重要的工作總是不能短時間高質量完成、做事總覺得時間不夠、完成任務時總是最後一個……與其讓工作時間越來越長、榨幹自己的精力，不如用心理學法則提高效率，讓生活更遊刃有餘。

■奧卡姆剃刀定律：

　把繁瑣的事分成小部分完成

“我總是把事情做得一團糟。明明很簡單的工作任務，我卻想得太多，翻來覆去地修改工作方案，最後搞得我自己都不知道要怎麼進行。”

14世紀，一位邏輯學家提出奧卡姆剃刀定律，即不要浪費較多的時間去做用較少的時間同樣可以做好的事情。

每個人的精力和資源都是有限的，給事情“做減法”，才易于理解和操作。一件很繁瑣的事情，實際上隻有一小部分是關鍵，我們要将精力和資源集中在關鍵部分。首先，我們要明确自己做事的目标，要明白這件事最終到底要達到什麼目的，那麼除了達到這個目标的必要步驟，其他繁瑣小事都是可以省略或簡化的。

其次要考慮“充分性”“必要性”兩個維度。“充分性”是指現有的準備條件是否足以完成目标，如果條件已經充分，則可能不需要再做其他準備；“必要性”是指達到目标所必要的條件或必須完成的準備，這就是我們達到目标的關鍵所在。

■醞釀效應：

　給思維一個暫時休息的時間

“每次遇到難題，我總覺得再努努力就可以解開，最後花了大量的時間，還是沒有思路。時間都在難題上浪費了，其他簡單的事情也沒時間做完了。”

面對難題時，我們容易有緊張、焦慮的狀态，造成了思路的局限，更限制了思維的創造性。

在這種時候，暫停對問題的積極探索，可能就會對問題解決起到關鍵作用。

因此，當面臨一個很難解決的問題時，我們不妨暫時地将它放在一邊，讓思維“醞釀”一會兒。

比如考試時遇到難題，我們可以将它做個标記，先跳過這道題去做其他簡單的題。這時我們的狀态也能松弛一些，輕松的情緒有助于我們産生“頓悟”，或許答案就“得來全不費工夫”。即使最終難題沒能做出來，我們也已經将簡單題目的分數都把握在手中，這也是最高效的一種方法。

在平時注意知識和經驗的積累，更有利于我們在關鍵時刻産生“頓悟”。

■阿喀琉斯之踵：

　換個角度思考心理弱點

“我自認為工作能力很強，但是我特别害怕在公共場合發言，尤其是在許多同事和領導面前，我會感到特别緊張，一句話都說不利索。有很多次我沒有把握好展示自己的機會，久而久之，我就沒有這樣的機會了。”

阿喀琉斯的腳後跟是他唯一一處沒有浸泡到冥河水的地方，所以成為了他唯一的弱點，現在引申為“緻命的弱點、要害”。

因為“膽小”的弱點，而丢失了許多重要的機遇。要克服自身的弱點，不妨試試心理補償的方法：即為了彌補自己的弱點，而發展自己其他方面的長處，進而趕上或超過他人的一種心理适應機制。

強化你的劣勢。例如不敢在衆人面前發言，首先可以先在一個或幾個人面前發言練習，逐漸放下心理包袱。也可以對着鏡子進行演練，熟練之後在衆人面前就不會太過緊張。很多既有的條件是我們無法改變的，但我們可以充分挖掘自己的強項，并不斷強化。例如，不善于語言表達，但可以将我們細膩的内心感受利用文字表達出來，将良好的文筆作為自己最大的優勢。

■四象限法則：

　做事前先将工作分成四類

“我總覺得時間比别人少。每天晚上，一起工作的朋友都睡下了，而我還在熬夜趕工。計劃好的事情，卻總被其他事耽擱，拖延到最後一刻才勉強做完。”

覺得時間不夠用，可能是因為時間安排得不合理。可以試試四象限法則，依據事情的重要性和緊急程度，将待辦事項分成四種類型：

第一種，緊急又重要，這種事項是我們需要優先處理的：第二種，緊急但不重要，我們常常誤認為緊急的事都重要，但實際上這些事情可以稍後再處理或是交給别人處理：第三種是不重要也不緊急的事項，是我們需要酌情放棄，或安排在最後進行處理的：第四種是重要但不緊急的事項，是最值得我們投資的，我們可以投入比較多的時間來做好它們。

在每天工作開始前，在本子上寫下要做的所有事情，将它們分成以上四類，優先解決緊急且重要的事，然後再花時間做重要但不緊急的事。即使事情不能全都完成，我們也盡力地做好了最應該做的事情。

■木桶定律：

　找到自身短闆确定提升方向

“我工作很努力，但是每次業績評價時，我都隻差那麼一點點。感覺我的發展被限制住了，可我卻并不知道是什麼限制了我，這讓我很困擾。”

一隻木桶盛水的多少，并不取決于桶壁上最高的木塊，而取決于桶壁上最短的那一塊。因此隻有找到自己的短闆，我們才有提升自己的方向。

将自己的工作過程或成果與他人進行比較，客觀地看看自己和别人差在哪裡，找到差距，就能知道應該如何彌補。

回想一下自己完成工作的過程，反思其中有哪個部分是自己覺得很困難的，這部分所涉及的能力可能就是自己的短闆。

可以和信得過的人交流一下，一些人會直爽地說出你的缺點，為你指出你自己沒有發現的問題。

最重要的是，要用正确的态度對待自己的短闆，不能置之不理，也不能因為意識到自己的短闆而自暴自棄。将短闆補長，才能有更大的成長空間。

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（心理咨詢師-張蘭欣、張大偉、聶宏斌）

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