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excel數據圖表制作辦法

職場更新时间:2024-12-21 14:55:14

職場中經常會遇到很多需要處理數據圖表的工作内容，普通人遇到這種類型的工作往往就會按照大家都會的常規方法處理，而精英們卻會利用合理的處理方法，讓靜态的數據動态顯示，用一張簡單明了的動态圖表就诠釋了别人用幾十張圖表表達出的數據内容，輕松實現職場數據化溝通的目的。

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）1

舉例說明：

以下是一張非常常見的全年各門店銷售額數據統計表，現在需要将這個表格的數據用圖表的形式直觀的表達出來。

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）2

普通員工做的常規圖表如下：

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）3

這是最常見的處理方法，因為有4個門店，所以一般人會用4張圖表分别将這4個門店的全年銷售額數據表達出來，但是略顯繁瑣。

優秀員工做的動态圖表如下：

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）4

可以看到，上面這張動态圖表僅用了一張圖就表達出了普通員工用四張圖表表達的内容，而且是可以動态顯示，非常簡單直觀。

設計思路：

在遇到需要處理的Excel數據表格時，我們先來分析一下，從所舉案例來看：本案例中需要用圖表展示的無非就是4個門店1-12月的銷售額數據，相同點是都是展示1-12月的銷售額，不同點是需要展示的是4個不同的門店。

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）5

那麼其實我們隻需要将4個門店店名整理到一個單元格裡，用動态選擇的方式表達出來就行，然後利用excel函數來根據門店店名計算出各個店面對應的每月銷售額。

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）6

操作方法：

步驟1、利用數據序列，将各個門店的店名用序列形式放在A10單元格中表達：

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）7

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）8

步驟2、在利用VLOOKUP函數，根據A10單元格内的店名索引出1-12月的銷售額數據：

函數格式為：=VLOOKUP($A$10,$A$2:$M$6,2,FALSE)

備注：公式中紅色填充的地方根據單元格向右遞增的順序，分别改為：3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13即可，公式其他部分不變。

excel數據圖表制作辦法（Excel動态圖表制作方法入門教程）9

這樣就是一份最簡單的Excel動态數據表的制作教程和思路，是不是很簡單，你學會了嗎？

所以，職場裡想要升職加薪，務必需要一些讓人眼前一亮的技能，經常關注我的小夥伴都知道，小編會經常為大家分享一些excel的高端用法，一些動态的數據看闆，這個專欄裡有很多很常用的excel職場商務模闆的制作教程，歡迎大家選購！

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