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sap查詢訂單實際明細

生活更新时间:2025-02-12 03:24:58

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）1

查詢科目明細是财務人員的日常工作，在SAP中可以直接通過事務代碼FAGLL03（FBL3N）查詢科目明細，或者是FAGLB03（FS10N）查詢科目餘額後展開明細。其中，FAGLL03和FAGLB03是啟用新總賬之後才有的事務碼，FBL3N和FS10N可以繼續使用。本節講解通過FAGLL03查看科目明細賬。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）2

FAGLL03進入科目明細查詢後，選擇界面如下圖，

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）3

未清項目：對于啟用未清項管理的科目，當清賬之後系統會自動打上标記。如果隻看處于未清狀态的行項目，可以設置此選項，并且可以查看到某一天處于未清狀态的行項目。例如，某一行項目在2019年8月21日被清賬，那在8月20日它處于未清狀态，在"在關鍵日期未清"處輸入2019.08.20查詢數據時就包含此憑證，如果輸入2019.09.21查詢就不包含此憑證。

已清項目：查看處于已經清賬狀态的行項目，可以按清賬日期查詢。

所有項目：未清和已清的行項目一起查詢，即按日期區間按查詢所有的憑證行。

在查詢科目明細時，一般需要知道科目編号，或者是輸入"660403*"進行模糊查詢，如果不知道科目編号，可以通過下面的"搜索幫助"選擇科目。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）4

執行後，報表輸出如下圖。在工具欄中我們可以看到8個圖标，這是SAP特有的功能，通過這些圖标可以實現輸出數據的篩選、排序、彙總等操作，類似于EXCEL的功能。這就是SAP提供的ALV報表，後續我們詳細講解。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）5

輸出結果中，雙擊某一行可以查看具體的憑證，或者是選中某一行後，點擊工具欄中的眼鏡圖标查看憑證。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）6

用戶還可以通過會計憑證追溯到具體的原始憑證（FB03查看會計憑證時也可直接追溯原始憑證）。例如對于系統自動生成的憑證，通過會計憑證可以追溯到具體的業務憑證。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）7

選擇"環境->憑證環境->原始憑證"查看原始的業務憑證。在原始憑證中可以看到是誰進行的業務操作，什麼時候錄入的，實現從财務到業務的追溯。

sap查詢訂單實際明細（SAP科目明細查詢FBL3N）8

說明： FAGLL03（FBL3N）是财務人員常用的事務代碼，通過FAGLL03中的明細可以追溯原始憑證。FAGLL03中不能簡單将借方/貸方彙總得到輸入期間的借貸發生額，此數據與FAGLB03查看到的科目借貸發生額可能不相等，因為FAGLL03還需考慮紅字記賬的情況。

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