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如何使用excel中的分類彙總

生活 更新时间:2025-01-12 20:03:56

excel作為一款辦公軟件,很受青睐。它強大的數據統計功能給我們工作帶來了一定的便利,今天我們拿一個團購的例子來講一下分類彙總的使用方法。

下面是團長将今日團購的數據導出來後的樣子,如下圖所示(當然,實際上我們還有電話号碼等字段,這裡我們就不顯示了):

如何使用excel中的分類彙總(玩轉excel分類彙總的使用方法1)1

下單的數據

從上面的數據中我們看出來,拉龍的順序是雜亂的,這可能是有些客戶在不同時間選擇了不同的套餐,如果我們想快速的将同一個客戶所有的套餐及金額統計出來,應該怎麼辦呢?

因為同一個客戶的接龍号一樣,所以我們可以對接龍号進行排序,先将同一個客戶放到一起,如下圖所示:

如何使用excel中的分類彙總(玩轉excel分類彙總的使用方法1)2

排序的操作方法

排序後的效果如下圖所示。

如何使用excel中的分類彙總(玩轉excel分類彙總的使用方法1)3

排序後的效果

這時我們可以同樣的接龍号已經放到一起了,最後我們來進行分類彙總。

如何使用excel中的分類彙總(玩轉excel分類彙總的使用方法1)4

分類彙總的操作方法

其中:分類字段是我們排序的字段,彙總方式除了求和,還有平均值,乘積,方差等,彙總項就是你要進行求和的字段。設置完效果如圖所示,可以有三級顯示結果。

如何使用excel中的分類彙總(玩轉excel分類彙總的使用方法1)5

分類彙總後的結果

在上圖中我們不僅可以看到每個客戶的消費總金額,也可以看得到當天團長的總銷售額。如果大家隻想看到彙總的結果(不看明細),可單擊左邊的數字1或2,

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