本次分享應收賬款賬齡動态分析圖表制作:1、首先是基礎表應收賬款賬齡明細表,經過設置,到期日根據開始日和賬期自動生成,賬齡及超期天數根據開始日、賬期生成并每天動态變化;2、其次是對超期進行預警設置,如果超期将會顯示;3、再次是賬齡彙總表,根據賬齡區間顯示每個區間金額及占比,制作完成後,基礎明細表變化後,右鍵刷新更新即可;4、最後制作圖表,圖表根據動态區域做相應變化。
下面對每項操作進行細節演示。
效果圖
二、超期預警設置
1、使用條件格式,超期一欄中大于0的以大紅色填充顯示,操作路徑“條件格式——突出顯示單元格規則——大于”,彈出“大于”窗口。
2、窗口上第一空格處金額改為0,後面設置為為默認顯示顔色,此例中用大紅色填充進行預警,點擊設置為中的下拉窗口,點擊“自定義格式”,彈出“設置單元格格式”窗口。
3、在“設置單元格格式”窗口填充處,選擇大紅色後點擊确定。回到“大于”窗口,再點擊确定即可。
三、賬齡彙總表制作
1、按“插入——數據透視表——數據透視表”路徑插入數據透視表,彈出“創建數據透視表”窗口後點擊确定。
2、上步操作中選擇放置數據透視表的位置默認為新工作表,因此透視表在一張新的sheet表中顯示。
3、在右邊窗口中,将賬齡拖至行标簽處,将金額拖至數值處,拖動兩次(拖兩次的目的是數據區域一欄顯示金額,一欄顯示金額占比)。
4、将鼠标放至行标簽處,右鍵選擇“創建組”,彈出組合窗口。
5、将窗口中數值分别改為1、120、30後點擊确定。
6、将鼠标放至單元格“求和項:金額2”,右鍵選擇“值字段設置”,彈出“值字段設置”窗口。
7、将自定義名稱處“金額2”改為“占比”,将值顯示方式改為“列彙總的百分比”,點擊确定,完成設置,以後右鍵點擊刷新即可更新。
四、分析圖表制作
1、插入數據透視表,操作路徑“選項——數據透視圖”,彈出“插入圖表”窗口。
2、選擇柱形圖後,點擊确定。
3、點擊選擇“占比”,然後右鍵選擇“設置數據系列格式”,彈出“設置數據系列格式”窗口後,點擊選擇“次坐标軸”後點擊關閉。
4、點擊選擇圖表區域中占比圖,右鍵選擇“更改系列圖表類型”,彈出“更改圖表類型”窗口,選擇“折線圖”後點擊确定,完成基本圖表制作。
5、再将圖表進行适當美化。
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