如何将Word文檔快速做成PPT？

今天跟大家分享個好玩的。

就是将Word文檔快速轉換成PPT。

或許你不信，鄭少帶你看一下。

原文案

上面這是Word文檔原文案。

轉化成PPT

是不是感覺很不酷，到底是怎麼實現的呢？

接下來鄭少跟你分享三個步驟：轉化文檔、統一修改、美化内容。

轉化文檔有兩種方法，先看第一種。

1、第一種方法

首先需要輸入文字，并且将文字進行分級。

什麼意思呢，看一下。

正文設置為2級

這時需要将正文設置為【2級】，标題設置為【1級】。

首先按【Ctrl A】全選文字，然後右擊鼠标點擊【段落】。

最後将中文設置為【2級】。

如果一開始将标題設置好了，這時就是【1級】。

如果沒有設置，選中文字直接點擊标題，能将其設置為【1級】。

設置标題為1級

你或許問了，怎麼能确認，标題是【1級】，中文是【2級】呢？

可以在【大綱視圖】中檢查，先選擇【視圖】—【大綱視圖】。

點擊【大綱視圖】，點擊文字，能看到左上角的級别變化。

當文字級别設置完之後。

最後設置【發送到Microsoft Powerpoint】。

發送到Microsoft Powerpoint

點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具】—【發送到Microsoft Powerpoint】。

設置完之後點擊左上角【發送到Microsoft Powerpoint】。

點擊【發送到Microsoft Powerpoint】

這時整個Word文檔就轉換成PPT了。

如果你要是感覺這個方法太麻煩。

還有第二種方法。

2、第二種方法

首先新建一個文檔，然後點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片（從大綱插入）】。

選擇并雙擊打開剛才關閉的Word文檔。

打開時，結果報錯了，無法打開。

不要着急。

經過鄭少研究之後，發現是由于開頭沒有設置标題導緻的。

當加入标題之後，終于可以打開了。

轉化完PPT之後，就需要設置一下裡面的内容。

注意：兩種方法無論使用哪種。

如果在轉換時無法打開，檢查一下開頭是否設置了标題。

1、替換字體

對于字體的替換有兩種方式。

第一種：

導入Word文檔之後，裡面的字體是等線體。

快速替換字體，将【等線體】替換【微軟雅黑】，如圖所示。

第二種：

第二種方法比較簡單。

點擊【視圖】—【大綱視圖】，然後按【Ctrl A】，全選文字。

接下來再點擊【開始】，選擇需要替換的字體。

一鍵轉換完字體之後，下面需要設置主題色。

2、主題色設置

由于是【解讀Powerpoint】主題，所以取其LOGO色。

選擇【LOGO圖片】—【格式】—【圖片邊框】—【取色器】。

這時将色值記錄下來。

最後将色值輸入到自定義顔色中，如圖所示。

為了讓整個PPT清潔幹淨，需要設置母版裡面的版式。

3、設置版式

點擊【視圖】—【幻燈片母版】。

左圖是雜亂的版式，右圖是設置之後的版式，很幹淨。

設置完五個頁面的版式之後。

為了讓整體更加美觀，再次設置内容頁的标題欄。

設置完之後，關閉幻燈片母版。

然後選擇【頁面】右擊鼠标，點擊【版式】，可以切換不同的版式。

切換之後就需要對封面頁、目錄頁、過渡頁、内容頁、封底頁進行美化。

怎麼美化呢，看一下。

1、美化封面頁

為了讓整體的頁面統一一緻，使用色塊進美化。

看一下。

這哥标題如果單獨設置非常不美觀。

用色塊試試。

2、美化目錄頁

目錄頁的設置也很簡單，看一下。

設置之後，是不是感覺也很不錯。

3、美化過渡頁

過渡頁的設置也很簡單，哈哈。

看一下這麼少的内容該怎麼做。

怎麼做呢，鄭少是這樣設計的，使用對比的方式。

4、美化内容頁

對于内容頁的美化，相對來說比較複雜點。

需要根據内容和邏輯進行修改。

不過呢，也是有套路的，看一下。

這一頁内容該怎麼設計呢？

先思考一下。

這時鄭少将信息提取出來，然後将内容模塊化處理。

再來看一個。

這也是導入的Word文檔，怎麼修改呢？

看一下，其實也很簡單。

感覺如何，既保證了内容邏輯又保證美觀度。

再看一個例子。

由于标題是關于時間主題。

這時鄭少就在KOPPT找了一個不錯的邏輯圖表。

看一下。

素材來源于KOPPT

放大再看看效果如何。

素材來源于KOPPT

下載之後怎麼用呢。

直接複制到自己的PPT裡即可。

這時你就能明白，為什麼一開始設置主題色的好處了。

如果不設置主題色，下載的邏輯圖表不會發生顔色變化。

最後看一下修改的效果。

再來看一個例子。

這個頁面美化起來就比較簡單了。

提取裡面的内容，然後使用色塊做模塊化處理，看一下。

再來看最後一個例子。

再思考一下，這個頁面又該什麼美化。

這個也比較簡單，哈哈。

怎麼樣，感覺效果是不是還不錯。

再來看一下封底頁怎麼設計。

5、美化封底頁

對于封底頁的設計，簡簡單單就好。

看一下。

最後再看一下整體的修改效果。

如果要是感覺背景不好。

還可以換成下面這樣的。

這樣的效果也不錯。

好了，希望今天的套路能幫助你。

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