word與文檔差異?工作中我們會經常見到一些low的Word文檔：網頁粘貼痕迹明顯、用空格進行縮進、圖片人物變形、圖片撐破表格和頁面……為什麼我們做的Word文檔看起來那麼low？有什麼好的辦法嗎？我總結了幾點心得，分享給各位讀者，希望能幫助大家早日擺脫low感，成為Word小能手，接下來我們就來聊聊關于word與文檔差異?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

word與文檔差異

工作中我們會經常見到一些low的Word文檔：網頁粘貼痕迹明顯、用空格進行縮進、圖片人物變形、圖片撐破表格和頁面……為什麼我們做的Word文檔看起來那麼low？有什麼好的辦法嗎？我總結了幾點心得，分享給各位讀者，希望能幫助大家早日擺脫low感，成為Word小能手。

1、複制粘貼的正确姿勢

有時候我們需要從網頁上複制一些内容，使用了錯誤的複制粘貼方法是low的根源之一。比如有的文檔中充滿了換行符而不是回車符、底紋去不掉、字體顔色很奇怪、行距超大、段前段後距超大、表格沒有表格線或成了雙線……這些都是直接複制粘貼造成的。因為網頁不同于Word文檔，直接粘貼會将網頁格式搬到Word文檔中，但Word并不會像浏覽器那樣解釋這些内容，最終就形成了奇奇怪怪的格式。

正确的複制粘貼姿勢是使用“選擇性粘貼”：即複制之後，使用“選擇性粘貼”功能，隻粘貼純文本而丢棄原格式，粘貼後再根據當前需要設置新的格式，這樣就不受原網頁格式的困擾了。但是這裡要注意，如果複制的内容中有表格、圖片，“選擇性粘貼”後會丢失這些元素，這時就要多次粘貼了，即文本采用“選擇性粘貼”，而表格、圖片則直接粘貼。

2、段落格式要規範

不規範的段落格式是low的另一大主因。我的經驗是：對齊方式選兩端、左右縮進都不要、題目居中不縮進、正文首行空兩格、首行空格用縮進、段前段後都零行。另外，除非你很清楚大綱級别的作用，否則請保持大綱級别為“正文文本”。

有時正文内部需要對齊，比如我們希望相鄰兩道選擇題的A、B、C等選項對齊，這時就不要用敲空格這麼low的方法了，可以按Tab鍵輸入制表符，借助制表符來對齊。

段落格式中，行距的設置很重要。有時我們會看到一些Word文檔中的圖片隻能顯示出一行的高度，其餘的都顯示不出來，這一般就是因為行距設置成了固定值。行距設置為固定值之後，超出部分會被截斷，自然會造成圖片顯示不全。所以圖文混排的文檔，行距永遠不要設置為固定數值。一般情況下，“單倍行距”就可以，個别情況下，可以使用1.5倍、2倍這樣的多倍行距。

有時候我們處理一些格式古怪的文檔，如果反複修改都搞不定的話，可以全選所有文字，選擇性粘貼一下丢棄原有格式，再重新設置，這樣反而可以節約時間、提高效率。

3、圖片比例和布局

圖片的low，多體現在圖片比例上。有人做Word文檔，喜歡随意拉長、縮短圖像，圖片中沒有人物倒還罷了，如果圖片中有人物，有的變成矮冬瓜、有的變成電線杆，看起來糟糕透了。所以在調整圖片大小的時候，盡量不要去改動縱橫比。如果圖片的長寬實在是不合适，可以嘗試用裁剪的方法改變縱橫比。

有時我們還會見到一些Word文檔，圖片被擠出頁面、撐破表格……這些問題大部分是布局設置不合理所緻。一般情況下，圖片布局方式設置為“嵌入型”就好，除非特别需要，不要使用各種環繞、浮于文字上方、襯于文字下方等，否則很容易造成圖片位置錯亂。

另外，有時我們遇到圖片設置為居中、但是又加了縮進的情況，整張圖片都跑到頁面右邊去了，這不光看起來low，而且簡直要逼死強迫症。所以如果圖片設置了居中，那就不要同時設置縮進了。

4、令人頭大的祖傳表格

Word中的表格排版混亂，是low的另一種表現。特别是一些祖傳表格，不知道經過多少手編輯的，有時會存在各種稀奇古怪的毛病：表格重疊、從中間被截斷、尺寸超出頁面……

表格重疊是祖傳表格常見的問題，具體表現為兩個表格重疊在一起。原因是對表格設置了“文字環繞”，這樣整個表格相對于頁面來說成了浮動的，兩個浮動的表格碰在一起，就隻好重疊顯示了。解決方法很簡單，“表格屬性”→“文字環繞”設置為“無”就好。

有時候我們會遇到表格被截斷的情況，本來該顯示下一行了，結果表格被截斷，下一行跑到了下一頁，當前頁隻有半頁内容，不僅浪費紙張，看起來還很low。這多半是跨頁斷行的問題，解決起來也很簡單，“表格屬性”→“行”允許跨頁斷行就好。

此外，單元格内有大量文本時，行高和列寬不要都指定具體數值，自适應就好，不然很容易撐破頁面；

單元格内部上下左右都要留點空間，文字不要緊貼在表格線上，有距離才能産生美；

除非特殊需要，表格線用0.5磅的單線就好；

從網上複制來的表格如果成了雙線的，那就取消勾選“允許調整單元格間距”；

盡量避免繪制斜線表頭，如果避免不了，那就不要用斜線表頭裡插入文本框這麼low的排版方法。

一般情況下，這樣設置後會解決大部分問題。但凡事都有例外，我曾經見過一個奇葩表格，表面上看它是一個表格，實際上它是由文本框和矩形組合起來的，最後不得不重新做了表格，把所有文本都粘貼進去才算弄好。所以如果遇到實在搞不定的祖傳表格，還不如新建一個表格重新填内容更快一些。

5、善用分隔符

許多人做Word文檔，需要換頁的時候總愛敲很多行回車，結果發給别人看的時候，往往會發現某一頁莫名多了一行或少了一行，看起來很low。其實需要分頁的時候，隻要插入個分頁符就可以解決換頁問題了。

分頁符是分隔符的一種，分隔符還包括分節符。分節符也可以起到換頁的效果，很多人會因為分不清而亂用一氣。但其實分節符跟分頁符完全不同，分頁符的作用隻是用來換頁，而分節符則可以把文檔一分為二，每一節都是相互獨立的，可以分别設置格式。所以除非你很清楚分節符的作用，否則不要給一個文檔設置多個節，編頁碼和進行頁面設置的時候将無比麻煩。

以上就是我總結的幾點經驗了，大家可以嘗試一下，讓我們的Word文檔看起來不那麼low。如果你還有什麼好的想法，歡迎繼續補充。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!