“領導突然在開會時，讓我做會議紀要，我該怎麼辦呢？”

這明顯是一個“在線等、很急”的問題；而且，對我來說，這是一個很有畫面感的一個問題，因為這種情況非常常見。

如果說感覺的話，應該是“突然被安排了重要任務”的感覺——這說明，老闆突然意識到這個會議的重要性，并且，正好你合适做會議紀要這份工作。

總之呢，左看右看，都是一個機會。

這個時候怎麼辦？當然是打起精神好好記會議紀要啦，具體怎麼記呢？

在會場上突然被要求寫會議紀要，如果你是第一次、從來沒有寫過會議紀要，可能會有些緊張，害怕自己不會寫、完不成任務之類的。但這個時候可不是想這些的時候，你需要做的隻有一件事，就是——盡可能全面、準備的記錄會議上的各個發言，特别是認真領會領導的主旨意圖。

那麼，關于如何記錄全面，有以下建議：

1.如果被允許的話（有的時候不允許），可以及時打開手機的錄音功能，進行錄音。但是，切記！這隻是輔助手段，不要過于依賴，一方面可能聲音質量有問題；另一方面，當時在會場上的你領會會議内容最重要，錄音就是為了查漏和确認。

2.認真記錄每位發言者的發言。我個人的習慣是先寫發言人的姓名，然後寫他說的話，然後再第二個人發言的時候，空兩行再接着寫第二個人的。這是因為，很多時候，大家會圍繞一個話題讨論，各自發言的部分單獨記就好，但是領導有指示的地方可以及時補在那個發言人的下邊，這樣方便到時候整理。

3.如果參加會議的時候本來就是帶着筆記本電腦而且你打字速度比較快，那麼，領導同意的話也可以用筆記本；如果平時習慣于用手機記錄，也是可以的，但需要保證自己手機的打字速度，且一定要選擇可以實時保存錄入内容的軟件做記錄，不要誤操作給删除了。

4.特别重要：會議紀要不僅僅是把大家的說的話完完整整記錄下來就好了。在邊聽邊記的同時，一定要理清楚整個會議的條理：我們正在讨論什麼事，不同的人有什麼不同的觀點，領導是怎麼要求的？這些主線不掌握，記得再全也沒什麼用。

在會議完成之後，接下來就是具體寫會議紀要啦，千萬别把你當時拉拉雜雜記錄的文字不加處理的發過去，那不是會議紀要！這個時候，不用着急下筆，如果是第一次寫會議紀要的話，最好問問公司的同事（特别是行政部或者辦公室），有沒有會議紀要的格式或者之前的會議紀要參考參考。

所謂“磨刀不誤砍柴工”，這一步非常重要，很多公司都有自己固定的行文格式和風格，而這并沒有好壞之分，就是個習慣的問題，會讓提交的内容讓别人看着更舒服。就像《令人心動的offer》裡，在被要求寫一份法律分析報告之後，梅桢主動請教報告的格式，就受到了大家的一緻好評。

那麼，在具體寫的時候需要注意幾個要點：

一是，會議紀要不是會議記錄，不要按照時間順序把每個人說的話原封不動的抄下來。這裡，雖然記會議内容的時候按照人來記錄，但整理成會議紀要的時候，建議按照事情來整理，這樣條件就會更順一些。

二是，對于會議上沒有聽清楚的内容，不要自己憋着冥思苦想，可以主動跟相關的與會人員進行确認。特别是，在會上我們可能會聽到一些專有名詞（可能是業務領域的專有名詞，也可能是人們的習慣說法），是我們不熟悉的，一定在會後弄清楚。比如，有一次，在會上領導說了好幾遍“被穿刺”，我就完全搞不懂，這是做手術了嗎？會上肯定沒辦法具體問，在會後才了解到，其實是被相關管理機構問詢的意思。

三是，會議紀要有時效性。在會後整理會議紀要的時候，一定要跟領導确認一遍時間要求，一般來說，最晚也得在三天之内完成會議紀要的簽發（包括領導審核及修改時間），而且，“趁熱”寫也更好寫，如果領導沒有特别要求，也最好是在第二天下班前完成初稿給到領導，不要一直拖。

按照上述步驟完成會議紀要的初步整理以後，需要再複核一遍：

第一，再看一遍會議紀要的内容，是否能夠把會議讨論的主要事項、主旨、要求、安排表達清楚，以及是否有遺漏或者偏頗之處。以下要點，如果會議上讨論了，那麼你的會議紀要一定要寫清楚：

• 決定（這種話通常是領導說的）
• 計劃，特别涉及到時間節點、任務節點。
• 分工，指定誰做什麼

第二，再看一遍行文格式是否有漏項，内容是否有錯别字，整體排版是否美觀。然後，就可以提交領導審閱啦，這一步也很關鍵哦！在領導審閱簽發之前，會議紀要的原文内容不要發給與會人員，個别部分可以咨詢對方是否合适，但全文不要發，以免跟最後下發的版本有混淆之處。

寫會議紀要确實是很多人會頭疼的一件事，因為，它需要很好的文字表達能力、邏輯歸納能力以及溝通協調能力，當然還包括做事的細緻、認真。

當領導突然安排你寫會議紀要的時候，可能是領導覺得你有這個能力，也可能是現場隻有你的身份合适（一般寫會議紀要的是列席人員），但不管是哪種情況，對于職場新人來說，這都是一個鍛煉的機會。

所以，不要猶豫和害怕，按照以上步驟認真地完成一份合格的會議紀要，對你的職業發展絕對是加分項。

#職言不諱#

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!