“更聰明的工作，而不是更努力”是一句古老的格言。一旦你掌握了這個概念，你接下來的工作生活就會變得更輕松。在執行幾乎任何任務時，您可以使用一些簡單的技術來節省步驟和乏味。

一優先

1評估所有需要做的事情。 在你一頭紮進某事之前，請記住，熱情需要用智慧來調和。審視工作的方方面面，給自己充足的“思考時間”，确保每一個細節都按時、準确地完成。

2做一個大綱。 無論是在您的腦海中還是在紙上，您都應該有一個清單并按順序執行。您不想重複步驟、重複他人的努力、重複犯錯誤或忘記任何事情。

3學會說不。避免過度安排自己，并對一天内可以完成的事情保持現實。有時你隻需要切斷自己的聯系，因為在大多數職業中，幾乎總有一些做不完的事。

• 知道什麼時候下班。在家工作也可以完成更多工作，但也會讓自己變得瘦弱，得不到适當的休息，并可能導緻人際關系緊張。

4指定你的目标。盡量避免多任務處理，因為你的大腦經常在任務之間來回切換，所以為完成一個任務做得思考更少。選擇一件事情去做，并盡最大努力去做，直到完成為止。為您停止手頭任務并休息的時間設置一個時間限制。

• 人們在追求理想的目标時往往會努力工作。

二與客戶打交道

1通過适當的溝通來控制客戶。 确保您的客戶了解項目的正常周轉時間。不要被他們堅持認為他們的工作需要影響而匆忙趕工。大多數企業都有不止一個客戶，但許多客戶忘記了他們的任務并不是你唯一的工作。

• 給一到三個選擇 - 永遠不會更多。 将樣本書遞給客戶并說“告訴我你對哪種顔色感興趣”是緻命的。太多的選擇會導緻可怕的延誤，因為客戶會仔細研究所有的可能性，然後往往會懷疑每一個決定。相反，可以說“你更喜歡這個藍色還是這個綠色？”

2永遠不要接受一份糟糕的工作。 你知道什麼時候工作會很高效。客戶或老闆向您施壓，讓您感到不舒服，無論是因為這是不合理的期望還是因為超出了您的範圍，都需要立即意識到您對所提議的工作的不适。如果你是個體經營者，拒絕這樣的工作要聰明得多，即使這樣你也很難讓錢流走。

3必要時重新投标。 不要接受如此多的改變，以至于你最終會做比你出價更複雜或更昂貴的工作。當您意識到自己進入了新領域時，請停止工作并制定重新投标，以顯示最初設想的整個工作并覆蓋新工作的範圍。讓客戶知道繼續進行将花費比原始出價高出x 錢。支付多少由客戶決定。當你為他們工作時，你想變得多麼聰明是你的決定。

方法三在更短的時間内完成更多工作

1考慮你的材料。 不要在材料質量上走捷徑。便宜的材料或工具更難使用，因為它們不那麼堅固或美觀。試圖節省幾塊錢，但因為那些便宜的東西沒有正确安裝而多花一兩個小時是沒有任何意義的。

2評估你的方法。您希望它們盡可能高效。當你周圍沒有幹擾時做你的工作。嘗試分批做事，而不是一次做一件。您希望盡可能地提高效率。

3尋找捷徑。這并不意味着為了它而采取最簡單的方法或懶惰。例如，如果您每天回複大量電子郵件并一次又一次地回答相同的問題，請保存您的回複。當這些問題出現時，您可以剪切并粘貼您的預設回複。您可能需要進行少量編輯，但大部分内容已經編寫完畢。

4在正确的時間委派給正确的人。 确保您的團隊井井有條。如果一個人跑得更快，讓他或她參與你的任務中耗時最長的部分。如果一個人更熟練、更準确，就讓他或她參與最關鍵的任務。

5避免拖延。 每次您上網或在工作中不必要地查看電子郵件時，您的一天就會變得更長。到了工作的時候就努力工作，完成一天的工作後享受這些活動。

6變通。你的一天不會總是按計劃進行。樂于嘗試新方法和做新事物。

四照顧好你自己

1休息。理想情況下，你應該每晚睡八小時。你當然可以連續工作 12 小時，但這是不可持續的。過了某一點，你的身體會變得疲倦，你的思想也會疲憊，導緻更頻繁的注意力不集中和粗心的錯誤。

2定期休息。即使在辦公室，你也需要留出時間讓你的頭腦重新組合和充電。在每小時的前 50 分鐘内努力推動自己，然後獎勵自己 10 分鐘的休息時間。

3認識到“收益遞減”的意義。 上述步驟并不意味着您應該将自己工作到筋疲力盡的地步。您需要保護自己的健康和工作的完整性。不斷地讓自己疲憊不堪，這會讓你容易出錯。當你太累了，你意識到做一份工作比平時要多花兩倍或三倍的時間，你需要收工。至少休息幾個小時，然後恢複精神，這樣你就可以在工作結束時變得強壯。學習如何打盹。

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