2011年11月11日，“外交官說事兒”微信公衆号發表了趙振宇大使的文章《為陳馮富珍助選世衛組織總幹事》。有細心的讀者對下面這句話産生了疑問：

“為加深其對陳馮富珍的印象，在會見結束之前，我将事先準備的英文說帖交給了他。”

什麼是“說帖”呢？

小編就此問題請教了本文的作者趙振宇大使，希望對大家有所幫助。

小編：大使先生，請問什麼是“說帖”？我第一次見到這個詞，在網上也沒有查到外交領域關于“說帖”的相關解釋。

趙振宇大使：通俗一點講，“說帖”就是大使或其他高級外交官，向對方官員就某事提出交涉或者與其洽談重要問題時，現場使用的“談話稿”。“說帖”一般含有國内提供的相關口徑。

“說帖”是否交給對方，視具體情形而定。但凡帶說帖去談事，往往都涉及重要問題，通常談完後可交給對方，以免對方記錄不完整，甚至記錯、記漏。對方有時也會主動向大使等索要“說帖”，以便準确向上級報告。

大使等帶“說帖”去會見，并不意味着要照本宣科，但關鍵性措辭須與“說帖”一緻。

“說帖”是一種非正式的“白頭文書”，打印在普通白紙上，沒有規定的格式，不簽名不蓋章，也不使用使館的正式公文紙。

以上講解供讀者們參考。

小編：大使先生，我在百度裡搜“說帖”，第2條解釋是“外交照會”。請問“說帖”和“照會”是一回事嗎？

趙振宇大使：這兩個詞的含義是有區别的。

“說帖”主要是用口頭形式，把要辦的事和要說的話向對方陳述清楚。雖然同時也會準備一份書面“說帖”，但它隻是一份“談話稿”式的對外函件，不能被視為正式文件。

而“照會”是指國際交往的文書形式，是對外交涉和禮儀的一種重要手段。

“照會”分為“正式照會”和“普通照會”兩種。

“正式照會”是由國家元首、政府首腦、外交部長、大使簽發，行文用第一人稱，一般不加蓋機關印章。應用于國家間重要通知、交涉，如國家元首任命大使、外長寫給外長以及大使寫給大使的信件等。

“普通照會”是由外交部和外交代表機關發出，行文用第三人稱，加蓋機關印章，一般不需簽名。應用于外交代表機關與外交部之間，以及外交代表機關之間的行政性、事務性通知、交際往來等，如：尋求駐在國政府支持本國競選某國際組織負責人，感謝駐在國政府支持本國成功競選某國際組織負責人，通知大使、外交官到任或離任，為外交護照持有人申辦簽證，節日期間使館放假等。

與“說帖”不同的是，普通照會的開頭與結尾均有固定的敬語和客套用語。開頭必須為“xxx向xxx緻意”，結尾一般為“順緻敬意”或“順緻崇高敬意”，而大使館寫給外交部的照會，則用“順緻最崇高敬意”。

正式照會開頭不必寫“緻意”，但結尾的“順緻最崇高敬意”不可或缺，且落款要親自簽名，還要印上自己職務全稱。

重要政治性的照會，其使用及其内容體現國家的立場，涉及國家關系，必須慎重對待。即使是純屬事務性的照會，如果格式、行文不符合常規，也可能會引起收件人誤解，産生不良後果。

另一方面，照會處理要及時，簽收或拒收、答複或不予置理、及時辦理或拖延，都是一種政治态度。

總的來說，“照會” 比“說帖”更為正式。

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