我公司使用釘釘辦公已經一年多，用的最多的功能之一就是審批。對于這個功能從2018年到2019年做了很多功能調整！從原來的個人提交到代他人發起申請，審批管理權限分離，關聯審批等功能逐一增加，讓我們在企業的應用場景越來越豐富

目前審批可實現

1 分級審批

2 分條件審批

3 代人提交審批

4 關聯審批

5 手寫簽名審批

對于審批中的權限管理

1 審批模塊的管理權與使用權分離。

2 審批流程中的角色權限管理，配合企業的通訊錄功能。讓子管理員在使用企業給予的權限同時，也可有效的控制權限的使用。

3 審批表單的可見範圍管理，實現了不同崗位角色可看到的内容不同，針對性更強

對于審批中财權/人事行政權的特殊處理

1 系統中原來的考勤類審批無法實現企業自定義，功能單一，要求限制很多。現在這塊功能也可實現自定義，最終的功能基本上可以按企業的要求，完全實現

2 在财務和公司業務上，可以通過“收款賬戶”和“電子發票”功能，實現公司業務與财務結算的流程化管理，從而簡化公司流程操作。

下面我針對審批中新舊版的審批操作，做出說明

1. 以管理身份進入管理後台。在“工作台”中找到“審批”圖标點擊進入。

友情提醒：

在升級或修改表單前，防止設計表單因操作不當而影響原來的審批流程。保險起見可采取以下幾種方式（供參考）：

• 請将之前表單設計步驟進行截圖備份。
• 使用測試号進行工單效果測試。
• 複制原表重新設計。 點擊創建新審批 → 複制已有模闆, 如下圖

3. 在“審批”頁面中，我們以“請假條”為例，點擊“請假條”的“編輯”按鈕。

一．基礎設置

1. 打開“請假條”編輯頁面

分組管理：根據表單的類型進行歸類，如請假條，外出登記等歸入考勤組，出差，報銷等則納入報銷組，當然你也可以根據你公司的需求而自定義分組。

圖标：如果你覺得默認圖标不夠醒目或無法表達你創建的表單含義，可選擇其他圖标進行替換。

2. 審批權限設置（誰用審批，誰管審批）

如考勤類型是全員都可參與的審批，但是對于考勤類的審批模塊及綜合管理功能，一般是由行政管理部門的人員或負責人管理。那麼公司全員就是參與審批的人，而對考勤類型的審批功能進行設置或數據的導出管理，則是行政管理部門的人員。

二. 表單設計（隻有管理該功能審批的管理員，才可對這個表單進行編輯）

可根據你的需求可從左側的控件庫中簡單拖拽到到編輯設計區域中。如出勤套件中的一些假期可根據你公司的薪酬計算方式進行設置。

文本輸入框多用于說明或備注，可根據你需要可增加或删除。如果是讓員工必填項，則在驗證中打勾。

如需要員工上傳單據時可選擇圖片控件。

三. 流程設計

釘釘審批新舊版本的界面的區别主要在“流程設計”上的變化，其他界面一樣。

1. 舊版界面

2.新版界面

簡單流程頁面

分條件流程頁面

多條件流程頁面

發起人：

就是你設計的審批單所适用于的的人員或哪個部門，供哪些員工使用。

如外出登記，隻适合于外勤人員或銷售人員在外出時進行登記。

發起人的表單操作權限，一般是用系統默認的可編輯權限。除特殊情況或者不需要發起人看到，隻供審批人員填寫的欄目才會用到隻讀或隐藏。

節點中的【＋】，可以理解為插入。

點擊【＋】，可以選擇審批人，抄送人，條件分支，一般前期就先用系統默認的【分條件流程】或【多條件流程】這進行設計，在熟練後再根據你實際情況進行設計并進行驗證。

【條件分支】即在原流程設計的基礎上再接加一個條件，前提是上一個條件無法滿足你的需求和判斷，條件分支也并非多多益善，條件越多判斷就越複雜，還要你去反複驗證幾次才行。

抄送人：我們可以理解為知情人，你打算通告或上報給誰知道，可以是無審批權限的部門管理人員或高級管理層。通常知情人是相關人員(如：小組長，部門主管，總經理，董事長，人事或财務人員等）。

如：請假條的審批人是部門主管，但是我們要讓人事部門負責考勤的人員知道，誰請假了。也要通告老闆知道這個員工為什麼沒有來上班。

設置條件

條件語句是用來判斷給定的條件是否滿足(表達式值是否為0)，并根據判斷的結果(真或假)決定執行的語句，選擇結構就是用條件語句來實現的。

首先匹配“優先級1”的條件。如果匹配成功則審批單發送給該條件下的審批人和抄送人；如果匹配不成功則繼續進行匹配下一優先級的條件。

釘釘審批流程的難點

企業前期在使用釘釘審批遇上的困惑與糾結在于審批的條件理解上出現混淆，多條件的設定可參考以下表格方式來設計流程。

以上表格僅供參考，請根據企業管理結構和實現情況而定。

設置審批人

通常是主管，如果是考勤類是主管（一級主管 → 二級主管 → 三級主管...），報銷類多為：部門主管 → 财務人員 → 總經理）。

審批步驟可自定義标簽；審批人可以填寫審批單，請假，請款都可以根據實際發生進行審批。

多人審批時采用的審批方式

• 依次審批
• 會簽（須所有審批人同意）
• 或簽（一名審批人同意或拒絕即可）

一般情況下，為簡化審批流程，采用【或簽】，由一名審批人同意或拒絕即可，一個能拍闆的事情就盡快完成，權力過于分散，反而讓審批流程變的沉冗繁雜。

角色或主管為空時，自動轉交管理員，杜絕和防止因一些人員離職或為空所導緻的審批單出現異常。

四．高級設置

審批人去重

默認為同一個審議人僅在連續出現時，自動去重。

在新版審批人去重選項中去掉：同一個審議人在流程中出現多次時,僅保留最後一個

總結：

1. 滿足各種審批業務場景

海量免費審批模闆，支持各類業務套件，輕松滿足日常辦公場景。

• 差旅請假：出勤、假期類業務套件支持關聯考勤，一鍵導出考勤報表，省去手動統計煩惱。
• 财務報銷：同時滿足員工、财務、領導的報銷及管理需求，真正做到三方同時受益，報銷審批方便快捷。
• 物品領用：辦公用品管理一步到位，領用記錄一鍵導出，助力企業成本管控

2. 一鍵催辦

一鍵催辦，不用苦等，平均每個審批完成隻需3分鐘

3. 自定義審批模闆

簡單拖拽即可完成審批模闆的表單設置，支持按照部門等多種條件配置不同的審批流程

4. 智能業務套件

出勤、假期類業務套件支持關聯考勤，一鍵導出考勤報表，省去手動統計煩惱

5. 自動關聯支付寶與電子發票

審批完成即可釘釘内一鍵批量付款，無需錄入信息，自動關聯電子發票，每筆支付清晰可溯源，适用于報銷、付款、備用金申請等多個審批場景

新版審批優勢

• 可視化圖形設計視圖，簡單直接，設置思路比以前更清晰；
• 靈活易用的流程設計， 支持更多業務場景，預置三個簡單、分條件、多條件流程模闆讓設置更方便；
• 流程視圖可縮放比例，預覽更方便，讓全局細節可見；
• 審批步驟可自定義命名，每個步驟都一目了然；
• 審批人可以填寫審批單，請假，請款都可以根據實際發生進行審批；
• 同一個審批人在流程出現多次時，僅保留最後一個。

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