業主委員會(以下簡稱“業委會”)代表着全體業主的利益,然而“業委會成立難”也是諸多小區面臨的問題。紅星新聞記者了解到,成都市郫都區雙柏社區的精城名典小區采用“電子投票”和線下投票相結合、全程零上門就完成投票“雙過半”通過,成立了小區第三屆業委會。
小區業委會換屆選舉在即
電子投票能否解決許多“煩心事”?
精城名典屬于郫都區較早一批修建的商業住宅社區,2013年成立了第一屆業委會,但部分業主認為,第一屆業委會管理不善,小區居住環境堪憂,部分業主代表組織20%業主聯名簽字上報雙柏社區停止了第一屆業委會管理權限。2017年4月第二屆業委會成立,經過第二屆業委會的工作,小區環境生活改善,2020年4月還被評為郫都區五星級院落示範小區。
成立業委會需要完成建築面積和投票業主戶數雙雙過半,很多小區有大量業主不常住在小區,在以往的選舉投票中,傳統的線下方式存在投票率低、廢票多、難監管、統計繁瑣等問題,成立業委會難是很多業主的煩心事。
第二屆業委會任期到期,精城名典小區也面臨着換屆選舉的問題。小區第二屆業委會主任何仕宜是第三屆業委會換屆籌備組組長,其稱,換屆籌備組的成員在業主大會召開難的問題“動了腦筋”,他們之前就注意到廣東等地有通過電子投票選出業委會的先例,恰巧發現小區之前購買過一個第三方公司的服務,公司的服務項目内就有一項是電子投票産生小區業委會。
打印成冊的業主大會電子投票明細
何仕宜也與第三方公司進行了溝通,需簽訂保密協議保護業主信息安全,“按照以往的做法,需要發動很多志願者上門挨家挨戶遞發選票資料,再加上很多業主長期不住在小區或者回家很晚,一輪換屆工作做下來要耗費很多人力和物力。借助第三方平台進行電子投票系統,突破了時空的限制,業主隻要連上網絡,花一分鐘時間就能參與投票和進行表決。”
當時,籌備組的成員也有不少顧慮,“電子投票”是一種新的投票方式,能否避免“拉票”并保證公平公正?各位業主是否能夠通知到位,如果進行選舉後票數未過半怎麼辦?
“這工作如果做不好,‘流産’了該怎麼辦?”李志松是精城名典院落黨支部宣傳委員,他還擔當了此次換屆工作的志願者,“還是要嘗試,小區不能沒有業委會,我們就給他們打氣,如果成功了那就是好的嘗試,如果失敗了,找出失敗的原因,我們以後想辦法解決。”
線上線下結合
投票“雙過半”新一屆業委會産生啦!
為了換屆工作順利進行,換屆籌備組盡量擴大力度宣傳。他們通過微信群和公衆号宣傳、在小區大門和各個單元宣傳欄上張貼了電子投票宣傳資料、24小時在小區LED顯示屏滾動播放宣傳信息……
電子投票前期在公示欄等處開展宣傳
據何仕宜介紹,一些房屋可能存在更換業主或者業主電話信息變動的情況,為了确保能準确聯系上各位業主,換屆籌備組提前将各個業主的信息進行篩查并提供給第三方平台。第三方平台再次确認業主身份後,通過短信發送業主電子投票信息。業主可以憑電話号碼、房産證進行認證注冊後,通過微信小程序、微信投票,“花一分鐘就能完成投票,這很方便,也節省了不少人力物力。”線上投票的方式還包括電話投票,第三方公司的工作人員也通過電話的形式,登記業主投票信息,全程錄音方便後期追溯。
“有的業主對我們說,以往都是有人上門遞交紙質投票,業主就會礙于面子勾選上門遞交材料者,現在用電子投票的方式,可以在家自己選擇最滿意的候選人,反而能公平公正。”何仕宜稱。
電子投票剛開始推行時,一些業主也提出一些質疑。有的業主不願意通過第三方平台上傳個人身份信息和房産證信息,籌備組答複其可以由籌備組的成員核實其業主身份後,告知第三方平台,以方便這些業主線上投票。
小區電子投票渠道7月4日起開始開通,何仕宜稱,最初3天收到了很多選票,小區一些年紀偏大的業主反映不會使用智能機,為了方便這類業主投票,7月15日至7月18日,通過在小區擺設業主大會咨詢點的方式,業主也可以在線下進行投票選舉。
結合線下投票方便年齡偏大的業主
經統計,精城名典住宅業主606戶,商業52戶,專有投票權數651戶。此次精城名典業主大會投票表決結果數據中,線上投票共收到343票,其中277票為網絡投票,66票為電話投票,線下的紙質投票共收到154票,共收回497票,除去重複票和廢票,有482張有效選票,另154戶未投票。算下來,有效票和有效票面積分别為74.04%和75.61%,這也意味着,這次業委大會采用“電子投票”和線下投票相結合、全程零上門就完成投票“雙過半”,産生了小區新的一屆業委會。
電子投票優勢大
是否考慮向其他小區推廣一波?
何仕宜再次被選舉成為業委會成員,他說這次嘗試很成功,還總結出不少電子投票的優勢,“跨越了時空的限制,業主可以在連接網絡的情況下24小時投票;選舉過程非常透明公開,業委會候選人由業主自助可視化選舉;投票準确率高,每一票都可以追溯,系統自動統計且投票率高;籌備組和志願者可以從跑樓的勞累中解脫出來,社區和街道也不用監督選票收集環節,進行抽查或由第三方保障即可。”此外,第一次業主大會召開就已建立起了電子數據,這也方便以後業主大會的召開。
歐陽宇洲也是小區的一名業主,他說:“我在小區住了12年,看到小區軟件和硬件有很多變化,蠻高興。我平時工作比較忙,經常很晚才回家,這次是在小區門口的宣傳欄和24小時滾動播放業委大會信息的LED顯示屏上,看到換屆消息,這看得出籌備組之前做了很多宣傳工作,就在微信上投了票,業主在投票上有很大的自主性。後來我為了了解公平性,還去業委會辦公區去翻閱了我的電子投票情況,準确無誤,對這次電子投票還是很滿意。”
郫筒街道雙柏社區黨委書記熊珊告訴紅星新聞記者,這次精城名典小區用電子投票選出業委會是一個很好的方式,也辦得很成功。目前社區内有一些小區戶數特别巨大,如果按照以往的投票方式需要耗費大量人力物力,難以統計,而電子投票的每一票均能追溯,便捷且有更高的安全性。“而且在7月13日,郫都區城鄉社區發展治理工作領導小組關于印發《郫都區深化和完善城鎮居民小區治理的實施意見》的通知中也提到,要運用統一的業主電子投票表決信息系統和數據庫,鼓勵采取電子投票方式表決小區事務。”雙柏社區也将嘗試借鑒精城名典的模式,向其它小區推廣電子投票方式。
紅星新聞記者 胡挺 陳卿媛
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