招标是在一定範圍内公開貨物、工程或服務采購的條件和要求,邀請衆多投标人參加投标,并按照規定程序從中選擇交易對象的一種市場交易行為。那麼招标人應該如何做好招标準備工作呢?下文為你解答!
如何做好招标準備工作
(1)選擇合适的招标組織形式
招标人在編制招标方案前,首先應依法選擇合适的招标組織形式。招标組織形式有自行招标和委托招标兩種。組織招标投标活動是一項專業技術要求比較高的工作。
選擇合适的招标組織形式是成功組織實施招标采購工作的前提。招标人自行招标的,應具有編制招标文件和組織評标的能力;不具備自行招标條件的,應當委托具有相應專業資格能力的招标機構進行招标。
自行招标受招标人的法律、技術專業水平以及公正意識的限制,有可能影響招标工作的規範和成效。因此,即使招标人具有一定的自行招标能力,也應鼓勵優先采用委托招标方式。
(2)分析項目基本特征和需求信息
招标方案編制之前,應當查閱項目審批的有關文件和資料,了解掌握項目的基本情況,主要包括:項目名稱、項目招标人、項目主要功能用途,項目投資性質、規模标準、技術性能、質量标準、實施計劃等需求特點和目标控制要求。此外,還應當了解項目進展和所處階段,依法确定招标項目的主要内容、範圍、招标條件等。
(3)分析市場供求狀況
編制招标方案,既要研究掌握項目技術特征和需求情況,也需要調查分析市場供求狀況,可以通過網絡、書刊、已完工類似項目曆史資料、實地調查等市場調研方式,了解有可能參與招标項目的潛在投标人的數量、資質能力、設備、類似業績、技術特長等有關信息,分析預判有興趣的潛在投标人的規模、數量以及投标報價的等情況,為招标項目合同标段(包)的劃分、投标人資格條件的設置、評标标準和方法的選擇等提供基礎依據。
(4)落實招标條件
按照《招标投标法》及有關規定,招标項目按照國家有關規定需要履行項目審批、核準及備案手續的,應當先履行有關手續。招标人應當确保招标項目的相應資金或者資金來源已經落實。
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