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excel100個快捷鍵大全

生活 更新时间:2024-08-30 22:23:47

哈喽~你們的小可來啦!不知道大家是否遇過:同樣的操作,你點鼠标要搞半天,而高手隻是按了個快捷鍵,就搞定了。


想要做到這樣,其實并不難!今天秒可職場的小可教大家15個工作中常用的Excel快捷鍵,靈活運用輕松搞定别人大半天工作!


1、Ctrl :對比兩列數據不同值


工作中經常需要進行數據比對,如果我們一個個地使用眼睛去看,真的會很費勁。


會用快捷鍵就不同啦,1秒搞定~


如下GIF:選擇這兩列數據,按下【Ctrl 】鍵,接着填充一個顔色,标有顔色的就是差異數據啦!


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)1


2、Ctrl G:批量删除多空行


相信大家在進行各類數據統計彙總的時候,肯定碰到過表格中出現許多空白單元格行的問題。


如下GIF,解決方法很簡單:


1、選中所有數據區域,接着按【Ctrl G】進行定位,在彈框裡點擊【定位條件】-【空值】,這樣就把所有空行鎖定。

2、鼠标右鍵,點擊删除就ok。

excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)2


3、Alt =:一秒求和


如下GIF:隻需選中數據以及求和區域,按下【Alt =】鍵,即可快速求和。

excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)3


哈哈哈~超省事!


4、Ctrl Shift 1:快速去除小數點


如下GIF:選中想要去除小數點的區域,再按【Ctrl Shift 1】鍵,就能輕松去除了哦。

excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)4


5、Ctrl F1:快速生成圖表


如下GIF:選中數據區域,按下【Alt F1】鍵,就能快速插入圖表,超便捷。


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)5


6、Ctrl shift 加号:快速添加列


如下GIF:點擊對應的行列标号,按下【Ctrl shift 加号】鍵,就能快速添加行列!


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)6


7、Ctrl 減号:快速删除行列


如下GIF:先點擊對應的行列标号,再按【Ctrl 減号】鍵,即可快速删除行列。


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)7


8、F4鍵:重複上一步操作


在Excel中,F4鍵其中的一個功能就是重複上一步。别看隻是一個按鍵,講究的就是一個字,快!


如下GIF:想要複制單元格格式,隻要對第一個單元格設置完成後,按F4就會重複上一步操作了。


此外,F4鍵還能批量插入圖形等哦!


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)8


9、Ctrl P:快速打印


如下GIF:當我們想要打印數據時,隻需按下【Ctrl P】鍵,即可快速打印數據。


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10、Ctrl F9:表格最小化


如下GIF:按下【Ctrl F9】鍵,就能幫你縮小最小化工作簿窗口,一鍵幫你返回電腦桌面!


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11、Ctrl 分号:輸入當前日期


每天都在Excel中輸入多次今天的日期。


其實這個時候,直接按下【Ctrl ;】鍵就實現啦!


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)11


12、Ctrl N:新建表格


如下GIF:按下【Ctrl N】鍵,就能幫你一鍵新建Excel單元格咯!想新建幾個就按幾次,能幫你省下不少時間!


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)12

13、Ctrl 0:快速隐藏行列


如下GIF:選中區域,然後按【Ctrl 0】鍵,即可快速隐藏行列。


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14、快速顯示行列


如下GIF:選中隐藏區域左右邊,雙擊,就能顯示行列啦。


excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)14


15、Ctrl E:快速拆分數據


如下GIF:在性别列,先手動輸入一個性别,然後按【Ctrl E】鍵,即可快速批量拆分!完全不用手動輸入!

excel100個快捷鍵大全(Excel高手常用的15個快捷鍵)15


超級實用~哈哈哈!每天學會一點點,日後進步一大截!


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