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離職同事要工作文件

職場更新时间:2025-01-11 12:53:15

進入職場後，工作檔案一定要重視起來。

離職同事要工作文件（職場人的工作檔案一定要重視）1

很多職場人會認為檔案一般人力資源部門會去檔案部門歸檔。

這僅限于一些大單位或者國企或者帶有編制的單位，同時這些單位的人事部門定期整理員工檔案的情況。

大多數情況是需要職場人自己工作時間去檔案存放地歸檔的。

為什麼要将工作檔案保管好呢？

離職同事要工作文件（職場人的工作檔案一定要重視）2

一是，入職時有的單位政審會審核檔案。

二是，目前很多單位都會進行檔案數字化整理。如果您的原單位合并、破産，或者原單位對于離職員工不願意管的話，再找原單位補工作檔案比較難。

有哪些工作檔案需要歸檔？

一是，勞動合同原件。首先，勞動合同的開始時間與你從該單位繳納社保的開始時間一緻。

離職同事要工作文件（職場人的工作檔案一定要重視）3

早幾年的時候，存在有單位試用期不交社保的情況，所以導緻勞動合同的開始時間與社保權益單上顯示的時間不一緻的情況。

針對這種情況，有些審核檔案的部門會讓原單位出具在職證明。也有的單位就不認定這段時間的工齡了。

還有，裡面的内容填寫準确，不要有塗改。在續簽勞動合同的時候，能夠與上一個勞動合同的終止時間連起來。

其中的工作崗位據實填寫。勞動合同上體現崗位頭銜一定要據實填寫。

目前越來越多的單位采用電子版合同，很有效地解決了這個問題。

二是，解除勞動合同證明原件。

離職同事要工作文件（職場人的工作檔案一定要重視）4

開具的時間可以是最後一個月從原單位繳納社保的月份或者下個月的月初。

三是，好幾十年前的工作經曆一般需要有招工表以及錄用表。

離職同事要工作文件（職場人的工作檔案一定要重視）5

工作檔案其他注意事項。

在應聘一家單位時，工作簡曆一定要與勞動合同上的用人單位記錄的單位名稱一緻。

如果後期入職，填寫履曆的時候原單位信息時也一定要一緻。否則後期太麻煩了。

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