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Word 自動生成目錄

教育 更新时间:2024-07-23 18:18:03

Word 自動生成目錄?步驟:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小異),今天小編就來說說關于Word 自動生成目錄?下面更多詳細答案一起來看看吧!

Word 自動生成目錄(word自動生成目錄的方法)1

Word 自動生成目錄

步驟:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小異。)

  1.在[格式]中選[樣式與格式]

  2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到标題1,标題2,标題3。把标題1,标題2,标題3分别應用到文中各個章節的标題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用标題1定義。而“1.1制冷技術的發展曆史”就用标題2定義。如果有1.1.1×××那就用标題3來定義。

  3.當然标題1,标題2,标題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“标題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。

  4.用标題1,2,3分别去定義文中的每一章節。定義時很方便,隻要把光标點到“第一章 制冷概論”上,然後用鼠标左鍵點一下右邊的标題1,就定義好了;同樣方法用标題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節尾。

  5.當都定義好後,我們就可以生成目錄了。把光标移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

  6.選第二個選項卡[目錄],然後點右下的确定。就OK了。上圖就是自動生成的目錄

  7.當你重新修改文章内容後,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區域内,點右鍵,選[更新域]

  8.當選[更新域]後,會出現上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點确定。就OK了。

  好了,使用Word自動生成目錄的操作大緻上就是如我上面所述,您學會了嗎?

  在我實際操作這個生成目錄系統的過程中,發現了幾點需要注意的,不排除有更加快捷的方法,這幾點是偶摸索出來的,可能有點笨,大家都知道了,不過還是供大家參考下:

  1.标題一,标題二等的模闆跟我們論文的要求不一樣,但都可以改的,特别是中間那欄的段落間距,還有格式那裡可以改變其他設置,第一次弄的時候不知道還覺得這個系統沒啥用。

  2.生成出來的目錄可以通過最上面那個标尺改變首字的位置(不知道專業應該怎樣說),我們學校的目錄是全部對齊的,這樣就可以解決。

  3.單獨把目錄複制出來的話打印的時候會變形的!這點非常關鍵!所以生成的目錄一定要跟原文檔一起,這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼,即不從首頁開始編頁碼的問題,百度上面的有點混亂,給大家說一下我自己的實際操作。

  A.頁碼從第二頁開始

  “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為0

  “文件”——“頁面設置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1”

  B.頁碼從任意頁開始

  假如頁碼要從實際的第三頁開始編,将光标移至第二頁的最後,“插入”——“分隔符”——“分節符類型”——“下一頁”

  “視圖”——“頁眉與頁腳”——将光标調整至第三頁也就是你準備開始編頁碼的那一頁——将“頁眉與頁腳”工具條上的“鍊接到前一個”按鈕調至不被選中

  “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續前頁”——“起始頁碼”設為1

  當然你也可以手動做目錄,不過排版就不那麼美觀,因為字符占位不同,排版就不整齊。如果自己做目錄,就将目錄跟正文分兩個文檔,就解決啦

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