在我們的二級考試中，SUM函數是最簡單最基礎的函數，通常用于做加法求和，基本上每道Excel試題裡都會遇到！它非常的簡單和基礎，但是也有一些小坑，同學們千萬不要踩到啦！

下載「計算機二級通關寶典APP」獲取更多12月考試資料

SUM函數将值相加。 你可以将單個值、單元格引用或是區域相加，或者将三者的組合相加。

例如：

（一）=SUM(A2:A10) 将單元格 A2：10 中的值加在一起

（二）=SUM(A2:A10, C2:C10) 将單元格 A2：10 以及單元格 C2：C10 中的值加在一起

注意點

1、邏輯值及數字的文本表達式将被計算；

2、如果參數為數組或引用，隻有其中的數字将被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本将被忽略；

3、如果參數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文本，将會導緻錯誤。

（一）引用文本而非數字引起的 #VALUE! 錯誤

如果使用此類公式：

=A1 B1 C1 或 =A1 A2 A

若引用的單元格中含有非數字（文本）值，則公式會中斷，從而産生 #VALUE! 錯誤。 SUM 将忽略文本值，隻給出數字值的求和結果。

（二）删除行或列引起的 #REF! 錯誤

如果删除了行或列，公式将不會更新來排除已删除的行，并且會返回 #REF! 錯誤，而這種情況下 SUM 函數将會自動更新。

（三）插入行或列時，公式不會更新引用

插入行或列時，公式将不會更新以包含添加的行，而這種情況下 SUM 函數将自動更新（前提是添加的行位于公式中引用的區域之内）。 如果希望公式能自動更新但它并未更新時，這一點尤為重要，因為未更新公式會産生不完整的結果，而這種情況你可能無法察覺。

（四）單個單元格引用的求和與區域求和

使用此類公式：

=SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

這與當在引用的區域内插入或删除行時一樣地容易出錯，原因相同。 最好使用單個區域，如：

=SUM(A1:A3,B1:B3)

這樣當添加或删除行時會進行更新。

（一）如何顯示更多/更少的小數位數

-可以更改數字格式。 選擇有問題的單元格或區域，使用 Ctrl 1 調出“設置單元格格式”對話框，然後單擊“數字”選項卡，選擇所需的格式，确保指示所需的小數位數

（二）如何對時間進行加減運算

可通過幾種不同方法對時間進行加減運算。 例如，出于計算工資的目的，對上午 8:00 到中午 12:00 的時間求差，可使用：=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24，用結束時間減去開始時間。 請注意，Excel 将時間作為一天的分數進行計算，因此需要乘以 24 以求出總時間。

在第一個示例中，我們使用 =((B2-A2) (D2-C2))*24 求得從開始到結束的時間之和，減去午餐休息時間（總共 8.50 小時）。

如果僅對小時和分鐘進行加法運算并希望以這種方式顯示，可求和，無需乘以 24，因此，在第二個示例中，我們使用 =SUM(A6:C6)，因為對于所分配的任務，我們隻需要小時和分鐘的總數（5:36，即 5 小時 36 分）

（三）如何求出日期之間的差值

與計算時間一樣，你可以加減日期。 以下是計算兩個日期之間的天數十分常見的示例。 非常簡單，就像這樣：=B2-A2。 處理日期和時間的關鍵是使用結束日期/時間減去開始日期/時間。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!