出口發票作為企業出口退稅的重要憑據，一定要保管留存好，有些企業就會出現發票丢失的情況，如果出現發票丢失的情況，要如何辦理出口退稅呢？

以前發票丢失了處理起來比較麻煩，需要進行登報處理，提交“發票丢失登報作廢聲明”，還要到稅務局開具《丢失增值稅專用發票已報稅證明單》，現在這些規定已經取消了，根據國家稅務總局關于增值稅發票綜合服務平台等事項的公告（國家稅務總局公告2020年第1号）第四條規定，如果出口發票丢失了，聯系供應商提供一份加蓋發票專用章的發票記賬聯複印件，作為增值稅進項稅額的退稅憑證即可。

能否取得增值稅專用發票，是跨境電商企業能否做出口退稅業務的重要前提條件，但并不是能取得發票就一定退得了稅，如果發票内容錯誤，有發票也退不了稅，那外貿企業取得增值稅專用發票後，要注意核查出口發票的哪些事項呢？

1、商品名稱

外貿企業的出口發票名稱，必須跟報關單一模一樣一字不差，否則無法申請出口退稅。

2、計量單位

出口企業報關單上的第1計量單位、第2計量單位以及出口企業申報的計量單位，至少得有一個是跟增值稅專用發票的計量單位一樣的，如果不一緻，就沒辦法申報出口退稅。

3、規格型号

目前并沒有明确的政策規定，報關單上的貨物規格型号需要跟出口增值稅專用發票的規格型号完全一緻，但是為了避免不必要的麻煩，建議最好還是保持一緻，同時呢，也要盡量避免出現商業發票、采購合同、增值稅專用發票、報關單上的規格不一樣的情況。

4、采購發票的開具時間

按照業務邏輯來說，貨物的出口報關時間是不能早于購貨時的發貨時間的，其實就是說，你購進貨物的出庫時間，肯定是要早于你貨物的出口報關時間的，不然你哪來的貨物出口呢？但供貨商出貨日期跟開票日期有差異是正常的，并且很多稅管員不會去嚴格要求開票時間，目前也并沒有明确的政策規定，增值稅專用發票的開票日期要早于出口日期，但我們還是盡量避免這種情況的發生，避免不必要的麻煩産生，同時呢，也要跟所屬稅務局及稅管員溝通，了解當地稅務局對進貨發票開具的時間是否有相應的要求以及規定。

5、發票與報關單需對應

發票與報關單最好是能一一對應，一張發票對應一張出口報關單或者是多張發票對應一張出口報關單，這樣比較清晰明了且便于申報。如果是一張發票對應多張出口報關單也是可以的，就是申報出口退稅時會稍微麻煩些。

6、内外銷業務需區分

如果同時存在内銷與外銷業務的，采購的出口貨物不要跟國内銷售的貨物開在同一張發票上，需分開開具，發票抵扣勾選和發票退稅勾選隻能選擇一個。

出口企業如果拿到出口發票，要核查出口發票内容，如發現錯誤或者不一緻的地方，需及時跟供貨商溝通修改。

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