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我們今天一起來學習一本關于如何寫作的書籍，它主要是教會我們如何在職場中進行結構化寫作。它并不是一本個人作品，而是幾位作者共同編寫的，它是由結構思考力學院的創始人：李中秋、和該學院的課程研發總監：劉晨、還有産品總監：張偉、共同參與編寫的。所以這本書是非常适合職場商務人士和在校學生，以及對寫作和結構化思考感興趣的朋友學習的。

大家有沒有在日常工作中是否遇到過這樣的現象？就是你辛辛苦苦寫的郵件、撰寫的方案、總結的報告、交給領導之後，卻被領導指責沒有結構、重點不明确、邏輯不嚴謹等問題… 我相信遇到這樣的問題，肯定每個人都會覺得特别苦惱，那麼我們究竟應該如何寫出一篇結構嚴謹的文章和報告呢？

所以為了幫助大家解決這個問題，我找到了這本書《結構化寫作》在讀完這本書之後你會發現，這本書的内容既精彩又豐富，它既有詳細的理論介紹，又有諸多精彩的案例分析，還有具體場景的實際運用。它不僅可以幫助我們從思維層面去提高和改善自我的寫作能力，還能對我們的職業發展和個人成長起到非常重要的作用。

如果我們能在職場中，用結構化寫作的方式來寫郵件、寫報告、寫方案、編輯短信、這就會讓我們的職業素養得到很好的體現。因為我們可以通過寫作的方式來體現我們的思路和對事物的理解，以及對待工作的态度。越是規模大的企業，對這種能力和素養的需求就越強。

因為在企業的工作溝通、會議紀要、項目方案彙報、工作總結等一系列的事情上，都必須需要擁有結構化寫作的能力加持。要知道任何組織内部的各種信息，最後都必定是以文字方式進行傳播的。

所以擁有結構化寫作的能力，就可以讓自己得到更多展示自己才華的渠道，同時也更容易獲得領導的青睐，得到更多的發展機會。

接下來我們将進入到本書的核心當中，一起來學習結構化寫作的七個要點。

第一、職場寫作的重要性。職場寫作是體現一個人思維水平的标準，當我們在向他人傳遞信息或者向領導彙報工的時候，基本都會把自己的想法轉換成文字。然後再通過文字的形式進行傳遞，我們通常把這種方式稱之為職場寫作。

所謂的職場寫作，簡單理解就是，通過寫作來回答他人的問題。這種回答問題的方式我相信每個人都會，但是能夠用這種方式巧妙回答問題的人，在現實中并不是太多。所以要想在職場中巧妙地回答問題，我們就必須要具備高超水平的思維能力。

為什麼這樣講呢？因為一個人回答問題時的表現，恰恰就能夠反映出他的思維水平。而提出這個觀點的是：約翰比格斯和凱文科利斯教授，他們把這個表現細分為以下五個層次。

第一個層次是、前結構層次。什麼是前結構層次？所謂的前結構層次指的是，回答者隻能說出一些邏輯混亂，完全沒有論點支撐的答案。

第二個層次是、單點結構層次。什麼是單點結構層次？單點結構層次指的是，回答者能夠找到解決問題的思路，但最多隻能找到一個論據。

第三個層次是、多點結構層次。什麼是多點結構層次？多點結構層次指的是，回答者能夠找到多個解決問題的思路，但卻不能把這些思路整合起來。

第四個層次是、關聯結構層次。什麼是關聯結構層次？關聯結構層次指的是，回答者能夠找到多個解決問題的思路，并且能将思路有機的結合起來。

第五個層次是、抽象拓展結構層次。什麼是抽象拓展結構層次？抽象拓展結構層次指的是，回答者能夠對問題進行抽象概括，而且還能超越問題的本身去看問題，使問題的意義得到拓展。

從以上這五個層次我們可以從中得出一個明确的結論，就是一個人的思維層次越高，他就越能看清問題的本質，而且越能将問題進行系統化分析。并且還能夠把所有的問題都相互聯系起來，進行歸納總結，甚至最後還能對問題進行推理和預測。

如果我們能夠通過這種方式回答問題，那麼你給出的答案将會變得更加有條理精準無誤。

當我們再把這些框架和總結用文字的方式進行表達的時候，就更能準确地描述出問題的關鍵所在。所以那些思維水平高的人，往往他們的寫作能力也會更強。因為他們有明确的目标，所以他們可以快速地搜集素材，這樣寫出來的文章既條理清晰且論證有力，而且容易讓人信服。而不善寫作的人往往都是思維混亂，想到哪就寫到哪，人們很難從他們的文章中找到明确的觀點和有效的論據。

要知道職場寫作并不是為了簡單的抒發個人情感，它包含了具體的工作任務、目标和方向，還有時間的限制。這就要求我們的職場寫作必須要具備說服力、邏輯性、時效性。比如說董事長要求你在一個禮拜内做出一個營銷策劃方案，結果你整整用了半個月才寫出來，而且裡面的邏輯混亂不堪，那結果可想而知。

講到這裡很多人估計都會有個疑問，既然職場寫作這麼重要，那麼有沒有專門針對職場寫作的培訓呢？這就是這本書的核心之一，也是我們接下要學習的重點。

第二、結構化寫作。什麼叫結構化寫作？結構化寫作是指，我們的寫作方式是通過結構化的方法和步驟進行的。也就是說要先确定文章的結構，然後再根據各個要素之間的關系進行搭配組合。

這樣做的好處就是可以幫助我們快速的梳理寫作思路、構建文章的框架、寫出邏輯性強且主題突出、觀點明确的好文章。

舉一個我們常見的例子來做類比，我們都見過别人蓋房子，甚至很多人還自己參與過蓋房子。我們都知道蓋房子的時候，隻要先把房子的框架建好，那麼整體就不會出現什麼大問題。

寫文章也是同樣的道理，我們隻要提前把框架建好，那麼整篇文章就不會出現什麼大問題。通過這樣的方式就可以直避免很多職場人士經常出現的，不喜歡或者不擅長寫作的現象，同時它還可以讓我們的寫作變得更加輕松。

在職場環境中我們通常把寫作場景分為以下四類。

第一類是、傳遞信息。

第二類是、總結工作。

第三類是、說服他人。

第四類是、彙報方案。

結構化寫作就是針對這四類場景進行的專項能力提升。同時我們也要知道這四種分類也并不是完全獨立的，它們之間存在着一定的相互聯系。

在進行具體描述時，我們首先要構建出整個寫作系統的框架。然後再針對不同的場景使用不同的方法，因為在實際工作中這四種場景并不會有明确的界限。

舉個例子：比如說我們在向客戶推銷一款新産品的時候，我們就要同時用到傳替信息和說服他人這兩個場景。我們既要對産品有清楚的描述和詳細的說明，同時還需要說服客戶購買産品。

那麼在寫作之前我們就需要先建立起整個框架，然後再進行局部的細分，這就是先整體再到局部的結構化思維。

意思就是在寫作之前要先對文章的整體布局進行構思，當大腦中有了清晰的結構之後，再針對具體的場景分别組織語言完成。這樣寫出來的文章不僅具有邏輯性，而且還具有可操作性。由此可見，結構化寫作在職場寫作中是有多麼重要。

第三、結構化寫作的核心原則。它主要包括結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進等四個原則，下面我們将對這四個原則進行詳細剖析。

第一個原則、結論先行原則。結論先行的意思就是把你想表達的核心觀點或者中心思想放在開頭的位置，先講出具體，再講細節。要詳細講清楚這個原則，我們就需要對一個案例進行正反面剖析。

張三正在上班，忽然公司來了個人，過了一會又走了。這時候老闆就過來問張三，剛才那個人是來辦什麼事的？張三回答說；他一開始說有什麼項目要來拿資料，然後又問我們公司有沒有姓李的人。接着我讓他打電話問清楚到底是什麼項目，後來才知道他走錯地方了，他要找的人在隔壁公司。大家看這麼長一串的回答，如果你作為領導聽完之後會不會被繞暈？

如果張三用的是結論先行來進行回答，我們來看下效果是否會好很多？張三回答說；那個人來公司找人走錯地方了。大家看，這樣的回答是不是就簡潔很多？領導是不是能夠一下就聽明白張三在說什麼？

所以在職場中，不管我們寫作的對象是上級領導、還是同級同事、或者是客戶、還是下屬等… 我們都必須要清晰地表達出我們地重點，這樣才能夠有效的提高溝通效率。

第二個原則、以上統下原則。以上統下的意思是指，上層結論是概括總結，然後通過下層信息進行具體解釋和說明。

比如說張三向老闆申請要購買新辦公設備，張三向老闆說明了他的意圖，要購買新辦公設備，這屬于上層結論。

接下來張三就要向老闆解釋為什麼要購買新設備，所以張三就羅列出來以下幾個理由。

第一、由于舊設備老化，導緻工作效率低下。

第二、新設備不僅速度快，而且更節能。

第三、同行大多數公司換了新設備後，工作效率顯著提高。

張三向老闆所做出的解釋，就屬于以上統下原則的下層信息。由此可見，用了以上統下的原則之後，可以使我們的論證邏輯性得到加強，條理變得更清晰，更具有說服力。因此在進行職場寫作的時候，我們要盡量做到以上統下。既要把主題表達出來，又能夠很好的舉例證明。

但是我們一定要記住，下層的解釋也盡量不要過于複雜。因為如果舉例的信息太多，就會讓人感覺雜亂無序，而且難以記住，因為人類的腦子一下子是記不住那麼多東西的。

之前我們在金字塔原理那本書就講到過，美國心理學家“喬治米勒” 通過研究表明人最多能記住的信息是，七上下浮動兩個。也就是說最多九個，最少五個，這個研究最後被命名為《神奇數字7 -2》

但是後來又有研究者表明，米勒所研究的數字還是高估了人類的短時記憶容量。他們經過研究後認為，真正能記住的隻有5 -2。那麼就代表着人類大腦短時記憶中，最容易記的信息隻有三個。所以為了解決這個問題，我們就要用到下面的原則。

第三、歸類分組原則。歸類分組的意思就是把類似或者相關聯的信息，找到一定的标準進行劃分歸類。

比如蘋果、香蕉、榴蓮我們就可以把它劃分為水果類。桌子、椅子、電腦我們就把它劃分為辦公用品類。通過歸類分組之後，我們再向他人傳達信息的時候就會顯得更清晰明了。

第四、邏輯遞進原則。邏輯遞進原則的意思就是把信息按邏輯順序進行排列。

比如我們通常在分析和解決問題的時候，原則順序基本都是這樣的，發現問題、分析問題、解決問題、這個順序就是我們所講的邏輯遞進。為什麼很多人都會這樣做？因為這是我們的一種認知習慣，我們從小就生活在各種各樣的順序裡邊。

比如說做事情要先來後到，按部就班。在說話的時候會都會用到，首先、其次、最後等等… 這些都是遵循一定的邏輯順序的。正因為有了這些順序，我們才能夠更容易理解對方的觀點和分享的内容。因此當我們在進行寫作時，一定要按照邏輯遞進的順序進行編寫，這樣才能讓表達和溝通變得更順暢。

以上這些就是我們所講的第三個重點了，在這個重點裡邊，我們講到結構化寫作的四個核心原則，分别是結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。結論先行和以上統下所體現的是上層和下層之間的縱向關系。歸類分組和邏輯遞進所體現的是同一層級，各個要素之間的橫向關系。

所以我們在職場寫作的時候，一定要結合這四個原則，這樣才能夠表達出觀點明确，結構清晰，層次分明且有邏輯的内容，同時也能更高效清晰的傳達信息。

第四、結構化寫作在實際場景當中的應用。

它主要包括傳遞信息、總結工作、說服他人彙報方案等四個場景。

首先我們來看如何在傳遞信息的時候，進行結構化寫作。通常我們在向他人傳遞信息的時候，最想要的效果就是能在短時間内高效傳達。意思就是既能讓别人有興趣看到我們的信息，還能讓對方知道我們所表達的重點是什麼。

這個就需要我們在文章的标題，和開頭的内容上下功夫了。在這快速閱覽的時代，如何搶奪注意力才是我們的關鍵所在。如果你的标題取的不好，别人估計連看都不帶看一眼的。

大家參加過産品說明會、宣講會或者公司部門開的會議的都知道。通常這些回憶所起的标題都是這樣的，某某公司戰略規劃，某産品的詳細介紹，春節活動策劃等等。這種标題給很多人的感覺就是，好像跟我沒多大關系，我一天工作多的做不完，有這個時間我還不如去做點其它事情，因為這就不是一個吸引人的标題。

在職場寫作中，要想起一個好标題，關鍵得以讀者為中心。要讓讀者知道你想講的事情跟他有密切關系，這樣他才會有想閱讀的欲望。那麼到底要怎樣才能夠起好标題呢？這裡有一個萬能公式《是誰、做了什麼事、得到了什麼結果》

舉個例子：比如我們都很熟悉的人口普遍宣傳語，網上有各種各樣的寫法， 我們找兩個案例來做對比。

第一種是這樣寫的，人口普查全民有責，科學發展，摸清國情。

第二種是這樣寫的，如果不知道社區有多少人，那我們怎麼知道要建多少醫院和學校？

這兩種寫法請問大家更喜歡哪一種？很顯然絕大部分人都會喜歡第二種，事實也證明第二種的效果更好。因為它會讓人覺得這件事跟自己是息息相關的，所以大家就會積極參與到其中。

這裡的第二種就是套用了我們剛才提到的萬能公式《是誰、做了什麼事兒、得到了什麼結果》就我們配合了人口調查，得到國家根據普查的人口，制定出方便我們的醫院和孩子上學的結果。

同樣一件事，但是換了一種标題之後，效果就完全不一樣了，由此可見一個好标題是有多麼重要。

當然光有吸引人的标題，它隻是給予了别人想看的欲望，但是最終能不能讓人停下來花時間去閱讀，這裡還得靠一個精彩的開頭。

不知道大家有沒有發現，很多能讓人上瘾的小說或者書籍，他們通常都是以一個故事的形式展開的，因為故事的吸引力天然的就要比幹巴巴的論述要強很多倍。在職場中善于講故事畫大餅的人，他就能夠吸引到一大幫人跟着一起幹。

創業融資這種事情我們都很常見，一個能講出好故事的創業者，他就能夠吸引一大批投資人給他投資。但是講故事也是有套路的，你所講的故事一定要有趣味。一個好的故事通常都包括了情境、沖突、疑問、回答、這四個要素，這也是我們用于講故事的萬能模闆，它被我們稱之為SCQA模式。

S是情境Situation的首字母。

C是沖突Complication的首字母。

Q是問題Question的首字母。

A是回答Answer的首字母。

其中SCQ指的就是情境、沖突、疑問、它們都是圍繞A 回答這個問題來展開的。這就符合我們上面所講的，結構化寫作的結論先行原則了。同時A 這個主題和标題也是相對應的，SCQ就是A 的下層信息。他們之間又符合了以上統下的原則，同時SCQ三者又屬于同級關系。而且它們的邏輯關系也是層層遞進的，這又符合了我們結構化寫作的邏輯遞進原則，總而言之它們都以一種是互相聯系的存在的。

單獨這樣講會讓人覺得很頭疼，所以我們需要通過一個案例來剖析。有一個鋼結構公司近期因為生産成本連續上漲，所以現在急需解決問題，這時候我們開頭這段的SCQA 就可以這樣去描繪了。

S情境、在過去一段時間内，公司的生産成本都在正常範圍。

C沖突、最近因為受到各方面的影響，導緻生産成本越來越高。

Q疑問、我們應該如何才能夠把成本降低到原來水平？

A回答、需要降低生産成本，我們就必須要有這些措施。

當你把這段SCQA 放在開頭，你就能夠巧妙地吸引住别人的好奇心了，别人就會迫切的地知道你接下來的具體措施。在這裡大家千萬要注意一點，并不是把人吸引住了就可以萬事大吉了。因為我們的真正目的是希望别人能夠讀懂我們的意圖，而不是單純的吸引别人的目光。所以我們在後面的内容就需要有一個邏輯嚴謹，内容清晰的框架，這樣别人才能知道我們想表達什麼。

在這裡作者給我們介紹了一個在寫作中最常用的框架，叫做2WEH思維框架。所謂的2W指的是What和Why、EH指的是How就是我們通常說的是什麼？為什麼？怎麼做？

例如我們邀請他人來參與某個項目，我們首先就得讓對方知道這是一個什麼項目，為什麼要做這個項目以及怎麼做。類似的場景還有很多，我們通過這種2WEH的思維框架來彙報工作，既顯得有條有理，又能讓人清楚地知道你到底想要怎麼做，最重要的是容易讓領導或者客戶對你産生信任。

通過上述的案例我們可以看出，一個好的标題，一個精彩的開頭，一篇内容邏輯嚴謹的文章，足以讓你的彙報既吸引人，同時又能夠準确傳達信息。

第五、在總結工作的時候，如何進行結構化寫作。我相信大家在平常或多或少都被各種工作總結給難到過。

比如說年終總結、季度總結、月總結或者周總結、日常總結等等… 很多職場人士都不喜歡做總結。因為我們都感覺總結工作就像是一種形式主義，還很浪費時間，認為這就是把過去做過的事情進行簡單羅列。其實并不是這樣的，一份好的總結，不僅僅是内容總結，更是能力和思想的總結，因此寫好一份總結是非常有必要的。

那麼到底要怎樣寫總結，才能體現我們的真正價值？接下來我們可以通過以下三個步驟來實現。

第一步、成果分類。找出能為自己加分的關鍵成果，然後對他進行分類，在這裡我們可以運用到上面所講的結構化寫作中的歸類分組原則。

我們先來看一份大多數職業經理人的總結案例，比如說張經理做了一份工作總結，這份工作總結的框架是這樣的。上層信息是工作總結，下層信息分别是今年的培訓工作總結和明年的培訓工作展望。

這種工作總結我們是不是很常見？這就是我們大多數人平時所做的總結，他們都隻是對工作進行了簡單的分類。雖然這也沒錯，但是這最多也隻能讓領導看到，這隻是個踏實的經理人。但是如果我們能夠把關鍵成果找出來，并且做出分類，那效果就完全不一樣了。

比如說我們把下層信息中的兩個部分做一個更改，分别改為今年打造了具有生命力的培訓項目，明年計劃支持業務發展的整體培訓體系。做了這樣的修改後，是不是就會讓人覺得這份總結變得更有思想更有高度了？而且還能為自己加分。因為他不僅指出了這些工作起到的作用，同時還讓老闆看到了工作的成果，而不是單純的行動。

第二步、排序整理。意思就是把找出來的關鍵成果進行有序的排列，讓工作總結變得更清晰明朗。通常我們運用的排序法有、時間排序法、結構排序法、重要排序法等… 但是不管運用的是哪種順序法，它們背後的邏輯都是一樣的。都是對思維進行整理，而不是分類後的随意排列。

比如說我們的工作總結是，超額完成資源鍊接目标，實現共赢局面。通常我們按照時間順序排列就應該是這樣的，先收集資源、然後從中挖出有價值的資源、最後鍊接資源實現共赢。其實這兒也體現了結構化寫作中的邏輯遞進原則，我們通過這樣的順序排列之後，就會給人一種特别有條有理的感覺。

第三步、概括總結。意思就是要把工作和業績寫出新高度，注意了這并不是把關鍵成果直接做個彙總，而是要進行概念概括。

具體是什麼意思呢？就是能透過現象看本質，簡單來講就是将一件複雜的事情用非常簡潔的語言将它表達出來，讓對方能夠迅速的抓住重點。

比如說王經理讓張三去做市場調研，張三回來之後告訴王經理說；消費者的需求五花八門，除了養貓養狗之外，還有人想養倉鼠、兔子、蛇、蜥蜴等各種五花八門的動物。這時後王經理就有點不耐煩了，問他到底在說什麼？張三頓時就懵了，他心想，我剛才不是已經說的很詳細了嗎？

其實王經理的意思就是想讓他對調研的數據進行概括總結，最後張三在王經理的提示下總結出了、貓、狗、倉鼠、蛇、兔子的共同屬性都是小動物，然後得出消費者想養小動物做寵物的結論。大家看，這才是領導們真正想看的概括總結，而不是對結果做個簡單的彙總。通過上述這些案例，我們可以清晰的看出，在表達的時候，要想讓上層的概括總結準确，在做下層信息梳理和分類的時候就一定要進行合理劃分，隻有這樣才能滿足結構化寫作的條件。

第六、結構化寫作在說服他人時如何實際應用。我們都知道想要在職場中說服他人不是一件簡單的事情，要想要說服他人，我們的觀點就必須要明确，而且要有理有據，這樣才能更容易的成功說服對方。想要做到這一步，我們就需要有讀者意識，簡單講就是要有明确的寫作對象，然後站在他們的角度考慮問題。

這個時候通常我們都會運用5W2H模型來進行思考，下面我們先來了解什麼是5W2H模型。

5W分别指的是what、是什麼？why、為什麼？when、何時？where、何地？who、誰？

RH分别指的是how 、怎麼做？how much、多少錢？

比如說我們想讓領導給我們升職，這個時候我們要做的就是說服領導。那麼我們應該怎樣運用5W2H模型呢？我們可以通過以下七個步驟思考問題。

第一步、what、是什麼？自己先試着整理一下目前處于什麼崗位？有哪些資曆？有沒有充電學習？

第二步、why、為什麼？我們要思考為什麼是現在提出升職？而且為什麼升職的是你而不是别人？

第三步、when、 什麼時候？ 你希望是現在升職還是過多久以後？你在目前的崗位工作了多久？

第四步、where、在何地？就是你想在哪個部門，哪個地區任職？異地崗位是否考慮？

第五步、who、和誰？這個很顯然就是你自己了。

第六步、how、怎麼做？你要考慮到，如果領導同意給你升職，你會準備做什麼？如果他不同意，你要怎麼辦？

第七步、how much、 多少錢？這時候你就要思考了，如果升職的話，你的心理預期薪水是多少？目前的薪水是多少？

總之我們要盡可能的把能想到的問題都提前想清楚，接下來隻要準備好答案就可以了。當然要想最終說服領導，我們在論證的時候一定要講究邏輯。所以接下來你就需要向領導證明，為什麼這麼多人裡邊非要選擇你而不是别人。

我們可以先講清楚公司對你希望晉級的崗位有哪些要求，接着再列舉出該崗位具體要求的細節。然後再告訴領導自己符合該崗位的要求，同時列出自己有哪些能力符合該崗位的要求。最後得出結論，我滿足擔任該崗位的所有要求。這樣有理有據的回答，同時又解決了領導心裡的疑問，領導聽完後自然就更容易被說服。這也就是5W2H 思考法的好處，它可以讓我們提前預想到問題，做好充足準備，提高說服力。

第七、彙報方案時如何進行結構化寫作。所謂的方案，通常指的是對某個工作或者某個問題制定的具體實施計劃，我們這主要講的是解決問題的方案。

在職場中，很多人缺的并不是解決問題的能力，而是缺乏如何把自己已知的事情傳達給他人的能力，而方案就是中間的轉化媒介。

要想讓别人真正知道自己的想法，我們就得寫出一份有價值有力度的方案，隻有寫出這樣的方案，才能具備說服力。

不難看出這個場景跟我們上面所講到的說服他人是類似的，它們都可以運用5W2H 的方法來進行思考。唯一的區别就是在用what的時候，配上PPT，因為圖文并茂的方式更容易打動人心。畢竟清晰明了的圖片總是要比密密麻麻的文字更加吸引人，而文字又可以做到對圖片的補充。

但是有一點大家一定要注意，這裡所謂的圖文并茂，并不是簡單的給文字配上圖片，而是要對信息進行近一步的加工，讓它們之間的邏輯關系以更直觀的形象呈現出來。這樣既能幫助讀者更有效的理解内容，又能讓他們快速進入狀态，以上就是結構化寫作的所有核心内容了。

接下來我們就對前面所講的内容做一個簡單的回顧。

首先我們來回顧為什麼要進行結構化寫作，

因為寫作是職場發展的需要，寫作能力強的人更容易獲得領導的青睐。

而結構化寫作不僅可以讓我們的職場寫作更輕松，同時還能提升我們的思維能力。

接下來是結構化寫作的四個核心原則。

第一、結論先行。

第二、以上統下。

第三、歸類分組。

第四、邏輯遞進。

結論先行和以上統下，所體現的是上層和下層之間的縱向關系，而歸類分組和邏輯遞進所體現的是同一層級，各個要素之間的橫向關系。

隻要我們在職場寫作的時候，結合以上這四個原則來表達内容，那麼我們的觀點就會更明确，結構也會更清晰、且層次分明并具有邏輯性，通過這樣的原則所傳達的信息才會更清晰有效。

關于結構化寫作在職場具體情境下的實際應用。在傳遞信息的時候，标題要吸引人，開頭要精彩，内容一定要有邏輯嚴謹的框架，并且能夠表達出你的重點，這樣才能讓别人有閱讀的欲望。

在總結工作時，如果我們能按成果分類，并且把它們進行排序整理，最後再進行高度概括總結，這樣将會更容易得到領導的好評。

當我們想說服他人的時候，寫作一定要有對象感。要運用5W2H 的思考法，來站在對方角度思考。提前預想對方可能提出的問題，并且找到強有力的證據來證明，這樣才更容易說服對方。

在彙報方案的時候，同樣可以運用5W2H 的思考法，并且給文字配上圖片，這樣更有助于他人信服我們的方案。那麼以上就是結構化寫作的全部内容了，希望能夠對你有所幫助。

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