郵箱是我們日常強大生産工具
我們都知道微軟公司提供的郵箱産品有兩個,開放免費使用Outlook和Hotmail,其實還有一個Live郵箱,隻不過現在不對外開放了,盡管如此,Outlook和Hotmail也是Live的二級域名。
二級域名說明:是父級的子級,同屬一個服務器。
Outlook郵箱有兩大特色:
一、Outlook是跨平台化産品,不管是Windows還是Mac或是移動端(手機或平闆)都是支持下載和安裝,微軟的辦公軟件有個特點我覺得非常好,就是登錄賬号和密碼一次,所有軟件都自動登錄,這與數字化設計巨頭公司Adobe 很像,簡便用戶頻繁登錄的煩惱。
對于微軟的辦公軟件不僅有可下載的應用版本,還有在線版本,除了Outlook之外,其他的套裝軟件在線使用不是很方便,并不是不好用,而是網絡問題,特别是OneDrive,總是無法連接,另外提供免費5GB存儲空間,桌面版沒有問題。
我為什麼說Outlook不簡單,首先從它是一款生産力工具說起,網頁版不僅除了收、發郵件功能,還内置郵件查看翻譯功能,其中,包含日曆、To Do還有便簽等好用的功能,隻需要将郵件拖至右側就會出現是否需要創建日曆還是To Do,對郵件的快速設置操作,手機端立即同步,還有OneNote和Skype的快速連接按鈕。如果你将郵件登錄蘋果系統的郵箱中,也支持同步,另外,(Word 也有翻譯,PPT對于制作還有自動生成排版功能)。
如今的領英也是微軟旗下公司,所以在網頁版,通訊錄和鼠标懸停發件人郵件上,我們能看到領英的圖标,微軟将領英集成在Outlook中,當你将郵箱授權并綁定當前領英時,系統會自動識别,發件人是否有領英賬戶,如果有就會顯示出來,如果你是外貿公司,這點非常實用,通過這麼好用的工具連接客戶。
二、我們都知道當你注冊Outlook或Hotmail時,隻有這兩個可選項,當你根據系統提示注冊時,這時請注意“将你的國家更改為非中國地區”進行注冊,如果順利成功後,在郵箱頁面的右上角查看我的信息,看看是否是你所選的國家,比如選日本或新加坡,此時,大概15分鐘左右或一天後(具體需要看情況),還是打開我的信息頁面,點擊增加郵箱的按鈕,此時你會進入另一個頁面,就是這個讓你新增多個附屬郵箱地址而後綴名則是你所填寫的國家的後綴。
也可以增加現有郵箱,其實這也不是什麼秘密,微軟是開放性的,網站有說明:主郵箱地址之外可以增加多個附屬郵箱地址,隻不過我們日常不會去查看和修改它,因此,了解度不高,我也是最近才發現這麼好用的工具。
增加附屬郵箱這樣的好處在于,你隻需要将你的主賬号登錄一個就夠了,在互聯網社交媒體注冊和使用郵箱注冊的其他平台,可以使用附屬郵箱,所有的收件都在主郵箱那裡,從而起到了一個賬戶管理多個郵箱,如果不想使用直接删除附屬郵箱即可。
需要注意的是,有些國家和地區,是沒有多個選擇,如果想增加還是Outlook。
微軟的賬号需要配合自家的密鑰管理工具使用,因為,它可以減少你輸入密碼的次數,如果你平時用的是EDGE浏覽器,最新版的手機端還支持同步密碼管理和查看,備份和還原功能。
最後需要提醒:注冊好賬戶需要完善個人信息,電話和恢複郵箱,以免賬戶被鎖。
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