在處理公文時，我身邊大部分同事的操作步驟是這樣的：新建文檔—開始打字（标題、内容等）—設置文字和段落格式，根本不在乎版心尺寸，不管格式是不是符合要求，直接打印給領導審核後發布。

其實，這樣做跟工作态度有很大關系，既然是公文，那就是辦公家的事，前段時間分享過公文格式設置規範，有興趣的朋友可以去看看。

今天，利用WPS文檔，和大家分享按照《黨政機關公文格式》要求設置的默認模闆和樣式庫的使用方法，能極大地提高工作效率。

一、默認模闆的設置

首先新建一個文檔，在“頁面布局”選項卡下，打開“頁面設置”對話框，按圖1紅框内設置“頁邊距”和裝訂線。

圖1

紙張默認為A4紙。見圖2。

圖2

“版式”中，在“頁眉和頁腳”下勾選“奇偶頁不同”，“距邊界”頁腳設置為2.8厘米，主要是為設置頁碼作準備。如圖3。

圖3

“文檔網格”中，“網格”下選擇“指定行和字符網格”，“字符”每行設置為28個字，每頁設置為22行。如圖4。

圖4

最關鍵的一步來了：點擊“頁面設置”對話框左下角的“默認”按鈕，彈出提示框提示是否更改頁面的默認設置，點擊“确定”返回。如圖5。

圖5

至此，默認模闆就設置好了，當你再次新建文檔時，頁邊距、版式、每頁行數和每行字符數就是剛才設置的内容。

二、樣式的設置和應用

文檔中有一個功能強大的樣式庫，平時幾乎被我們忽略，用好樣式庫，能很大程度地提高工作效率，避免重複設置字體、段落等格式，用好了甚至可以一勞永逸。

系統默認的樣式有很多，其中在“開始”選項卡下顯示的主要有正文、标題1～4、頁腳、頁眉等。

圖6

公文中，标題一般用二号小标宋體字，分一行或多行居中排布。

正文一般用三号仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注。

下面，針對公文中常用到的幾種字體樣式進行操作。

修改正文樣式：右擊“正文”樣式，點擊“修改樣式”，彈出對話框，見圖7。

圖7

設置為三号仿宋體字，“對齊方式”選擇“兩端對齊”（圖8中字體下方淡藍色圖标），在段落中設置首行縮進2字符，勾選“同時保存到模闆”，會彈出提示，如圖9。

圖8

圖9

用同樣的方法，修改标題1為公文标題所需的樣式（二号小标宋體字，居中排列）；修改标題2為正文中一級提綱的樣式（三号黑體字，兩端對齊，首行縮進2字符）；修改标題3為正文中二級提綱的樣式（三号楷體字，兩端對齊，首行縮進2字符）。

當然也可以新建樣式，隻要記住我們設置的樣式對應設置标題還是正文，或者是正文中的提綱即可。

經過上述設置，隻需要選擇正文，點擊“正文”樣式即可設置為三号仿宋體字。選擇标題或者把光标定位在标題段落中任意位置，點擊“标題1”樣式，即可把标題快速設置為二号小标宋體字，居中排列。

如果你有更好的方法，歡迎交流！

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