縱觀整個發票報銷生态,虛假報銷屢禁不止,已經成為了企業财務管理上的一個重大隐患,不僅威脅着企業的财務安全,還給國家稅務帶來嚴重損失。如果公司因虛假報銷而面臨刑事責任,會計受到牽連也是不可避免的。所以,會計在審核發票真僞時,要格外重視。
很多公司的财務信息技術基本是靠公司的IT技術人員優化的,使用起來比較公式化。而當前财務管理市場上已經有更成熟的解決方案,會計卻是一無所知,還在用過去的方式埋頭苦幹就說不過去了。
就拿增值稅發票來說,一家公司在日常經營中,來自于原材料、物流、電商等供應商開具的發票每月數量達千張以上。如果全靠會計完成錄入和審核,估計天天加班也未必能在既定時間内完成。
那麼,如何快速查驗發票真僞呢?發票小工具,基于雲計算和大數據技術,一鍵導入需要報銷的發票信息,系統自動生成報銷單據。并且,系統直接接入國稅查驗接口,在發票小工具系統就可一鍵查驗發票的真僞信息,無需再去國稅網頁手工輸入内容查詢發票的真僞情況。已經有上萬家企業成功解決了發票真僞驗真困難的問題。
增值稅普通發票、增值稅專用發票、增值稅電子普票等,是會計每天都會遇到的票據。發票無論是員工提交,還是領導報銷,都需要會計對其進行人工錄入和審核。
僅僅憑借一雙手和一雙眼睛去錄入數量龐大且繁雜的發票信息,同時還得在國稅局網站上面一張一張查詢發票的真僞情況,可想而知,會計的表情是相當的生動。
而如今,僅需借助發票小工具就可輕松完成發票真僞驗證,解放會計的雙手,讓會計把更多的精力投入到管理決策上去,實現會計價值最大化。
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