庫存盤點會有什麼樣的流程？您企業的庫存盤點的順序和步驟正确嗎？庫存盤點會因您企業的庫存管理方式而異，但都離不開一些必要的步驟。

在記錄庫存時，每個企業都應該遵循幾個步驟。一般來說，這些可以分為三個階段：計數之前、期間和之後。

· 盤點計數前

首先，确定您盤點計數的日期和時間。 您不希望有任何可能導緻計算錯誤的不必要的幹擾，因此請考慮關閉當天的操作或在日常工作結束後進行盤點。您還需要在事後留出時間來解決數據差異和問題。 接下來為每個人分配一個角色并确認您的流程。所有員工都應了解這一天的進展情況，并制定明确的步驟。 就在進行盤點計數之前，有兩個任務需要完成：

暫停所有相關的采購和銷售。進出庫存可能會對您的數據造成嚴重失誤

組織将進行盤點計數的區域。擁有整齊的空間有助于避免不必要的幹擾

· 盤點計數期間

當天發生的事情将取決于您定制的流程。但是，每個企業進行盤點時都應該遵循一些指導方針，以使他們的工作順利進行：

詳細記錄

單獨記錄每個項目也許是一項令人厭煩的任務，但偷工減料可能會産生嚴重的後果。因此，請花時間正确檢查所有内容，包括您所有的安全庫存、循環庫存和未成品，不要僅僅依賴标簽上的内容。

記錄實際上架的庫存

注意您的系統數據與貨架的貨物應該一緻，根據貨架貨物來查找系統中的數據似乎更容易，但更容易導緻錯誤。

适當的休息

任何經曆過幾次盤點的人都可能會筋疲力盡，您需要所有相關人員在整個過程中盡可能集中注意力，因此您計劃定期的休息，有助于保持事情順利進行。

· 盤點計數完後

庫存數據記錄完之後，并不意味着你的盤點就結束了。如果您想從剛剛完成的所有工作中獲得全部收益，那麼還有以下這些步驟：

首先，正确地評估一切。現在您确切地知道自己擁有什麼，您可以評估它的價值。然後多次檢查你的數據，直到确定無誤後再将所有内容上傳到您的庫存系統中。 其次，重新排序即将用完的庫存項目并分析您的盤點結果。特别注意您的計數和系統中的數字之間的差異。

處理庫存差異

任何庫存差異對您的業務來說都是壞消息，即使您發現您手頭的庫存實際上比您想象的要多。它們通常是您的庫存控制中存在較大問題的象征，意味着您在經營公司的信息不正确，如果任其惡化，可能會造成災難性的後果。 當您遇到數據差異時，首先要做的是找出其原因。這可能是一個簡單的人為錯誤（将某些東西放在錯誤的位置或錯誤地将數據輸入系統）。或者這可能是一個嚴重的問題，例如盜竊或供應商問題。一旦您知道導緻數據差異的原因，您就可以采取措施确保它不會再次發生。這可能需要更改您的流程、管理軟件或額外的安全性。

提前計劃

最後，通過分析其結果及其進展情況來确保您從盤點計數中獲得最大收益了。有兩個方面需要特别注意：

如何改善庫存管理。需要解決的不僅僅是數據差異，這也是了解如何更好地管理庫存的絕佳時機。所以留出時間來集思廣益，如何改進你的工作區域、程序和系統，如何使下一次盤點運行得更好。請務必寫下任何問題、改進或難點，以便将來的每個盤點計數進行得更順暢一點。

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