作為Teamface企典的産品經理，我們調研了國内外諸多人力資源系統的優劣，也收集了大量客戶企業管理的核心痛點問題。在我認為，市面上很多HR系統都隻是停留在工具層面的運用，并沒有達到它應有的高度和價值。這篇文章我們将深度分析一下站在管理角度HR系統需要發揮的價值和作用

一、什麼是HR系統？傳統HR系統的作用

HR系統是人力資源管理系統的簡稱，它是通過人事管理能力數字模型、績效管理、考勤管理、薪酬管理、招聘管理、培訓管理、查詢報表等一體化整合應用系統，是幫助企業HR簡化日常工作流程的輔助工具。它通過集中式的人事信息庫、自動化的信息處理、員工自助服務、内外業務協同及服務共享，從而達到降低管理成本、提高管理效率、改進員工服務模式。以提升組織人才管理的戰略地位等目的，能夠幫助企業節約人力成本，提高工作效率。

1. 傳統HR系統功能及作用介紹。

1. 組織人事管理

HR系統最基本的功能之一，支持集團及多組織之間組織架構設置管理和隔離。員工360檔案管理，除了辦理日常的入、轉、調、離業務以外，還可以記錄員工整個生命周期的過程，方便查詢和提供數據支持。

1. 招聘管理

從招聘需求的提出到職務發布，從人才簡曆的篩選，候選人面試安排到發送Offer,全面數字化管理招聘進度和數據，加快用人部門與人力資源招聘協同，同時有效進行招聘各環節的數據分析

1. 考勤管理

采用考勤機或者APP移動打卡，支持指紋/刷卡/刷臉打卡，系統自動彙總統計出勤情況，并進行異常提醒。能同時支持多樣化考勤排版規則，輪班制、特殊日期設置，加班調休和請假審批自動同步。假期自動判别統計，大大降低HR人工成本的同時，還可以避免出錯。

1. 績效管理

運用HR績效管理功能，可将線下績效管理直接搬至線上；它支持在線KPI、OKR、360、BCS等多樣化績效考核模式，用戶可自定義考核方案、指标、周期和考核流程，确保績效過程高效化、便捷化。

1. 培訓管理

很多企業缺乏體系化的培訓規劃，其實培訓有2各點重要的價值，一個是教給新人更多的技能、知識和經驗；一個是針對不同的員工進行潛能的開發，使其突破自我獲得提升和成長，并為公司創造更大的價值。HR系統中培訓管理支持按不同崗位制定學習計劃，移動端學習不受限制，規劃成長路線，記錄培訓進度、成果和成本。

1. 薪酬管理

HR系統中最為複雜的邏輯運算體系，可自定義薪資結構，支持多種薪資體系，可靈活設置計薪方式和周期，自動關聯考勤數據、請假調休單據、績效數據、保險津貼數據，個稅和補助，實現一鍵算薪。員工可在線驗證查詢工資條，避免信息洩露。

1. 決策分析

根據HR中各模塊數據，我們可以提煉出諸多重要信息，然後結合經驗作出更有利的決策。比如：招聘平台投入産出對比、各部門人力成本、人才結構、各崗位離職率、離職成本、招聘成本，人才培育成本等，每月自動生成分析報告，實現數字化運用，科學決策，創造價值。

以上都是我們常見的HR系統中的常規功能，傳統HR系統是完成可以為企業提供個性化的人事業務，高效處理業務，降低管理成本，全面提高人力資源管理工作效率的。而企典HR系統更偏重從管人的角度賦能HR部門及企業決策人，幫助他們更好的解決人的問題。

三、企典HR系統的特色價值在于解決以下管理上的挑戰：

1. 激發員工意願和自我驅動，避免員工做一天和尚撞一天鐘
2. 讓全體員工晉升降級有據可依，避免企業内做好做壞一把抓
3. 激活企業内部良性競争，避免企業内一灘死
4. 幫助企業建立長期穩固的發展體系，避免後繼無人
5. 将公司發展與員工發展綁定在一起，避免員工與企業兩條心

為什麼說企典軟件可以解決以上管理問題，因為在Teamface企典HR系統中除了具備常規HR功能之外，還融入了以下功能：

四、企典HR系統具備特有的功能介紹

1. 人才選拔

在企典HR中，我們将充分發揮勝任力模型的價值。從人才選拔上，我們在簡曆篩選時可結合崗位關鍵要素得出人才畫像，基于人才畫像才能解決選對人，因為隻有選對人才，才有培育價值，這才是企業任用人才的基礎。

1. 晉升發展

在企典HR中，人才職業發展路徑與薪資和所需掌握的能力是相串聯的。企典HR系統融入了行業發展前景、崗位職級、任職資格、崗位說明書等核心功能。我們将員工的職業發展路徑清晰的量化出來，員工可以清楚的知道，自己所在崗位需要具備哪些技能、素質、綜合能力。深刻明白自己在崗位上應當做好什麼，做到什麼程度，否則會被降級降職。還可以看到如果想要晉升職級拿到高工資，需要掌握哪些技能、素質和綜合能力，隻有看到這個差距才能有目标，促進員工積極進取。

1. 目标績效考核

在企典HR系統中，員工的績效考核可直接關聯企業/團隊/個人發展目标，可清晰了解自己之于企業宏大目标中的意義和價值。目标結果可直接對應績效考核指标，考核什麼員工就做什麼，最大力度讓全體員工力量往一處使，最終達成企業經營目标。

4、人才盤點和繼任

在企典HR中，企業可以結合組織接任計劃和任職要求，針對下屬人才特點、能力素質、潛在動機等方面進行針對性培訓，結合崗位勝任力模型，逐步給予鍛煉的機會，幫助接任計劃的逐步實施。

在我認為管理的本質就是以人為本，什麼是以人為本，就是你要站在人性（員工）的角度出發，如何激發他們的潛能、意願、活力和激情，讓員工與企業為了共同的目标而自我驅動去努力，而不是被動驅動。最終成就自我的同時也成就了企業的輝煌。

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