說到Excel這個軟件，大家都再熟悉不過了，不論你做什麼行業或多或少都要使用他來做一個統計或者說明的表格。

Excel表格不止能用在工作中，在業餘也可以幫别人編輯表格賺取外快等。那麼如果你是剛入門學習Excel，又或者說你想更加深入的了解Excel其實你都可以看看我這個文章，能給大家增加更多的Excel知識，為你帶來各種便利。那麼讓我一步一步來教大家：

首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel 來做例子，你一打開Excel最好要先把文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱和視圖等等工具欄全部點開熟悉一遍裡面的架構，知道每個工具在哪裡。

在熟悉工具的時候，我們還可以把他們的快捷鍵都給調出來，怎麼調？其實很簡單，我們隻要在正常界面按下Alt鍵就可以彈出工具欄的快捷鍵，他會以灰色的字體标注出來，後面我們可以按住Alt 任意灰色快捷鍵，跳轉到需要的項目上面。

跳轉到了需要的項目菜單欄，例如我下面的圖，跳轉到開始項目欄下後，會出現關于編輯類的工具并且會顯示它的快捷鍵，記熟悉了以後我們就可直接通過Ctrl 快捷鍵直接使用這個工具。為我們的制表效率提供有效的支持。

上面我們說到熟悉架構，大部分的快捷鍵上面都有的。還有一些比較容易用到但是沒有标明出來的，我給大家補充一下。

其中ctrl e是快速填充快捷鍵，這個鍵很好用，自Office2013版本後才有了Ctrl E這個功能組合鍵，讓我們的日常工作輕松了很多，相當于格式刷的作用。

1、批量合并/提取内容，添加符号

在處理表格文件時，通常會需要處理單元格的内容，比如說将合并數據、批量添加符号。我們以下圖為例，名字與組别相互獨立存在。你隻需在首個單元格輸入你想要的目标值，按下Ctrl E就能輕松完成。

2、批量替換字符

以前當我們遇到字符替換時，總會使用Ctrl H來做數據替換，或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。但現在使用高效的Ctrl E隻需在首個單元格輸入目标值，按下Ctrl E，文字與符号都能一鍵替換哦。

接下來開始學習一些基礎函數了，比如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 這些函數學會後就能整理數據源了，然後再學習數據透視表，能做出一張簡單的表格，再畫個曲線圖什麼的，這能達到達初級水平。

一、數字處理

1、取絕對值

=ABS(數字)

2、取整

=INT(數字)

3、四舍五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

1、把公式産生的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

2、IF多條件判斷返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

三、統計公式

1、統計兩個表格重複的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

2、統計不重複的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果标題行沒有規則用第2個公式

2、單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函數的基本用法

3、單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多個字符，如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符，即包含A。

4、多條件模糊求和

公式：C11

=sumifs(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間删除或添加表後，公式結果會自動更新。

6、按日期和産品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查找是VLOOKUP最擅長的，基本用法

2、雙向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函數查找位置，用INDEX函數取值

3、查找最後一條符合條件的記錄。

公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

1.前期數據整理

數據透視表創建之前，要先做好前期數據整理。數據透視表的威力雖然無比強大，但使用前提是數據源要規範，否則會給後期創建和使用數據透視表帶來層層阻礙，甚至無法創建數據透視表。

數據規範就是要檢查，避免數據源出現以下的問題：

1、不能包含空字段 （包含空字段，無法制作數據透視表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名，會自動添加序号，以示區别）

3、不能有合并單元格 （字段所在行有合并單元格，等同于空字段，也無法創建數據透視表）

4、不能有空行（如果有空行，會當成空值處理）

5、不包含有文本型數字（文本型數字會導緻彙總求和的結果錯誤）

所以我們在創建透視表的時候出問題，絕大多數情況下需要我們去檢查數據源，排除是否存在上面的問題。

2.創建數據透視表

做好了前期的數據整理，就可以開始創建數據透視表了。

第一步：選擇數據源區域中的任意單元格

第二步：點擊工具欄中的【插入】

第三步：選擇插入下方的【數據透視表】

第四步：在彈出的創建數據透視表窗口，點擊【确定】

第五步：選擇列、行、值字段分别拖拽到下方對應區域

3.了解數據透視表界面

數據透視表的結構包含報表篩選區域、列區域、行區域、數值區域。有很多初次接觸數據透視表的小夥伴對透視表這幾個區域不太了解。我們用一張圖來告訴大家：

字段拖放在不同的區域，就會以不同的顯示方式顯示彙總的結果。而且同一個區域内的順序不同，在數據透視表内彙總的先後層次也會不同。

最後做個總結，我們在學習 Excel 的時候應該怎麼去學習呢？

除了上述我們需要掌握的知識點之外，我們還需要：

1 、問題導向，在工作中遇到問題了，自己去找捷徑，遇到一個解決一個。

2、重複之事必有批量之法，重複超過三次，那你就要去想想，有沒有簡便方法。

3、系統學習，很多看小E公衆号的過程中掌握了很多小技巧，但遇到問題還是懵，問題就出在這了。

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