我們每天都會面對很多紛雜的事情，如果處理不好，就會讓我們工作和生活處在被動狀态，怎樣才能有效地解決它們呢？

“看事下菜碟兒”。也就是說根據事情的輕重緩解程度，采用不同的策略面對，這就是今天要跟大家聊的“四象限限任務與4D法則”。

“四象限法則”是由著名管理學家史蒂芬.科維( Stephen R. Covey)提出的一個時間管理理論，即把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急；4D法則是根據四個象限中不同的任務采取不同的策略。

第一象限：Do it now（立即去做）。

我們工作和生活中的主要壓力來自于第一象限，這裡就像一片雷區，是壓力和危機的源頭。

舉個例子來說，客戶投訴産品質量，這個時候你就要優先解決這件事情，這樣才能安撫客戶，把損失降低到程度。

第二象限：Do it a planned way（有計劃地去做）

化整為零，第二象限是任務處理不好，就會演變成第一象限的任務。正确的做法是把第二象限的事情進行分解，并且制定時間表，有計劃地去做。

這個過程就像儲蓄一樣，每天投入1元錢，短期好像做不了什麼事，但是堅持一段時間之後，就可以做成大事。

第三象限：Delegate（授權或婉轉拒絕）

第三象限的事務是我們忙碌而且目的源頭。這個象限裡的事務最好能放權交給别人去做，如果自己就是基層的執行者怎麼辦呢？委婉拒絕。

舉個例子來說，嶽母打電話過來說想下午去逛街，這時候，你可以委婉地告訴她你确實想去陪，可是今天剛好有個會議需要你主持；你可以立即聯系你的老婆，讓她去陪你嶽母街，而你通過做晚飯來補償她，這樣你在上班的時間段内就可以将精力集中在重要的工作上了。

第四象限：Don’t do it（盡量别去做）

這是一個緩沖調整象限。當你疲憊時，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調整下心态和身體，但是你不能在這個象限裡投入自己太多的精力，否則就是在浪費生命了。

舉個例子來說，當你身心疲憊的時候，可以和哥們喝酒吃飯、吹牛打鬧，這叫勞逸結合、壓力釋放，但如果你每天都這樣觥籌交錯，就成不務正業了。

四象限任務與4D法則的使用，總結起來就是一句話：先把自己面對的任務按照輕重緩解填入“四象限”中，然後用4D法則去處理相應象限中的任務。如此就可以做到“看事下菜碟兒”，就能是我們的工作和生活變得更有條理、更高效。你學會了嗎？

聲明：本文内容源自于《小強升職記》一書，由作者整理而成；文中圖片來自于網絡，如有侵權請及時聯系作者，第一時間删除。

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