使用Word文檔,有時候對編号很執着,自帶編号總是用不明白,隻能自己一個個編号,編輯起來也會操作,但是卻大大延長了辦公時間,其實Word編輯功能很好用,你隻要學會這些就行了。
Word标題自動編号
Word文檔中,對标題的編号要排在首位,那麼,我們如何将标題自動編号呢?在Word開始菜單段落功能區中,可以進行編号設置。
1、啟動需要編輯的文檔;
2、按住Ctrl鍵,鼠标選中需要編号的标題;
3、切換到【開始】菜單,在段落功能區找到編号,這裡提供項目編号、編号和多級列表三種編号形式。
4、根據需要選擇編号類型,點擊編号右側向下箭頭,選擇一個編号樣式(如小說标題,可以選擇第一章第二章這種編号),就可以直接給每個标題加上編号了。
5、同樣的方式,可以在Word中根據場景不同,自動切換編号類型和樣式,完成文檔編号。
其實編号操作很容易,但是遇到的問題就讓人崩潰了,這也是我有時候不想使用編号的原因之一,下面我們了解一下小夥伴遇到的比較多的問題,以及解決方法。
Q1
自動編号後,編号與文本之間間距過大,要怎麼調整?
①鼠标放在編号上,當編号變成灰色,點擊右鍵,選擇【調整列表縮進】;
②在彈出的對話框中,在文本縮進欄輸入縮進數據,設置縮進間距即可。
Q2
編号總是自動順延,怎麼才能夠重新從編号1開始呢?
點擊選中編号,右鍵選擇【重新開始于1】。
Q3
在Word表格中,怎麼批量填充編号呢?
①如果在表格内想要批量輸入編号,可以選擇表格,然後點擊段落功能中的編号,設置編号樣式;
②如果想要自定義編輯,可以點擊編号列表下面的【自定義新編号格式】;
③在彈窗中的【編号格式】一欄,可以看見一個被選中狀态的編号1,如果你想要從1開始,就不要動這個數字,可以在編号1前面輸入你想要輸入的内容,然後點擊确定即可批量填充。
Q4
章節編号格式怎麼設置,如何修改?
①其實這個方法和表格編輯類似,選中需要編号的内容;
②點擊【編号】-【定義新編号格式】;
③在彈窗中的【編号格式】中,編号1的前方輸入【第】,編号1的後面輸入【節】,然後點擊确定,就可以得到想要的章節編号。
Q5
如何将圖片作為項目符号使用?
①選中編号,或是要編号的内容,點擊【項目符号】右側向下箭頭,選擇【定義新項目符号】;
②在彈窗中,點擊選擇【圖片】,點擊需要被當做項目符号的圖片;
③選擇并插入後,點擊确定,即可将圖片作為項目符号使用;
④我們還可以點擊選中符号,點擊頂部菜單欄【增大字号】或是【減小字号】可以設置圖片符号的大小。
Q6
Word多級列表怎麼設置?
①在段落中,點擊【多級列表】圖标右側向下箭頭,選擇自己需要的列表樣式;
②多級列表設置後,按【Enter】回車鍵編号可自動順延,按【Tab】鍵,可自動給編号降級,按【Shift Tab】,可自動給編号升級。
今天關于Word編号的設置就介紹到這裡,如果你幫助到你,就點贊一下吧。
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