辦理出口貿易時，基本流程主要有以下幾點：
一、确認主要交易細節出口方和國外的進口方進行前期初步溝通，達成合作意向，确定主要交易細節。例如：貨物的單價、數量、裝船日期、品質要求、付款方式等。
二、雙方簽訂貿易合同進出口雙方按照之前達成的初步意向，編制貿易合同。合同的主要内容為：進出口雙方的基本信息、貨品名稱、單價、數量、品質要求、起運港、目的港、發貨日期、付款方式等。合同生效後，即進入下一環節。
三、按照合同生産、備貨、發貨出口方按照合同約定的内容，組織原材料，生産備貨。在貨物準備好後，按照合同上約定的運輸方式，辦理出口報關手續。在此期間還需要進行檢疫檢驗。在完成出口報關後，裝船發貨。
出口商在拿到提單以後，按照合同上約定的付款方式，準備寄單索彙。
如果付款方式為信用證方式和托收方式，則出口商需将發票、箱單、提單等貨運單據交付所在開戶銀行，由銀行為其辦理寄單索彙手續；如果付款方式為彙款，則出口商自行寄單索彙。
五、收彙并辦理結彙國外進口商在收到貨物以後，到所在銀行辦理付款手續；出口商所在銀行在收到貨款後，通知出口商辦理收彙手續。
出口商可以将貨款直接結彙，也可以留存在公司的外币賬戶中，留待日後付彙，或者彙率合适的時候再結彙。
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