财務很多工作看起來很簡單，但是瑣碎繁雜，最重要的是财務工作如果出錯了，往往要用10倍的時間補救，得不償失，即使幹了20多年财務工作的練練，偶爾也會出錯，但基本也是可控範圍内的，沒有造成損失，最多也是做了重複的工作。

現在練練分享幾個工作中的小技巧，實用可行，當然可能很多朋友已經會了，但對于小白來說不一定會。

1、對公賬戶給個人轉賬。本來這個是很簡單的問題，直接轉賬就行了，比如付報銷款、工資款、分紅、個體工商戶款等。但就是有些銀行幾乎不允許對公賬戶轉給個人，比如實務中練練就知道農業銀行、平安銀行，就是不給對公賬戶轉賬給個人，申請開通還得審批。

那麼企業遇到這樣的問題怎麼辦呢，一般财務需要轉賬給個人時，都是比較急的，有些财務小白還真的沒辦法了。練練通常是這樣教小白公轉私的：在銀行開通代發工資功能（一般通過網銀可以辦理），通過代發工資渠道轉賬，這樣一般不受限制了，除非銀行限定賬戶當日最高轉賬限額不超過一定的金額。

2、财務人員在接收各類信息時，有些信息是通過圖片收到，那麼要提取圖片的文字信息時，還有沒有人用手工錄入嗎？我想應該沒有了，我以前一直用ABBYY軟件識别圖文。但是近來發現微信有個新功能【提取文字】，通過掃描識别文字後，再複制粘貼已提取的文字。這樣就非常快捷方便。

3、充分利用開票系統的複制開票功能。我沒有用過開票系統的批量開票功能，因為怕出錯，一旦出錯就會導出作廢及紅沖發票份額。但是我經常使用複制開票的功能。

比如開票系統如果最高開票限額是1萬，要給客戶開具4.5萬的發票，那就取整拆分開票，即開5張0.9萬的發票，平均拆分金額，也可以取整數拆分金額，隻要方便口算彙總數據及不浪費發票份額就可以。那麼這5張發票，隻要開了第1張後，後面4張就可以複制第1張發票開具。如果遇到金額不一緻時，隻需要更改金額就可以開具。

當然在複制開票過程中如果還遇到備注内容時，則要将正确的備注填寫上。

4、财務如果要收集企業基本信息、個人信息、銀行賬戶信息等，那麼盡量讓對方以文字的形式編輯發送過來，以方便自己複制粘貼使用，否則增加工作量是一回事，出錯就很麻煩了。當然如果對方隻能發圖片，那也要通過識别圖文提取文字，然後檢查文本再複制粘貼使用。

5、開票系統的地址欄有最高字數的限制，不能超過100字，所以遇到特别長的地址電話，要減除一部分字數，所以也不要去勾結是不是自己不會處理了。

總之财務為了提高工作效率，無非就是盡量避免重複無效的工作以及出錯。

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Vivian_Lin 編輯于2022年6月26日，歡迎留言與轉發，感興趣的朋友也可以在後台私信咨詢。

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