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怎麼通過轉換工具轉換格式

生活更新时间:2024-10-01 09:30:11

工作和生活中，我們會用到Word、Excel等文檔來制作、整理數據，但是為了打印或者傳輸方便，有些朋友會想把Word、Excel、PPT轉換成PDF。那麼你知道有哪些方法可以幫助我們，将這些文件轉換成PDF嗎？

下面以Excel為例，分享3招格式轉換的方法。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）1

借助工具：Microsoft Office

這是可以編輯Excel、Word等文件的辦公軟件,它可以把Excel轉換成PDF格式。

具體操作步驟如下：

用office打開表格，點擊上方工具欄的【文件】，選擇【另存為】，選擇要保存PDF的位置，将【保存類型】更改成【PDF（*.pdf）】，然後點擊【保存】就可以了。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）2

操作很簡單，如果你使用office制作表格，在保存的時候這樣操作就可以了。

如果你需要轉換比較多的文件，可以使用下面方法，批量轉換Excel的格式。

我複制了一個Excel進行格式轉換，這樣大家可以比較清楚地看到格式轉換的效果。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）3

借助工具：全能PDF轉換助手

這是PDF格式轉換軟件，它可以将PDF與Word、Excel等格式進行相互轉換，而且支持批量操作，如果需要轉換的文件比較多，用它來一鍵轉換非常方便。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）4

具體操作步驟如下：

打開全能PDF轉換助手，選擇【其它轉PDF】，然後點擊【Excel轉PDF】，添加Excel文件，可以添加多個文件同時轉換，接下來點擊【開始轉換】就可以了。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）5

如果你想把PPT、Word轉換成PDF，可以選擇【PPT轉PDF】等其它工具，操作步驟是一樣的。

大家可以看一下轉換效果，轉換前後數據沒有區别，排版和格式也沒有錯亂，效果是很不錯的。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）3

知道了Excel轉PDF的方法，那麼接下來就是PDF轉Excel的方法，這樣如果你收到的文件是PDF格式的，就可以通過轉換格式快速地得到Excel啦。

具體操作步驟如下：

打開軟件，選擇【PDF轉其它】，然後點擊【PDF轉Excel】，添加PDF文件，這裡可以選擇要轉換的頁面，如果隻需要用到其中幾頁，可以通過【頁碼選擇】來轉換其中幾頁，然後點擊【開始轉換】就可以了。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）7

下面是PDF轉換成Excel的對比。

怎麼通過轉換工具轉換格式（超詳細的格式轉換方法來啦）8

以上就是格式轉換的方法啦，上面的步驟寫的很詳細，跟着步驟操作會發現實踐簡單哦。

有需要的朋友快去試一試吧！

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