀一張表格。
前面舉的例子裡,都是一頁紙就能容納的表格,無論是讀或者打印,相信都難不倒大家。
下面,我們拿出一張“足夠長”的表格,一起來看一下,當行列數特别多的時候,我們如何閱讀才更方便,請看下面的圖示。
相信這裡都沒有什麼問題,那我們一起向右/向下拉拉看。
可以看到在表格的中間位置,我們根本無法判斷,這是誰的工資,那一部分工資。
怎麼辦呢?
其實不難,現在就告訴你。
凍結窗格功能
在視圖選項卡中有一個凍結窗格功能,分為三項。
凍結拆分窗格
凍結首行
凍結首列
後面兩個功能不難理解,隻要點選,則我們可操作的Excel表格中的“首列”或者“首行”就固定在視圖範圍内,無論怎麼拖動,都會顯示,如圖所示,
我們點選了凍結首列,然後将表格向右拖動了一段,而還是可以看到A列。
可是無論是凍結首列還是凍結首行,其實都不适合使用在我們的工資表上,因為,我們的姓名列在第四列,而标題欄更是橫跨三行,那麼怎麼辦呢?我們就要用到“凍結拆分窗格”的功能了。
可以看到,我們真正想要“凍結”的是紅框圈住的位置,這個時候我們選擇“不需要凍住”的最頂端的一個單元格,如圖标黃位置,
然後我們點選“凍結拆分單元格”即可,
然後我們可以看到,已經成功将需要的部分“凍結住了”。
那麼如何取消凍結單元格呢?
我們還是回到剛才點選“凍結單元格”的位置,可以發現,文字發生了變化,如圖,
顧名思義,隻要再點一下,已經設置的凍結單元格就可以繼續活動了。
如何隐藏不需要的行/列有的時候,我們的表格中,可能有一些行或者列,暫時不需要,想要把它們“藏起來”,以求看的時候不會“串行”,那麼如何操作呢?
首先我們選擇想要隐藏的行/列,然後右鍵點擊标識行号或者列号的位置,如上圖中最上面的箭頭處,在彈出的菜單點隐藏即可。同樣的,如果不需要隐藏了,點擊綠色箭頭标識的“取消隐藏”即可,或者把鼠标放在列标識的中間位置,當數遍變成兩邊箭頭時,雙擊也可以取消隐藏單元格,如圖,
我們隐藏了一部分行和一部分列後,表格變成了如下圖的樣子,
值得一提的事,這個功能在打印的時候,也可以使用,比如現在我們打印預覽一下看看,
原來龐大的數據隻剩下我們需要的一小部分啦。
秘傳之術——數據對比的利器【照相機功能】有的時候,我們想要把一個工作薄中的主表數據和附表數據進行比對,好多朋友點來點去,把自己都搞混了。
是不是有更簡便的辦法呢?
現在就來告訴你。
朋友們對Excel感覺頭大,但其實我們能看到默認排布的Excel還不是全部的功能呢。
在Excel最頂端的功能區,有這樣一個小小的三角按鈕,
我們點選下,可以看到這樣一個下拉菜單,
我們單擊上圖标識的紅框處,會出現這樣一個對話框,
在這裡,我們可以看到Excel有好多好多的命令,以後我們會按需求慢慢介紹。
今天,我們現在上圖箭頭中的下拉菜單中選擇“不在功能區的命令”,找到一個叫“照相機”的功能,然後雙擊,可以看到,它就會跑到右邊的窗格中,這時候我們确定即可。
于是一個“小相機”圖标出現在Excel功能區的最頂端,如圖,
它怎麼用呢?我們一起來操作一下,
首先,我們選取一些單元格,為了明顯,我把選取部分的單元格變成紅字,
然後我們點一下,小照相機圖标,
剛才選取的部分,被虛線框了起來,然後我們在其他位置點一下,
可以看到,剛才框選的部分,變成了圖片,懸浮在表格之上,可以随意拖動、比對啦。
而且,雙擊這個圖片,Excel還會為我們自動高亮顯示它“原本存在的地方”,是不是很方便呢?
相信有以上三個方法,多長的表格讀起來,大家也會輕松加愉快了~~
(未完待續)
目标是做最接地氣兒的excel教程~
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