Excel的SUMIFS函數是一個多個條件對指定單元格求和函數,是一個使用效率很高的函數,本文一個綜合的實例來剖析詳細介紹sumifs函數的使用方法及實例,讓你會就不用加班。
一、SUMIFS函數功能
SUMIFS函數用于計算某一區域内滿足多重條件的單元格求和。區域:工作表上的兩個或多個單元格。區域中的單元格可以相鄰或不相鄰。
二、SUMIFS函數的語法格式
SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, 【criteria_range2】, 【criteria2】, ...)
中文表達式: SUMIFS(求和的單元格區域, 第一個區域, 第一個條件, [第二個區域],[ 第二個條件], ...)
說明:[]以内的條件區域2、條件2為可選參數。最多允許 127 個區域/條件對。
參數說明:
參數1:sum_range(必選):表示要求和的單元格區域,包括數字或包含數字的名稱、數組、區域或單元格引用(單元格引用:用于表示單元格在工作表上所處位置的坐标集,例如,顯示在第C列和第5行交叉處的單元格,其引用形式為“C5”)。空白和文本值會被忽略。
參數2:criteria_range1(必選):要作為條件進行判斷的的第一個單元格區域。
參數3:criteria1(必選):條件, 條件的形式為數字、表達式、單元格引用或文本,可用來定義将對criteria_range1參數中的哪些單元格求和。例如,條件可以表示為50、“50”、“>50”、“A3”、“華為”或">"&C3。
參數4:criteria_range2,…(可選):表示要作為條件進行判斷的第 2~127 個單元格區域。附加的區域,最多允許關聯127個區域。
參數5:critria2(可選) :表示要進行判斷的第 2~127 個條件。附加的關聯條件,最多允許關聯127個條件
1、彙總指定産品的月份銷量總額
本例中按産品、月份統計了銷售量。使用SUMIFS函數可以統計出各月份中各産品的銷售量合計值。
① 選中H3單元格,在公式編輯欄中輸入公式:
=SUMIFS($D$3:$D$10,$A$3:$A$10,"202004",$C$3:$C$10,$G3)
按“Enter”鍵即可統計出“空調”在4月份的銷售量。
其中:對求和區域D3:D10、第一單元格區域A3:A10、第一單元格區域C3:C10均設置為絕對引用(錄入區域後使用了快捷鍵F4設置絕對引用):$D$3:$D$10、$A$3:$A$10、$C$3:$C$10;對第二個條件G3設置為相對引用:$G3。
② 将光标移到H3單元格的右下角,待光标變成十字形狀後,按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充,即可快速統計出其他産品4月份的銷售量,如下圖所示:
③将光标移到H3單元格的右下角,待光标變成十字形狀後,按住鼠标左鍵向右拖動進行公式填充,同時隻需對第一條件"202004"更改為"202005",即完成對公式的設置,可快速統計出所有産品5月份的銷售量,如下圖所示:
④将光标拉住H3、I3,并移到I3單元格的右下角,待光标變成十字形狀後,按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充,即完成洗衣機、電視的4月份和5月份銷售量的公式的設置,如下圖所示:
⑤按産品和月份計算銷量總額整個過程動圖詳解:
2、公式解析
①用于求和的單元格區域。
②用于第一個條件判斷的區域和第一個條件。本例中指空調。
③ 用于第二個條件判斷的區域和第二個條件。本例中指4月份。
④ 将同時滿足步驟②和③的行對應在步驟①上的值求和。
四、SUMIFS函數使用注意事項
1、如果在 SUMIFS 函數中設置了多個條件,那麼隻對參數 sum_range 中同時滿足所有條件的單元格進行求和。
2、與 SUMIF函數不同的是,SUMIFS 函數中的求和區域(sum_range)與條件區域(criteria_range)的大小和形狀必須一緻,否則公式将出錯。
3、可以在參數 criteria 中使用通配符—問号(?)和星号(*)。
4、參數 sum_range 中的單元格如果包含 TRUE,則按 1 來計算,如果包含FALSE,則按 0 來計算。
5、SUMIFS函數是 Excel 2007/2010 的新增函數,不能在 Excel 2003 中使用,
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