在 Excel 中,在單元格中輸入文字若超出單元格長度,文字不會自動換行,要換行必須按快捷鍵或把單元格設置為自動換行。Excel有一個特性,就是記住當前操作,例如輸入文字按快捷鍵自動換行後,一般是按過兩次快捷鍵換行後,下次輸入文字超出單元格長度時會自動換行。
Excel單元格内換行分為兩種情況,一種是在一個單元格内換行,另一種是在指定一些單元格内換行。前者一次既可隻設置一個單元格換行也可以批量設置單元格換行;後者主要用于把段落固定顯示到指定一些單元格,超過指定的單元格自動換行。
一、Excel單元格内換行1、用快捷鍵同時實現單元格内換行與自動換行
假如要輸入“Excel單元格内換行與自動換行”這句話。選中 A1 單元格,輸入“Excel單元格”,此時已經占滿了單元格,需要換行,按Alt 回車,則光标換到另一行,繼續輸入“内換行與怎麼”,“麼”字超出的單元格,按一次向左方向鍵,把光标移到“麼”前,此時自動退出輸入狀态,雙擊 A1 單元格,“麼”字已經自動換到第三行,繼續輸入剩餘的文字,如果超出單元格會自動換行;操作過程步驟,如圖1所示:
圖1
2、用“自動換行”選項
假如輸入“Excel自動換行與怎麼換行”幾個字。選中 B1 單元格,輸入“Excel自動換行”,選擇“開始”選項卡,單擊“自動換行”,則超出單元格的“換行”二字被換到第二行,繼續輸入“怎麼換行”,超出單元格的字自動換行;操作過程步驟,如圖2所示:
圖2
二、Excel單元格批量自動換行1、框選 A1:D4 這片單元格,選擇“開始”選項卡,單擊“自動換行”,則 A1 單元格中的“Excel單元格内換行與批量自動換行”自動換成三行;再在 B1 單元格輸入“Excel怎麼換行”,當文字占滿單元格後也自動換行,操作過程步驟,如圖3所示:
圖3
2、把多個單元格設置為自動換行後,如果想取消,既可以一次隻取消一個或幾個,也可以一次全部取消。
三、Excel每行後為短橫線(- 或 _)自動換行的解決辦法1、在 A3 單元格輸入 excel 2016-,按 Alt 回車換行,繼續輸入 excel 2013-excel 2010,單擊一下任意一個空單元格退出輸入狀态,所輸入的文字随意換行了;把鼠标移到列 A 右邊線上,當鼠标變豎線加雙箭頭圖标時,按住左鍵并往右移直到在每行的短橫線後換行,操作過程步驟,如圖4所示:
圖4
2、短橫線(- 或 _)導緻的換行,隻需把單元格适當加寬,就可以解決。
四、Excel把一段文本在指定幾個單元格内顯示1、框選 A3:F6 這片單元格,選擇“開始”選項卡,單擊“填充”圖标,在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”,則在 A3 單元格的内容被固定顯示到 A3:F6 這片區域,超出 F6 的文字自動換行;再次框選 A3:F6,單擊“格式”,在彈出的菜單中選擇“行高”,在彈出的小窗口中輸入22,單擊“确定”,把段落行高設置為 22;操作過程步驟,如圖5所示:
圖5
2、提示:“兩端對齊”在舊版本(如 Excel 2003)中稱為“内容重排”,但 Excel 2007 以後的版本包括 Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 更改為“兩端對齊”,它們的功能是一樣的。
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