中通快遞創建于2002年5月8日,是一家以快遞為核心業務,集跨境、快運、商業、雲倉、航空、金融、智能、傳媒等生态版塊于一體的綜合物流服務企業。
自創建以來,中通快遞緊抓郵政體制改革、經濟轉型升級、産業結構調整、電商蓬勃發展等政策和市場機遇,從“利己”、“利他”到“利社會”,幫助更多人創業就業,實現美好新生活;幫助客戶削減成本,提升效益,創造價值;幫助社會解決問題,降低物流成本,實現“工廠到用戶”、“田頭到餐桌”的全鍊路管理。
中通快遞先後在中國台港澳地區,美國、法國、德國、日本、韓國、新西蘭、迪拜、馬來西亞等地設立中轉倉,同時推出歐盟專線、美國專線、日韓專線、新澳專線、東盟專線、中東專線、非洲專線及全球其他國家專線的包裹寄遞、物流配送及其相關業務。
中通快遞成立18年,日均業務量從57件到5000多萬件,從十幾個人到近50萬人,從“跟着跑”“追着跑”到“領着跑”……作為國内快遞業市場占有率最大、“通達系”中市值最高、盈利能力最強的綜合物流服務提供商。2016年10月27日在美國紐交所上市,向全世界打開了一扇了解中國快遞發展的窗口,今年再次迎來重要時刻,9月29日上午,中通快遞在“港交所”主闆正式挂牌上市,成為第一家在美國和香港兩地上市的中國快遞企業,也成為港股物流闆塊市值最大的企業。
一、中通小吉服務平台為中通快遞IT運營管理帶來的成效
截至2020年6月30日,中通快遞共有全網服務網點近30000個,轉運中心90個,直接網絡合作夥伴逾5000家,幹線運輸車輛逾9900輛(其中逾7100輛為高運力牽引車),幹線運輸線路超過3400條,網絡通達98%以上的區縣,鄉鎮覆蓋率超過91.3%,并不斷投入新技術、新設備,提升信息化、智能化水平。截止2020年上半年,中通所占市場份額由19.1%再度提升至20.6%,持續領跑行業。
如此多的網點和合作夥伴,帶來的也是巨大的業務量,這也對IT管理服務的要求越來越高。目前,IT部門每周要處理服務工單八千餘件,而且多種渠道運維,對于服務流程的追蹤和各項數據的量化都還不夠更好的實現。對IT服務流程中的事件、問題、發布、變更、配置管理無法進行較為有效的集中平台化管理。上一套統一的IT服務管理平台對于中通快遞來說勢在必行。
紫羚雲為中通快遞搭建的中通小吉服務台,實現統一的服務窗口、由傳統條線式運營轉為以ITIL理論标準的IT服務管理運營,梳理适用于日常運維的高效機制,建立規範的流程管理,提高流程效率。
橫向打通各業務系統,自動化采集數據,量化IT服務管理,借助數據優化運營分析與決策。日均工單處理量1000 、實現内部運營效率提升30%以上、平均故障恢複時間降至40多分鐘。
二、中通小吉服務平台的部分價值呈現
1、實現業務部門與IT部門統一的服務窗口
以前:用戶通過多種渠道向工程師提交需求、保修等,工程師響應慢,提交流程無法追蹤等諸多情況待完善
現在:将門戶、App、微信、郵件、釘釘等渠道集中到統一的IT服務台,所有IT服務信息集中管理,查詢追蹤更方便,IT人員無須多個渠道切換,提升IT日常工作效率,同時也同時了對用戶服務的響應速度,有助于提高客戶滿意度
2、數據驅動決策優化
以前:數據統計難度大,數據維度有限,決策優化時缺乏數據支撐
現在:通過數據報表準确掌握運營中的各項情況,清楚知道近期事件中top的故障類型情況,及時提出優化建議和方案,幫助管理層快速決策。
3、實現服務從手工到智能化,從量變到質變
以前:
工程師需要消耗較多時間完成大量手工操作;
集團化管理過于扁平化,工程師工作量過大,服務質量下降,用戶滿意度降低;
科技部門工程師工作很難分出1、2、3線,難于對工程師進行分級,導緻在溝通專業性、工程師分派精準性等方面存在不足,從而出現資源浪費;
現在:
接單工程師的工作從手工轉成自動化或智能化,如:服務台自動派單、一鍵拆單、一鍵事件升級問題或變更等,提升工作效率,降低手工工作量等;
分子公司到集團的工作分層管理和分層響應與支持,集團公司統籌規劃,制定标準,統一管理,分子公司分層執行,從而能夠明确1/2/3線分級支持能力;
有效進行工程師能力分級,精準分派适合的支持人員,提升溝通專業性、響應率、解決率、工程師分派精準性等,從而提升用戶滿意度和業務敏捷性要求;
4、打通各業務部門系統,數據自動采集并統一管理
以前:系統相互獨立,數據沒法整體采集運用,業務系統和IT服務管理系統存在信息孤島
現在:橫向打通各部門業務系統,如呼叫系統、告警系統等,自動收集外圍系統生産運營過程中産生的故障和需求,可更系統的了解問題,提供一系列行之有效的解決方案
5、服務全流程管控,精細化管理
以前:流程狀态無法實時跟蹤和查詢,缺乏統一的标準化流程管理機制,無法滿足多種場景的個性化需求等;
現在:通過五大視圖,劃分權責,建立規範。通過自定義的指标約定工單執行效率,通過多終端工單提醒、工單審批等保障服務及時響應,并建立标準、統一的工作流程機制,對用戶的服務流程情況和工單的各階段處理情況有效監控,保證服務質量。
三、中通小吉服務平台部分亮點功能分享
“集團服務台 本地服務台”,适應中通快遞的特殊運營模式
通過集團的服務台推進試點,再對各分公司、子公司設立服務台,實現集團服務台與分子公司服務台統一化管理、服務台之間的工單互轉,高效率協調資源。
事件管理與問題管理、變更管理的關聯,實現流程的高效協同
紫羚雲各流程模塊之間具有緊密的關聯性,實現高效協同,在處理事件過程中可平滑升級問題或發起變更。可以達到盡可能快速處理事件的目标。
靈活自定義數據模闆,好的模塊快速保存
可根據數據需求自定義數據模闆,簡單易操作,實現多種維度的數據報表,并可靈活對相同工作内容保存為模闆方便下次錄入。
遵循 ITIL 的問題管理标準流程
問題管理遵循 ITIL 最佳慣例标準,固化了“問題發現、疑似問題、問題識别、記錄和分類、任務分派、調查與診斷、評審處理結果、創建已知錯誤記錄、關閉問題”的流程。
對接呼叫系統,從呼叫到工單全流程智能化
呼叫系統對接統一服務台系統,系統自動根據服務台人員呼叫系統賬号、密碼連接呼叫系統,接聽電話時,根據呼叫人電話信息自動加載人員信息,若無,則調用接口查詢人員信息,實時在線創建用戶信息,自動打開創建請求工單頁面,增加切換事件工單按鈕。實現呼叫到工單的全流程智能化。
四、小吉服務平台助力中通快遞持續領跑行業
解決了用戶報單的痛點,如:難取證、上報複雜、渠道單一、處理不透明、響應不及時、解決時間長等,提升了用戶服務體驗。改善了工程師的工作效率,通過數據報告對IT工程師考核、服務水平量化,改善了業務部門滿意度。實現了内部運營效率的大大提升。
小吉服務平台作為中通快遞的IT運營管理“利器”,将助力中通快遞持續領跑行業!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!