一些組織理論家從系統論的角度定義公關人的角色,認為公關經理扮演的是一種“邊界守望者”的角色,他們處在組織的邊界站崗放哨,他們一隻腳在組織内,向外觀望,發出預警,一隻腳在組織外,向内觀望,審視組織決策與外部環境及需求的适應性。這擴充了之前人們對公關人角色和職責的認知。過去人們普遍認為公關人是組織系統的“守門人”和“把關人”,在組織内向公衆的單向傳播中按照“有利于自身”的原則控制和審核傳播的内容,實際上,公關人應該是組織系統的“開門人”,在面向公衆的傳播中堅持“雙向對等,坦誠溝通”的原則,作為公司利益和公衆利益的協調員,公關人應該深信“凡是有利于公衆的,必是有利于企業的”。公關人應該成為企業的“良心”,像誠實的經紀人一樣維持獨立、可靠和客觀。公關人還應該享有與管理層公開、誠實交流的權利。當了解到一個産品有缺陷或者企業的核心價值觀有錯誤時,公關人有義務說服管理層調整政策,而非幫助企業文過飾非。
根據公關的職責要求,一個優秀合格的公關經理、公關員,應具有如下素質和能力。
1、良好的公關意識和飽滿的公關熱情
做公關必須要有公關意識(包括危機意識),否則會失責,會在需要主動作為時麻木不仁。另外也要有工作激情,做公關是與人打道,你冷冰冰,别人就會遠離你、抛棄你。
2、良好的思想道德品行
公關員要懂得政治正确,要服從大局,要誠實守信,這也是确保公關工作得以順利開展的前提。公關員代表企業對外打交道,其言行舉止很大程度上影響着企業在外的形象聲譽,決定着企業“關系”能否健康地發展。因此,公關員要有良好的品行,要有較強的道德約束。
3、良好的語言溝通和表達能力
公關就是溝通,公關員必須善于溝通,必須有較強的語言溝通能力,要有較強的文字和語言表達能力,這也是公關員的基本功。
4、良好的媒體素養和傳播技巧
公關的重要幫手(工具)是媒體。公關員要有良好的“媒體素養”,即了解各類媒體和記者,掌握媒體的傳播規律,面對各種傳媒和信息時有較好的認識、評判、選擇和運用能力。
5、良好的公關策劃和組織執行能力
公關需要組織活動,需要創新與利益相關者的聯系和互動。公關無活動,不如賣紅薯。公關員要有較好的活動策劃、組織和執行能力。要有較強的社交能力。
6、寬廣的知識面和良好的心理素質
公關員需好學,公關員知識面越寬就容易與不同的利益相關者找到共同的話題,建立聯系和友誼,也容易應對出現的新局面新問題。良好的心理素質能夠在面對壓力、處理危機時保持鎮定,這一點對“企業新聞發言人”尤為重要。
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